葛瑞格．麥基昂

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努力，但不費力：只做最重要的事，其實沒有你想的那麼難

Greg McKeown

📚努力，但不費力

只做生活裡最重要的事，其實沒有你想得那麼困難

今天要介紹的這本《努力，但不費力》由作家葛瑞格‧麥基昂所寫。他擁有史丹福大學MBA學位，致力於研究領導力與實行專準主義。並多次受邀到知名企業，如蘋果、Google、Facebook等企業演講。

他在這本書裡提到，日常生活中，投入時間做最重要的任務並沒有我們想像中的困難。我們之所以會認為重要的工作都很困難，原因是文化帶來的影響。

從小我們就學習到，想要獲得成果，就必須付出巨大的努力。但這本書卻以「不費力」為起點，告訴我們如何屏除心中的恐懼，省略掉任務中多餘的步驟，以此獲得最佳成果。

本書一開始就提及，「轉念」是任務裡相當重要的步驟。當我們在面對一件看似困難重重的任務時，如果可以先問自己「這會不會其實很簡單？」。就會提高我們行動的可能性。


進入正題：
你會不會是一個，把「勞累當成榮譽」的人。生活裡總是會有人告訴我們「只有更加努力才能得到好成果」。以至於多數人在工作中獲得不理想的成績，都會下意識的告訴自己「我不夠努力」。

台灣知名主持人陶晶瑩，在30歲時就得了猛爆性肝炎，也就是我們常說的"爆肝"。在她的經驗裡不難看出，傳統文化讓我們把「努力才能成功」這件事牢牢刻在心裡。

當然，分享這個案例並不是說我們要放棄認真工作，而是有策略性的努力。當你重視工作帶來的好成果，也需要關注到生活的各種細節。


人們從出生時就是一個空罐子，隨著我們長大，這些罐子裡會裝進各種不同大小的石頭和沙子。
那些大石頭代表了最重要的責任，像是健康、家庭、感情關係；小石頭則代表了沒那麼重要的事，像是工作、事業；沙子則代表了瑣碎的小事，像是逛社群媒體，滑各種應用程式等等。
如果說我們在罐子裡事先裝滿了小石頭和沙子，就沒有空間可以裝下生活裡最重要的責任。就如同剛才分享主持人陶晶瑩的案例，她即使30歲事業有成，卻也為此付出了健康。

其實每個人都想做最重要的事，我們想買存錢、想買房子或退休。但是我們可以把最重要的事情變得最簡單，不需要總是依靠硬拚、強迫自己努力來獲得更好的成果。
我在上一集介紹的《極度專注力》也有分享，「休息並不是偷懶」，而是有策略地做最重要的事情。
比方說滾雪球，如果你找一個上坡開始滾，即使你付出很大努力得到的成果也不理想；但是找一個下坡，你反而可以輕鬆的完成重要的事，成果理想又不會把自己累垮。
接下來要介紹的內容，就是告訴你"如何找到這個下坡"。雖然不是每件事情都可以這麼輕鬆，但你可以學會讓更多事情不再困難，慢慢變得容易一點，最後達到不費力的狀態。


我們需要理解，人的大腦天生就會排斥它認為困難的事，喜歡它認為容易的事。這種狀態被稱為「最小努力原則」。也就是說，我們都傾向以阻力最小的方式來獲得自己想要的結果。
這樣的狀態在生活中隨處可見，像是吃完飯隨手把碗盤丟在水槽，或是寧可多花一點錢叫外送也不想出門買。
為了解決這樣的狀態，我們必須在面對任務時，優先排除腦內多餘的干擾。
人的大腦就像一部電腦，如果同時運行太多背景程式，運轉速度就會變慢。捨棄干擾就是放下多餘的情緒，和不重要的事情，讓大腦進入不費力的狀態。

當我們進入不費力狀態，接著評估任務的內容。我們可以將任務中有趣的元素提取出來，或是加入好玩的事一起做。
像是「上健身房運動」讓你感到無趣，那麼你可以加入音樂、或是聽Podcast，讓過程多一點樂趣。
或是你覺得每天都要洗澡，想偷懶，那麼就強迫自己洗澡時才能聽音樂，這樣一來可以稍微提高你做事的意願。
這部分的重點在於，從每一件枯燥乏味的事情當中找到樂趣，或是自己加入有趣的元素，藉此讓大腦認為「你正在做的事情很輕鬆」

