提亞戈．佛特

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打造第二大腦：多一個數位大腦，資訊超載時代的高效能知識管理術

Tiago Forte

網路的發展帶來取得資訊的便利性，卻也同時讓面對大量資訊的人類迷失在各種不同尺度規模的資訊中。更多時候，因為每分每秒都在接收新的資訊，以致新資訊經常成為過眼雲煙，不是忘了，就是等我們要使用時，根本不知資訊遺落至何處。

《打造第二大腦》即是想要讓我們能面對這樣的困境。Forte首先將數位筆記系統當作自己的「第二大腦」，他認為，當人們能安心將部分的任務交付給第二大腦時，我們的第一大腦才有辦法真正發揮其價值。而建立第二大腦有兩個重要概念，第一個是我們獲得知識時，可用以吸收與消化知識的「CODE」法，第二個則是當我們決定納入知識時，管理知識分類的「PARA」模式。

🧠CODE法
人類在接收資訊時，通常會經歷「記憶、連結、創造」的三個階段。而CODE法是獲取（Capture）、組織（Organize）、萃取（Destill）和表（Express）的簡稱。在獲取階段，他提醒我們用策展人的觀點，思考在源源不絕的資訊中我們要接收哪一些，並將我們有感、獲得啟發的資訊放在我們建立的知識庫。組織階段，使用簡易的筆記幫助我們組織，使資訊更為精簡並能被有效運用，也是這個階段，我們會用到PARA模式。萃取階段則是透過摘取、粗體化、螢光筆、寫摘要的四個步驟從龐雜資訊中取得精髓，同時讓未來再回頭觀看筆記時，能容易理解。最後，Forte提到唯有實際運用的資訊才是真正重要的知識。

🧠PARA模式
PARA是專案（Projects）、領域（Areas）、資源（Resources）和檔案庫（Archives）的簡寫以此涵括了大多數人生活與工作所需的用途，以及各種資訊格式。專案是指我們正在著手進行的短期任務，例如撰寫的論文或當下的工作。領域代表我們長期的守備範圍，它可以是活動、地點、對象或某種標準。資源則囊括所有各式用途的領域或主題，但他們當下並無法被歸類到上述兩者。而最後檔案庫，則是將已經暫時不用的資訊或結案的專案存放之處。

《打造第二大腦》一書的概念並不僅限於單一筆記軟體的操作，對於需要面對龐大知識體系，以及經常在研究時有FOMO的我，實在是蠻具實用性的指引。

建立第二大腦，解放第一大腦

作者:Tiago Forte

閱讀這本書的動機是，我常常聽完podcast，或是看完有料的YT影片後，因為缺乏紀錄與內化，時間久了就忘了，沒能應用並改善我的生活。
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此外，在資訊氾濫的年代，常常遇到感興趣的資訊，或是靈光一閃有了新想法，卻苦於手邊的工作，沒能將其好好記錄。
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第二大腦能做到「思考外化」。我們不必立刻回應每個想法，可以先擱置它，等有時間實再好好處理；面對海量的資訊，我們可以先記下來，再慢慢吸收，減輕大腦負擔。
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這本書透過「CODE」法，教我們打造第二大腦，除了用來記憶，更能夠連結各種資訊，幫助我們思考，進而創造與眾不同的作品。
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## Capture獲取
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收集資料是打造第二大腦的第一步驟，我們應該帶著問題去找資訊，這有助於我們聚焦在重要的議題上。
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作者建議先列出屬於自己的「十二道最愛的難題」，這些問題可以很抽象，也可以很具體，可以是你深切的渴望，或是你的興趣的問題。
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有了方向之後，接下來要收集最有用的資訊。應避免直接把整篇文章存起來，因為你之後肯定不會有時間看，你應該做的是萃取最精華的部分，並言簡意賅的寫入你的數位筆記裡(最多為原始內容的十分之一)，訪談內容或是影片也是同樣的道理。
​
書中也提到四個收集資訊的準則。
1. 是否對我有啟發
2. 是否派得上用場
3. 是否與自己息息相關
4. 是否令你自想不到。
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人們往往收集已知或早已認同的想法，藉此確認自己已經相信的事情，又稱為確認偏誤(comfirmation bias)。既然你已經對它有所認識，為何還要費心思作筆記呢?(這我
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資訊理論專家Claude Shannon認為，「資訊就是令你意想不到的事物」。
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追蹤、訂閱、演算法，使我們接收到類似的價值觀，社群網路不斷鞏固我們既有的思維。因此遇到讓你「感到驚喜」或「看不順眼」的資訊，就值得你記錄下來。
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獲取資訊的最終目的是要取得能夠「引發共鳴」的資訊，換句話說就是讓你感動、意想不到、心跳加速，你的直覺告訴你這是有料的。
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## Organize組織
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作者認為資訊管理應該以「可操作性」為基礎，依據「資訊的用途」來分類，而不是以「資訊類型」分類。
​
書中提到系統PARA，透過將資訊歸類到P、A、R、A其中一個領域，確保每筆資訊在日後能派上用場。PARA為一個不斷變動的系統，隨著你的專案和目標而改變，以下介紹:
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Progects專案，當前積極推進的工作的短期結果，且有明確截止日期，具有可操作性。例如，工作內容、期中考、專題、減重。
​
Areas領域，沒有明確終止日期，對人生有重大影響，有較長時間範圍。例如，健康、財務、關係。
​
Resources資源，未來可參考的事物，包羅萬象，可隨時變動。例如，旅遊規劃、咖啡、烹飪。
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Archives檔案庫，已完成或暫時擱置的事物，處於被用狀態。例如，期中考筆記、過去有興趣的資訊。
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如何將資訊歸類:(依序問下列問題
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1. 這個筆記對哪個專案最能派上用場?
2. if not，它對哪個領域最有用?
3. if not，它屬於哪種資源?
4. if not，它屬於檔案庫。
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## Distill找出精隨
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歸類好資訊後，接下來要做的是萃取。
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此步驟的關鍵是「重質不重量」，想像未來的自己只有很短的時間閱讀這份筆記，你應該要如何精簡再精簡，讓未來的自己易於發現並用運這份筆記。
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未來的你有需要可以再閱讀全文，所以筆記要具有「可發現性」，且要越快發現越好。
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萃取資訊時應該要「以終為始」，針對你關注的目標取的重點，而不是把整篇文章的重點都記下來，且越簡單越好。
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​
## Express表達
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- 記憶，在需要時取用知識資產。
- 連結，運用筆記講述更大的故事格局。
- 創造，無壓力的完成專案與目標。