心情，也是生活裡細小的干擾。你有沒有發現，當你越常抱怨，或是越常聽別人抱怨，你就越容易在生活裡找到可以抱怨的事；另一方面，你越懂得感恩，或是常聽別人感恩，你就越容易在生活裡找到可以感恩的事。
其實「抱怨」就是最典型的干擾，它做起來簡單但是有害。如果說我們經常抱怨，它就會積累得越來越多，直到占用太多大腦空間，我們要回到不費力狀態就會變得困難。
但是當你專注在生活裡值得感恩的事，就會讓生活充斥著愉快。不只如此，輕鬆的心情還會讓你心胸開闊，與身邊的人形成相互支持的良性循環。

當然，你也許會認為同事總是充斥著負面心情，這又要如何找到值得感恩的事呢？
換個角度思考，如果這位同事的負面心情，可以為你帶來啟發，讓你知道自己要避免抱怨，那麼這也是一件值得感恩的事。

最後，進入不費力狀態的要點，還有適當休息。
休息是放鬆，放鬆則是工作裡的重要責任。較低的睡眠品質會造成任務時得耗費更多精力才能完成。
如果你可以在工作中自由安排休息時間，就嘗試把重要任務分三個時段，每個時段以工作90分鐘，休息15分鐘為循環進行；也可以盡量在早上處理重要任務，這麼做能確保你的精神狀態。
如果你無法在晚上獲得適當休息，就試著中午小睡一下。研究顯示，我們可以從小睡90分鐘獲得和8小時睡眠，相同品質的學習狀態。
所以要適度休息，才可以確保最佳和最穩定的精神狀態。


下一章接著討論，如何不費力的行動
不費力的行動，說的是把一件事訓練到極致之後的狀態，像是籃球選手，把投籃的精準率提高到80%，投籃對他來說就是不費力的行動。
但是這裡說的訓練到極致，是有界限的訓練。像剛才說的籃球選手投了100顆球有80%的進球率，但他接著再投100顆球卻只剩下70%的進球率。
他就需要思考，是不是訓練超出能力界線。如果為了拚進球率繼續投球，把身體累垮，最後就會得不償失。
這個狀態就是經濟學所說的「報酬遞減法則」：也就是過了某個臨界點，每多一分生產投入，產出率就會多下降一分。
如果在這個狀態下繼續努力，結果就是負報酬。這樣的問題不只是整體產出降低，這種做法還會導致過勞倦怠。白話文一點的說就是努力過頭的結果。
你可能有過類似的經驗，像是報告時追求完美，結果卻搞砸了；或是在職場拚命爭取升遷機會，反而因為太著急弄巧成拙。這些都是類似的案例。

很有意思的是，我們把事情做得最好的情況，通常都是毫不費力地完成；我們幾乎是不假思索的行動。
這就是我們追求的，不過度刻意、不過份努力，也是不費力的行動所要達到的境界。

為了達到這點，就需要為目標設定界線。所謂的設定界線，就是把模糊的目標設定的清晰一點。
比方說：把減肥的目標，改成減重十公斤；亦或是每天看書，改成每天看十頁書。這都是設定界線。
你也可以列出清單，寫下今日目標，或是寫下本月需要完成的內容。這些都是類似的方法。

列下清單之後，接著就是採取行動。
開始第一步時，我們不需要想得太遠，也不需要為了計畫傷腦筋；只要先把焦點放在"踏出第一步"就可以了。
即使這個任務需要完成十個步驟，但先踏出第一步後續會簡單很多。
舉例來說：「學英文」，一開始我們一定要先學會26個英文字母，才去接觸後續的單字和文法。
如果一開始就忽略掉學習英文字母，把焦點放在文法上，那當然會覺得英文很困難。
但很有趣的是，如果一開始把焦點放在第一步，學會英文字母以後，我們反倒會因為很有成就感，變得更願意背單字、學文法。

明白這個道理，在後續寫下計畫時，我們就可以把焦點放在顯而易見的第一步。
從第一步獲得的成就感與自信心，增強後續每個行動的意願與動力。

說到這，我也建議可以善用《原子習慣》書中分享的「兩分鐘法則」。
把第一步化為簡單的內容，像是把每天看十頁書，改成把書拿起來翻開第一頁；或是出門慢跑半小時，改成穿上跑鞋跑五分鐘。這樣的方式也值得讓大家做參考。


採取行動之後，接著要邊執行計畫邊簡化內容。
這句話是指我們要省略多於的事情，像是完美主義、或是過多努力，都是需要省略掉的要素之一。
比方說，一位作家寫了30頁的草稿，但他為了寫得很完美，把這30頁的草稿修修改改，最終改得太過精簡以至於讀者看不懂。這就是完美主義和過多努力帶來的負面影響。
很多事情我們也不需要刻意多做，例如：80分就可以及格的作品，卻強迫要做到100分。會花費掉太多心力。
與其追求完美，不如把追求剩下20分的精力，用來完成更重要的事情。

執行計畫的開頭也是如此，不必強迫自己一開始就要做到最好，要允許自己有犯錯機會。這麼做才有進步的空間。
皮克斯動畫的前執行長艾德也曾經分享「每個故事一開始作畫都很醜，正是因為允許很醜的作品存在，皮克斯動畫才有今天最漂亮的作品」，如同我們耳熟能詳的"玩具總動員"，也毫無例外是從最醜的形象逐漸進步的。
無論你對自己多麼嚴苛，都要預期自己會犯下某些錯誤。保留10~20%的犯錯率是可以接受的，只要能換來更快的進度。
當然你也要記住，無論一開始做得再糟糕，也要設定下限。設定下限是確保任務的最低標準在哪，並避免過度隨意。

既然有計畫下限，當然也有計畫上限。
每個人都希望盡快實現心中想要的結果，但是為此往往漫無目的的奔跑，所以應該把進度設定在適當的範圍內。
比方說你希望一個月內讀完600頁的小說，你可以把下限訂在每天讀20頁、上限則是讀50頁。
設定計畫上下限有助於找到做事節奏，既能維持每天基本標準，又不至於精疲力盡。


進入最後一章，不費力的成果。
不費力的成果，指的是付出一次努力，就可以一而再、再而三獲得成果。簡單來說就是「複利效應」。
生活可以看見的多數是線性成果，也就是工作一小時，獲得一小時的報酬。
但不費力的成果，像是存股，剛開始雖然沒有獲利，但經由時間累積，賺到的錢就會越滾越大。
不費力的成果這個詞聽起來很繞口，接下來我會以"複利效應"來取代它。

達成複利效應有幾種類型，例如學習到的技能、長期累積的名聲，或是建立為你工作的團隊。
比方說，你投入時間學習一種語言，當你專精這項語言，往後就能利用它產出更多價值；或是你身為一名老師，你在教學過程累積了良好名聲，這些名聲就會為你帶來更多學生。
理解這個原理，接下來你就可以在計畫中，安排這些幫自己達成複利效應的任務。

也跟大家推薦，「閱讀」也是生活中常見的投資，我們只需要投入幾小時和幾百塊，就能學到一個人幾十年來建立的一套價值觀。
我們學到的書本知識，也會隨著閱讀量增多開始產生連結，同時提升我們大腦的思考速度。這也可以稱之為複利效應。

知識可以為你帶來更多機會，如果這個知識只有你知道，那麼機會就會源源不斷流向你。
例如：賈伯斯擁有設計電腦的工程技術，他會吸引投資者源源不斷投入資金；賽門西奈克具備大量領導力知識，因此不斷收到企業的演講邀約等。


最後討論，如何將事情打造成自動化。
你有沒有過為了決定家族旅行要去哪裡，弄得焦頭爛額的經驗？意見太多、計畫太多、選擇太多，花了好幾個月溝通，好不容易行程訂下來，明年卻還得面臨同樣的狀況。
書中分享到，有對夫妻為了解決這樣的情況，選擇將每年度假的地點訂在一個度假小屋，在固定的時間裡，家族成員可以隨時到那間度假小屋遊玩。
沒想到這個決定，讓家族成員們避開了繁雜的討論過程，家族所有人也開始期待每年的家族旅行。如今經過五代人之後，這個家族還是保留了這項傳統。
這件事就是自動化的典型案例，只花一次時間就根治後續所有問題。