這本書透過「CODE」法，教我們打造第二大腦，除了用來記憶，更能夠連結各種資訊，幫助我們思考，進而創造與眾不同的作品。 ​

網際網路的出現讓資訊變得唾手可得， 現在我們每天面對各種管道像郵件或即時通訊傳來的訊息，如何掌控並利用這些資訊成了現在一門學問，透過第二大腦的方式，我們能讓腦袋從記憶如此繁多資訊中解脫，聚焦在思考與決策上面，我們能藉由書中提供的方式作為起點，再基於此系統建立屬於自己的第二大腦，以下是書中打造第二大腦的四個步驟：

一、獲取（Capture）
第一步即是儲存我們獲得的資訊，但如何篩選要存取什麼資訊呢？此時每個人可以列出當前遇到的問題，根據這些問題存取能引發你共鳴的資訊。

二、組織（Organize）
組織你獲得的資訊，作者提供一個系統PARA供大家參考，及根據專案（Projects）、領域（Areas）、資源（Resources）和檔案庫（Archives）將資訊分門別類。

三、萃取（Distill）
透過「累進式摘要」技巧將資訊萃取出來儲存在組織好的資料夾中。

四、表達（Express）
最後一步則是將這些資源拼湊起來，展現出我們的成果。

工作之餘，想學習或從事的事情很多，像健身、英日文學習和閱讀寫作，希望這本書的技巧能提升我的學習或產出，也推薦大家嚐試看看，讓我們能活得更精彩及隨心所欲。

當組織資訊成了一門顯學，或許能試著參考這本書

這本書認為人類可以透過數位筆記工具，打造一個除了大腦之外的「數位大腦」，來儲存、整理和管理知識與想法。
作者提出的 PARA 分類法非常實用，可以幫助我們快速找到所需的資訊。我打算在建立自己的第二大腦時，採用這個分類法。採用 PARA 分類法：PARA 分類法將資訊分為「專案（Project）」、「領域（Area）」、「資源（Resource）」、「檔案（Archive）」四個類別，可以幫助我們快速找到所需的資訊。這種方式有點像是在建立，透過索引，我們可以快速查找特定的資訊。
我還認為作者在書中強調的「持續輸入、持續整理」非常重要。只有不斷地輸入新的資訊，才能讓第二大腦不斷地豐富和完善。
作者運用大腦的運作方式來建構第二大腦的輸入方式以及分類方式，分類方式就是類比於大腦皮質的階層關聯以及神經元的連結，輸入的方式就是類似眼睛看見，耳朵所聽到的資訊傳遞到大腦中的皮質，根據人類大腦來建立數位第二大腦儲存方式將擴增自己大腦的容量以及處理的速度.除了運用數位第二大腦來儲存資料之外，還可以運用心智圖的方式來串聯不同端點的資訊已產出更具有創意的想法，真心推薦這本書




神經元的聯結

《打造第二大腦》
作者：提亞戈．佛特
類型：生產力／知識管理／專案管理
出版：商業周刊
喜愛程度：4/5

每天工作有很多專案跟細節根本記不住，過一陣子都忘光光？

簡介———

每個人每天經手的資訊量是 34 GB，大概是一百七十四份的報紙內容，為 1986 年的五倍。然而，儘管我們吸收如此巨大的資訊，卻未必能將其轉化為有價值的資訊。因此，作者分享打創知識管理的系統「PARA」，目標讓我們成為「資訊善用者」而非「資訊囤積者」。除了 PARA 以外，作者分享了如何收集資訊、做筆記的方法。

心得———

- 在 Notion 上使用 PARA 系統約有半年的時間，儘管時間不長但效果顯著。例如我的專案記錄變得精準簡潔、組織與思考能力有所提升，以及能快速地將資訊有效分類方便日後查找。最重要是，這減少了腦力負荷，因為只需記得如何搜尋資訊，無需記住所有內容。當然，Notion 這工具足夠強大，有助搜尋、記錄與檢視資訊。
- 作者在書中提到，可依照個人習慣選擇使用紙本或是電子方式建立 PARA 系統。除了用 Notion 以外，我會用筆記本記錄每天做了什麼事情。因為上班族生活節奏很快，容易覺得感覺時間飛逝。當偶然感到虛度光陰，翻閱一下筆記本能幫助我重新感受生活的實在感。
- 作者 Tiago Forte 的 Youtube 頻道有請其他 Youtuber 分享如何應用 PARA 系統，內容蠻有趣的。因為每位因應工作、興趣和習慣，把 PARA 系統變成適合的樣子。
- 若對 Notion 或 在 Notion 上建立 PARA 系統有興趣，推薦 Thomas Frank 在 Youtube 上的教學影片。雖然是全英教學但用詞淺顯易懂，應該不會太難理解。
- 最後，若你會在不同網站閱讀做筆記，推薦使用 Readwise，它能收集摘要並輸出，省去一些記錄時間。

實用收獲———

- 作者分享個人經驗，筆記中每層的重點不宜超過上一層的 10-20%，例如從書中的摘要為 500 字，強調的部分需要少於 100 字，重中之重的則在 20 字以內。
- PARA系統，分為正在推動的事情、遂步掌握的長期責任、不屬於任何一個 project 的資訊以及不相關、不再活用的資源。依照這個框架將資訊進行分類，搭配筆記摘要技巧，讓資訊存取方便有效率。

每天工作有很多專案跟細節根本記不住，過一陣子都忘光光？

你是否常感到沒時間好好閱讀？在工作、家事之間經常只能利用零碎時間閱讀？想要好好記下閱讀心得或筆記，也只能利用清晨、半夜或週末？

這是我一直感到困擾的問題，直到讀完《打造第二大腦》這本書之後，我好像獲得神力相助，對閱讀和心得寫作有了全新的看法。

***

第二大腦是什麼？對本書作者而言，第二大腦就是「數位筆記」，亦即利用數位工具幫助人們建立個人知識寶庫，讓自己的大腦不必再記憶大量的資訊，而是專注於思考及創造。

而本書只談「數位筆記」，原因在於數位筆記在科技的幫助下，有許多強大的功能，包括可以記錄影音，可以隨時取用，可以不費力記錄大量資訊，可以跨平台整合…等。

更重要的是，數位筆記讓我們可以專注於將想法記錄在筆記上，而後續的筆記整理、連結、搜尋等都能透過數位工具輕鬆的完成。

***

不過要如何打造第二大腦─數位筆記？作者在本書裡提供標準化的工作流程，亦即CODE。

CODE分別是「獲取」、「組織」、「萃取」、「表達」，以知識管理來看，前兩者是「知識的輸入」，後兩者是「知識的輸出」；若以創造的觀點來看，前兩者是「擴散」，後兩者是「聚合」。

無論如何，CODE流程因為標準化，因此可行性高，只要按照作者在書中教導的技巧一一實行，你會發現建構自己的數位筆記一點都不難。

***

以下我舉出幾個讓我印象深刻的技巧。

***

在「獲取」步驟裡，作者強調要儲存「能引發共鳴」的資訊。

問題是，如何辨別出「能引發共鳴」的資訊？

作者提供四個問題：

1. 是否對我有所啟發？
2. 是否派得上用場？
3. 是否與自己息息相關？
4. 是否令你意想不到？

這四個問題是不是很簡單，又能達到目的。

作者這四個問題其實就如同《大哉問時代》書中曾提到，「問問題是一種啟發靈感的力量」。

***

在「萃取」步驟裡，為了要讓自己日後能夠容易取用筆記，必須將重點先提煉出來寫成摘要。

作者提出「累進式摘要技巧」，方法很簡單。

先用數位工具將筆記摘錄，然後以粗體字標記重點，接著，用螢光筆將重點中的重點畫出來，如此一來，整篇筆記的重點一目瞭然，但還不夠，最後要用自己的話將摘要寫出來。

透過「累進式摘要技巧」，我們不只是抄錄令我們有感的資訊，更進一步的，吸收、反芻再轉化成自己的獨特觀點。

日後再來看已經轉化的筆記，就能更快理解自己的想法，並且掌握重點。

***

相信很多人和我的問題相同，沒有足夠的時間做想做的事。

於是，該如何善用零碎時間進行碎片化閱讀及學習？

《打造第二大腦》給我的啟發有以下幾點：

第一、善用數位工具幫助閱讀學習

利用Readwise做為獲取資訊的工具，並且整合我在電子書、網站、影音媒體上獲得的資訊。

或是利用Heptabase、Notion做為組織和萃取資訊的工具，不但可以快速整理，又能方便進行搜尋及連結。

只要你學會利用數位工具，你會發現自己更能專注在閱讀，其他的，交給工具就好。

第二、筆記可以是分散的，也可以化零為整

過去我習慣將同一本書的重點筆記在同一張紙上，現在，我發現重點可以隨手筆記在任何載具上，只要讓載具之間透過科技相互連結，最後你可以找個時間進行總整理就好。

這樣一來，你不必擔心突然出現的靈感該記在那裡，也不必擔心隨手寫下的內容會找不到。

而且在整理時，你可以依照自己的想法隨意排列筆記，反而能激發出獨特觀點。

第三、筆記就是寫作

透過「累進式摘要技巧」轉化筆記成自己的獨特觀點，這個過程本身就是寫作。

當你累積一則又一則筆記，等於你獲得寫作豐富的材料，接下來只要像煮一道好吃的料理一樣，任意組合材料即可。

透過筆記這樣的方式，不但讓寫作變得簡單，而且自己也更有信心。

第四、打造第二大腦別想太多，做就對了

作者提出的CODE流程雖然簡單，但在實行過程難免卡卡的。

作者表示「它們是以既有的活動為基礎來養成的習慣，或許我們只須為它們添加些許架構。你不須大費周章來培養這些習慣，因為那樣太不切實際，你也無須等候萬事俱備，否則甚至永遠不會跨出第一步。」

我在練習建立自己的第二大腦過程中，其實很有趣，讓我充分感受到學習的活力，而如同作者所說的，不需要擔心太多，「你必須全力以赴，把知識應用來解決實質的問題。我們都是經由做實事來學習」。

用科技建立你的知識寶庫

　　所謂「第二大腦」，指的即是筆記，而在本書中尤指數位筆記。這是一本討論如何作筆記的書。
　　作者定義了何謂「合格的」筆記：「只要經過你獨特觀點的詮釋，按你的生活品味組織，用你的話陳述，擷取自你的生活經驗，就是合格的筆記。」也就是說，筆記一定是經我為用，沾染上充滿「我」的濃重色彩。
　　作者認為作數位筆記有以下優點：可使想法具體化，可使不同想法產生新連結，可使想法與時俱進，可強化我們的獨特觀點。雖然傳統紙本筆記也做得到，但數位筆記肯定更靈活。
　　從吸收資訊到作成筆記，會經歷四個過程：獲取、組織、萃取、表達。不過做筆記最重要的應是：什麼是我始終感興趣的事情？這將是作筆記是否恆久的原動力，也是判別獲取的資訊是否該轉化為筆記的標準。
　　獲取資訊時，我們可以問：是否對我有啟發？是否派得上用場？是否與自己息息相關？是否令我意想不到？
　　當我們判定這則資訊值得作成筆記，下一步怎麼做？也就是說，怎麼分類？
　　作者建議，可以分為四類。第一類屬於短期任務，第二類是長期任務，第三類是未來可能派上用場者，第四類其他。在每一類下面，依個人需求分為不同主題。例如作者將她的第二類分為：兒子、汽車、服飾、烹飪、理財……。
　　具體如何從一篇文章，獲取資訊，最後變成一則筆記，作者也有說明。
　　總而言之，看完後覺得作者的辦法可操作性挺強，令人躍躍欲試。


我們可以如何作筆記

我在看這本書的時候，把在書內寫滿了筆記XD，擷取幾個我覺得很不錯，而且有運用在筆記上的技巧：

📖用自己的方式解讀。
🖌他們重新閱讀這些文本，而且重新安排其格式，同時增加更多的摘要。於是，閱讀與寫作成為形影不離的活動。
🖌你可以用自己的方式解讀他：而將閱讀心得記載下來，你製作了具有個人印記、專屬於自己的書籍。

＊＊＊
看書後我會試著用自己的想法，說明從這本書認知的架構跟學到的觀點，以及放入自己的觀點，看書後我試著寫閱讀心得，

寫作能力也有意識的增強。可能是一開始就保持著要怎麼產出的念頭，來翻閱每本書，這樣可以更快找到自己想閱讀的重點 以及看到跟有感覺的段落。

📖【個人知識管理的三大階段】：
記憶、連結、創造

📖【記住重要事情的四大步驟】：
獲取、組織、萃取、表達

🖌一、獲取：儲存引發共鳴的資訊
獲取資訊的第一準則：是否對我有所啟發？

🖌二、組織：著眼於可操作性
檔案和提供的反思過去表現的機會

🖌三、萃取：找出精髓
每回作筆記時都要自問：我如何使他在未來時盡量可用。

加上註解，寫下當下心中的想法以及確切是什麼？吸引了你的注意力。換成自己的見解跟想法

🖌四、表達：秀出你的成果
資訊始終川流不息，而且總是處於為晚輩的狀態，由於不會有真正完善的資訊，越早展開行動，你就越早能他進精益求精的路程。

＊＊＊
看到這段後，我驚覺到其實平常在寫閱讀心得時，就是依照這四大步驟，作者用簡單概要的方式把閱讀跟產出條列成四部分，很適合給試著要寫作的人當作參考。

📖【海明威橋】
🖌在結束工作前，把下個步驟的想法記錄下來
🖌寫下你對下個工作時段的打算,記下離開工作後可能會遺忘的細節

📖【付出時間：盡快行動、做好事情】
🖌設定15到20分鐘的時限，看看你只用手上的材料，完成迭代的初始版本。

＊＊＊
這段話其實就是"寫就對了"，除此之外還有設定20分鐘內的時間限制，這跟"自由書寫"一書提到的概念相同，此外作者也提到先用手上現有的材料執行，

這讓我想到最小試錯原則，其實文章或是心得等，很難寫到100%完美，但若用第二大腦介紹的方式，就可以移除不少寫作前的心理壓力:)


最後補上我覺得書中提到很有幫助觀點：

📖【12道最愛的難題】
一、三年後你會在意這天的選擇嗎？
二、如何避免盲目的消費？

📖【每週回顧檢查表】
一、清空我的電郵收件夾
二、檢查行事曆
三、清空電腦桌面
四、挑選出本週要務


這本書適合給需要產出的人閱讀。

簡單說明有效產出跟做筆記的好書

「第二大腦」結合了筆記術、學習法、思考術等，
幫助我們在這個資訊量龐大又繁忙的時代，
在工作與生活方面都更有效率且有條理！

從基礎介紹、方法、改變三大部分，內容架構循序漸進、清楚有條理，
主要重點在於筆記方法和管理筆記的系統
筆記方法-CODE法則：獲取、組織、萃取、表達
管理筆記的系統-PARA系統：專案、領域、資源、檔案庫
市面上較多都是在談論筆記方法，好像較少在談論管理筆記(只有印象之前有卡片盒筆記)
但如果要拿來應用的話，管理筆記的方法好像才是比較必須的
所以個人認為在這方面很實用！值得一看
整體上是還滿實用且有啟發性的一本書
如果接觸過相關書籍像卡片盒筆記，覺得不太適合的話，或許可以參考這本的方法！

筆記方法和管理筆記的系統

🟦 重點摘要

CODE法
　　●獲取（Capture）：不要當囤積資訊者！只獲取未來會對我有所啟發、用得上、有關連性的資訊。
　　●組織（Organize）：將資訊有系統的存入PARA四個資料夾，專案（短期任務）、領域（長期任務）、資源（未來用得上的題材）、檔案庫（其他備而不用事項），就能一目瞭然、秒速管理。
　　●萃取（Distill）：做筆記的同時摘要重點、去蕪存菁，落落長反而沒頭緒。
　　●表達（Express）：把先前儲存的內容重新組合成你的新作品。

🟧 一點感想

如果想要建立一套完整工作流程，蠻推薦看這本書

出社會後很著迷於生產力工具、生產力流程
跌跌撞撞不斷摸索，東拼西湊也建立出自己的work flow
基本上都跟這本書說的一樣，
不愧是常駐商管排行的書，實操性跟心法都兼具了

PS.如果想要一套馬上能用的模板，推薦去搜尋：August Bradley



不愧是常駐商管排行的書，實操性跟心法都兼具了

「當你改變與資訊的關係，將開始明白科技不只是一種儲存媒體，更是一項思考工具。科技就像是心智的腳踏車，一旦我們學會善用，科技將強化我們的認知能力，並使我們加速朝各項目標前進，而且速度遠快於一己之力所及。」

📍你花多少時間找筆記和檔案？
根據國際數據資訊公司的研究顯示，典型的知識工作者每天平均花費 26% 的工時在找尋並整合資訊，這些包含了他們遺落在各處的筆記、檔案等，但通常他們能找到資訊的機率卻僅有 56%。也就是說，我們每週上班五天，平均需要花掉一整個工作日在搜尋資訊，且徒勞無功的機率將近一半。

📍我們必須與科技建立嶄新的關係
在資訊每日以倍數擴增之時，我們更需要透過科技激發槓桿作用，創造一個有效的數位資訊管理系統，即本書提出的「第二大腦」，來釋放數位工具的價值，輔助我們記憶、連結並創造資訊，以進一步幫助我們達成各式目標。

一開始看的時候，只覺得這是一本教讀者做數位筆記、整理數位檔案的書籍，但是看到一半深深受到啟發，在數位資訊管理還是專案管理思維上，都讓我學到很多，很推薦給每日被大量資訊淹沒、且同時需要執行多項專案的上班族們，真是相見恨晚啊！！！

📍把筆記推銷給未來的自己
「當下的你應做的是把筆記的價值『推銷』給未來的自己。未來的你開會前可能只有幾分鐘來從筆記裡快速搜尋所需參考內容。在這樣的情況下，你的每則筆記就如同你為造福未來的自己而創造的產品。如果未來的你不買帳 — 不認為值得費心去複習昔日的筆記 — 那麼你當前一切筆記的價值將蕩然無存。」

作者提到：「資訊是你一切作為的基礎」。如果我們在會議中、閱讀上悉心做的筆記不能為未來的我們帶來價值與效益，我們現在做的一切努力都是枉然。為了幫助讀者建立有效的數位筆記，作者提出了打造「第二大腦」的 CODE 四大步驟，並分別提出具體的範例分享，讓讀者可以一邊審視自己的工作方式及習慣，一邊調整步調，朝更有效率的做法邁進。

📍CODE 四大步驟
1. 獲取 Capture
👉🏻篩選資訊、儲存引發的資訊
2. 組織 Organize
👉🏻著眼於可操作性
3. 萃取 Distill
👉🏻簡化並濃縮資訊
4. 表達 Express
👉🏻連結筆記、與他人分享

📍以「可操作性」作為組織基礎
相信大家都有打開電腦資料夾，卻怎樣也找不到資訊的經驗。作者在書中建議的 PARA 系統讓我獲益良多，甚至書才看到一半，我就著手整理工作電腦中的檔案資料夾，效果實在是非常好，也體現了我原本到底有多雜亂無章... 真的不分享不行！

PARA 系統組織資訊的方式是以「可操作性」作為基礎，而非資訊本身的主題類型。也就是說，我們應以專案的角度去組織資訊，如此一來，我們費心整理的資訊筆記才能在緊要關頭時刻真正派上用場。

📍如何利用 PARA 系統組織資訊？
「與其依照劃分主題和副主題的複雜層級結構來組建你的筆記，你只需回答一個簡單的問題：『這筆資訊對哪個專案最有用處？』PARA 系統假設你正進行一些特定專案，而且應以支援這些專案的方式來組織資訊。」

我們可以將數位筆記及檔案分別依據實用性放入以下四個類別：
1. 專案(Projects)
👉🏻職涯或人生中正在進行的任務
2. 領域(Areas)
👉🏻你想要逐步掌理的長期責任範圍
3. 資源(Resources)
👉🏻未來可能有用途或可參考的事物
4. 檔案庫(Archives)
👉🏻已完成或暫時擱置的事物

PARA 系統的好處是它體現了可變性，畢竟我們的工作需求時時刻刻面臨轉變。在這個系統中，資料可以被移動、拆解與組裝，全然依我們專案執行的需求而存在。有了系統性的資訊組織方式，我們在啟動專案時不再需要花大量時間找尋資料，或是重工做一樣的事情，而是把握時間發想、堆積並創造新點子。

你時常納悶為何有些知識工作者產量很高、擁有源源不絕的靈感嗎？也許這本書能給你一些解答。

你花多少時間找筆記和檔案？

這本書就像是有些人說的，明明是可以用一篇文章總結的文，硬是被寫成一本書。當然，能說出這句話是很主觀的，因為書裡介紹的東西就是我平常工作與閱讀中養成的習慣，因此我覺得可以不用浪費一本書的時間。

最重要的是，如果不看副標題，我還以為這是本科普類的叢書，欸等等，這本真的不是，因為每一章的開頭作者只會跟你說，「哦XX名人也用類似的方法然後發現/創造了XX」，沒有太多科學實證，愛用推薦的人就是作者和他的客戶而已。

我個人覺得，書裡的方法有道理，但是難在如何去實踐去轉換，畢竟我不覺得這是「最好」的方式，如果你是個喜歡手寫筆記的人，你可能有自己一套的資訊管理法，所以CODE比較像輔助，幫自己現有的資訊管理做加強。

以我寫文當例子，我會一邊看電子書一邊畫線，這是所謂的獲存，當看完整本書或是一大部分後，我會開始分類並輸出內容到Notion，這應該算是組織，當我寫文時，我會回顧筆記並擷取我覺得很重要或是很喜歡的句子，這是萃取，而當我以萃取出的資訊當成基礎分享自己的見解是，這是表達。

當然，這只是其中一個例子，像我在工作時，我也會用類似的方法來整理資訊，坦白說，這就是我防止自己打開十個視窗，然後一個都沒看/吸收的好方法，比起讓別人教你怎麼做，我的自己累積的方法也很實用，還能依照自己的需求調整。很好笑的是，我公司電腦的資料夾看起來就像是書裡的建議。

在看這本書時，我最大的收穫算是「連結」，因為我目前把不同類別的知識放在不同的系統裡，未來可能會有降低連結資訊的方法。在這點上，雖然我不打算把所有資訊放在同一個「大腦」，但是我也正在研究如何提升資訊連結的力度，讓所有資訊都能被妥善利用。

廢話這麼多，到底該不該花一本書的時間來看「打造第二大腦」呢？
這裡我會推薦兩種人看，一是長期使用線上媒介吸收資訊，但是自覺缺乏一個有效的管理系統，尤其是每天都打開很多網頁來看，但是看完後一個資訊都沒記住的人；二是時間多，不介意花時間吸取不同觀點想法的人。

好啦，我是後者，但我還是想幫大家省時間。畢竟如果你已經將資訊管理得妥當而且又沒時間，看這本書後你大概會打我，說浪費了一本書的時間🫠

可以再簡潔一點的工具書

我覺得這是一本很好的入門書，尤其對於不知道如何管理爆炸多的訊息的人來說，書中有許多的案例說明釋放大腦的重要性，讓第二大腦幫你記憶與管理知識，但如果已經看看卡片盒筆記或知道釋放大腦的重要性，我認為不需要看完整本書，只要知道如何做就可以了。我覺得文中的三大重點:PARA系統、CODE方法、漸進式摘要對於我來說是很有威力的方法，很值得嘗試，如果妳也還沒找到適合自己的知識管理方式，我也推薦可以嘗試看看。

其中PARA系統是指當你接收到訊息時，可以先把覺得有幫助的東西存下來，放入inbox(筆記暫存區)，等有空時，再依PARA系統分類。這邊可以搭配一些網業外掛程式，方便資料暫存，我通常是一周檢視一次。這邊有個重點是資訊分類時，不是以資訊本身的類別分類，而是以你會如何使用資訊來做分類，例如你在看一本心理諮商的書，你覺得某篇的資訊很有用，因為你正在寫得心靈類的論文，那你應該把他歸類在論文撰寫專案，而不是放在心靈類書籍，要依據這個資訊你會在哪裡使用而歸類。
(Project 專案、Area 領域、Resource 資源、Archives 檔案庫)

釋放大腦，讓大腦做更重要的事

時間管理大師大衛．艾倫說：大腦不是用來記事情，而是想事情的地方。
利用外部系統打造第二大腦，猶如創造自己的個人知識管理系統
讓大腦減壓並專注思考

本書作者提出用一套C.O.D.E系統
1.Capture/收集：
捕捉有啟發、用得到、與自己有關、新的還不知道的資訊，留下重要的就好，並集中放到一個信賴並單一的地方。
2.Organize/組織：
利用PARA架構來整理分類，分別分類至P專案、A領域、R資源、A收藏，但不是依照資訊本身類型去組織，而是從自己的需求去組織分類它。
3.Distill/萃取：
就是將留下來重要的資訊進行萃取提煉，去蕪存菁留下最重要的部分，個這個過程作者稱之為「累進式摘要」（Progressive Summarization），會經過2到3次的萃取濃縮成一句話，好讓未還的我看到會想起。
4.Express/表達：
將萃取組織後的知識想法表達、分享出來，這是再一次提取利用自己組織整理並萃取的知識，不論是寫書評或是做成解說影片等，等於是提升自己的能力。

這本書解決了我什麼問題：
1.筆記存放單一處：找資料只要找一個地方就好
2.第一手資料整理：「累進式摘要」讓我如何找出重點
3.收集有用的資料：資料進行段捨離，不盲目蒐集

大腦減壓專注思考

如果你也常在需要的時候，想不起曾經閱讀過的經典內容或上過的課程內容
如果你也曾讓腦中新奇的想法一閃而逝
不論你是從事行銷企劃、自媒體工作，
甚至是任何想提升自我的人，都非常適合這本《打造第二大腦》！

《打造第二大腦》｜https://idragon.info/30Ieq?uid1=meow

#打造第二大腦 大綱
本書CODE四步驟原文是Capture(獲取)、Organize(組織)、Distill(萃取)、Express(表達)，但所有步驟的核心思想就是要方便日後取用相關筆記，讓數位筆記和大腦能一樣迅速的「想起」過去的知識累積。

★獲取
首先將生活中所有資訊、靈感具體化，將所有內容先記錄到數位筆記裡，這個行為稱為「Capture/獲取」。然而，資訊/靈感的來源千百種，無論是課程內容、閱讀的佳句/段落、會議筆記、照片、影片等，我們應該怎麼決定哪些是需要記錄下的內容呢？本書給出了以下的標準：

1.讓你感到受啟發的內容
2.覺得有用的內容
3.與目前生活/興趣/工作等相關的內容
4.令你意想不到的內容

這些記錄下的內容，除了自己的想法外，建議也可以標註資訊或想法的來源，以方便日後作參考。相關內容可以先放在幾個待處理區，例如簡易的手機筆記App或錄音軟體等(以方便/快速紀錄為主)。最重要的是，一定要定期整理這些內容，並與資料庫舊有的筆記作連結。以擁有427萬訂閱者的Youtuber Ali Abdaal為例，他的待處理區就包含ToDoList、Apple Notes、Otter等數個App及平台。記錄下的內容包含閱讀的文字、覺得極好的影片素材、待辦事項及每日日記等，每天的資料處理量真的相當驚人。相信也是因為他打造了自己專屬的第二大腦(資料庫)，才讓他成為了今天的超級Youtuber！

★組織
將資訊與靈感記錄下來後，就必須把這些內容儲存到我們的第二大腦(資料庫)裡啦！比起過去總是以內容類型來分類(如閱讀筆記、課程筆記、工作筆記等)，第二大腦更強調「可操作性」！也因此，Tiago Forte提出了PARA系統：

Profect專案：短期須完成的專案/工作，如規畫度假行程、完成線上課程、設計公司官網等
Area領域：沒有明確結束日期的長期項目，如個人成長、健康、配偶/朋友相關紀錄等
Resource資源：未來可能有用途的相關內容，如感興趣的主題、筆記方式、檔案照片等
Archive檔案庫：來自上述三類別已完成或暫緩的項目，如已完成的專案、專案備用內容、不再感興趣的主題等

舉例來說，以前我可能會把經濟學課程的筆記歸在課程筆記類、財經新聞的紀錄歸在新聞筆記、看《救火：美國三大財政巨頭揭露2008年金融危機的救市內幕》的心得則歸類於閱讀筆記；但若是改以PARA系統作分類，以上三種筆記內容則應該全歸在財經興趣的領域。當然，未來如果還有獲取新的財經相關知識，也都會歸屬於相同的分類。如果未來有一天需要用到相關之資訊或想法，我就能一次性的閱讀所有相關的資訊，比起傳統分類必須分別至課程筆記、新聞筆記與閱讀筆記裡去翻閱，感覺更有效率！

★萃取
雖然相關的知識我們都已經記錄在第二大腦(資料庫)裡了，但如果每個筆記都是落落長幾百個字的話，未來的自己還得花時間重新閱讀，沒辦法隨取隨用。因此，每個筆記進入各自的分類後，都還需要經過「萃取」的步驟。將記錄下的相關內容簡寫成10~20個字的濃縮大綱，讓未來的自己能夠依照的大綱迅速想起相關內容。如果一開始不知道該怎麼簡寫的話，也可以參考本書的「累進式摘要」技巧：

第一次閱讀時，將重要段落內容擷取(即「獲取/Capture」)
第一次閱讀時，為記錄下的筆記畫重點，把擷取的內容再去蕪存菁。
第二次閱讀時，就第一次閱讀畫的重點進行摘要，僅擷取其中的關鍵字句。
第三次閱讀時，將第二次閱讀所擷取的關鍵字句用自己的話簡寫成條列式重點。

★表達
其實整體來說，CODE四步驟中，表達應該是其中最靈活的一個步驟。第二大腦(資料庫)裡的資訊可依據不同的工作型態、領域作出變化，不同的排列組合與應用，就可能產出完全不一樣的成果。舉例而言，以個人這次喵喵書評的幾篇閱讀書評，就幾乎都是來自過去依據這本《打造第二大腦》留下的紀錄改寫而成！


#打造第二大腦 閱讀心得/書評 
這本書個人最喜歡的部分，就是搭配作者的Youtube頻道一起使用啦！同樣是來自Youtuber Ali Abdaal的分享，當有朋友詢問他「要如何投資呢？」，他就直接便檢索自己的第二大腦(資料庫)。然後，他發現這也是可以作為一支Youtube影片的主題，於是就把他曾在第二大腦儲存的資料全數上傳至Notion的平台，讓整個團隊一起完成影片的詳細內容。如果遇到相同問題，我們可能會選擇直接在Google上做檢索。雖然這樣或許也能找到答案，但耗費的時間較久，而且網路上未經過篩選內容，恐有缺誤之外，還有許多根本並不重要。也因此，平時累積閱讀量與第二大腦的資料真的非常有差欸！

#打造第二大腦 延伸閱讀
Tiago Forte的Youtube頻道｜https://www.youtube.com/@TiagoForte
《打造第二大腦》+《卡片盒筆記》的實務執行方式｜https://youtu.be/LflU3FqZ6h4
400萬訂閱Youtuber的第二大腦分享｜https://youtu.be/-Y_6U0FoqDk

真正簡易但有效的筆記方式

這本書通過探討如何運用現代科技來有效地組織我們的數字生活，以及如何運用這種組織方式來激發創造力和創新能力。

這本書的最想表達的是：我們可以通過創建第二大腦來提高效率和創造力，即利用數字工具和筆記系統來組織和管理我們的數字資產。書中描述了一種名為 " PARA " 的組織系統，即專案、區域、資源和存檔，以幫助我們更好地組織和管理數字內容。

書中還介紹了許多有用的工具和技巧，如為各種內容創建標籤系統、使用自然語言處理技術自動摘要、進行大量的筆記、實施 GTD 等。這些技術和工具的使用可以讓我們在處理大量的信息時變得更有效率和有條理。

我整理這本書的優勢：本書的核心思想和技巧非常實用，可以幫助我們更好地組織和管理數字生活，從而提高效率和創造力。書中的 " PARA " 組織系統和其他技術和工具都非常實用，並且可以根據個人需要進行調整和定制。

至於缺點就是本書的重點是數字組織和管理，對於那些不太熟悉現代科技的人來說可能需要一些時間來學習和適應。此外，本書缺乏深入的理論基礎，更像是一本實用指南。

假設您正在尋找一本關於如何更好地組織和管理數字生活的實用指南，那麼《打造第二大腦》是一本非常值得閱讀的書籍。這本書的技巧和工具非常實用，可以幫助讀者提高效率和創造力。

但是，如果您對現代科技不是很熟悉，那麼您可能需要更多的時間來學習和熟悉這些技術。

然而，現代科技已經成為我們日常生活的一部分，很多人已經開始意識到學習科技的重要性，因為它們不僅可以提高工作效率，還可以幫助人們更好地理解世界和自己。

如果想學習現代科技，建議您可以從一些入門級的課程和書籍開始，這些資源可以幫助您了解科技的基礎知識和應用，從而逐步提升自己的技能水平。另外，網上還有很多免費的教學資源和社群，您可以通過這些資源與其他人互動和交流，共同學習和成長。

打造第二大腦：多一個數位大腦，資訊超載時代的高效能知識管理術

所有書評

建立第二大腦，解放第一大腦

這本書透過「CODE」法，教我們打造第二大腦，除了用來記憶，更能夠連結各種資訊，幫助我們思考，進而創造與眾不同的作品。

當組織資訊成了一門顯學，或許能試著參考這本書

神經元的聯結

每天工作有很多專案跟細節根本記不住，過一陣子都忘光光？

用科技建立你的知識寶庫

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我的創造力就因為看了這本書！

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