職場也適用這樣的方法，一家公司聘僱員工，花一次時間確保面試者的人品、建立起信任，也可以有效避免後續問題。
雖然自動化強調的是"努力一次換來更多成果"，但顧及品質也是不可或缺的要素。
一家公司若比喻成一輛汽車，那麼員工就是其中的零件。如果說裝上了劣質零件，導致整輛車的系統損壞，那只會得不償失。

最後和大家分享，隨著文明發展，自動化逐漸落實在生活當中。從前我們認為需要花費大量時間處理的重要工作，如今也被AI逐一替代。
也許再過幾年，創作也會變得很簡單。但無論發展出哪些強大系統，若是沒有學習意願，也無法將這些落實到生活當中。
所以努力仍然是追求理想生活不可或缺的要素。


結尾替大家做個重點整理
第一，每個人都想過理想生活，但要記得有策略的努力，學會找下坡滾雪球，才能既輕鬆又得到理想成績。
第二，人的大腦天生就會排斥它認為困難的事，為了避開這種狀態，做事前要優先排除干擾，讓大腦進入不費力的狀態。
第三，試著找出任務中有趣的元素，或是加入好玩的事一起做，藉此讓大腦認為「你正在做的事情很輕鬆」。
第四，學會適當休息，放鬆是工作裡的重要責任，好的睡眠品質可以確保最佳的精神狀態。
第五，不要過度努力，為計畫設定上下限，這麼做既能維持基本標準，又不至於精疲力盡。
最後，找出不費力的成果，讓你種下一棵樹，持續獲得果實，打造一套屬於自己的自動化系統。

只做生活裡最重要的事，其實沒有你想得那麼困難

這本書很適合獻給那些，會把人生每件事都搞得很難的人。

你有沒有認識一種人，他每件事都超認真、用心到不行，但最後做不成？這本暢銷書《少，但是更好》要告訴你：並不是每件事都得這麼難！

其實做事情只要方法對了，再複雜的事都有機會變得簡單，而困難的事也可以被你變得輕輕鬆鬆。作者葛瑞格．麥基昂在書中說到，只要歷經三個階段，就能把最重要的工作變成最簡單的工作。那就是不費力的狀態、不費力的行動、不費力的成果，沒錯，你可以努力但不費力！
 
作者在書中還打破我們一個觀點，我覺得也是台灣人或多或少會有的心理暗示那就是要完成一件厲害的事，就一定要很辛苦，有時候做得太輕易就得到回報我們可能還會覺得不踏實，但這其實往往導致過勞。我們可以既努力但無須過勞，這本書就是要讓你變成輕鬆完成任務的聰明人！ 


努力沒用？那是你太費力

1.我們可以送給別人最好的禮物，不是我們的技巧、金錢或力氣，而是「我們的存在」。沒有人有用不完的精神和注意力可以不斷放送，但在不費力的狀態下，要把用心集中的注意力獻給我們真正關心的人和事物，就會變得容易許多。
2.腦神經科學家和心理學家發現，人類感受到的「現在」只有2.5秒，這是我們心理上的當下。這背後代表的一個意義是：進展可以一點一點地發生。當我們為了抓出顯而易見的第一步而絞盡腦汁，可以有兩個選擇，一是讓啟動眼前重要的事變得更容易，另一是讓自己更不容易轉移注意力去做無謂的瑣事。利用2.5秒的透視鏡去抓出第一步或第一個行動，是讓一切改變有可能發生的第一個改變，是讓一切習慣有可能形成的首要習慣。
3.不管你的人生遭遇到什麼艱辛或苦難，不管這些遭遇在你的生命中占據多大的位置，你當下可以選擇怎麼做的力量，其實比任何艱辛苦難都要大得多。


在馬不停蹄的生活中，感謝自己持續維持閱讀的習慣，並找到了這本書獲得心靈上的慰藉！工作中實在遇到太多煩人事，導致自己常常陷入悲觀思維及無法停止抱怨的情況，謝謝這本書讓我覺察到自己的狀態，暫停一下觀察自己為什麼會變成這樣，趁機學習如何用不費力的狀態、行動來獲得不費力的結果，開始學習用不同視角來看到這些事情，也開始學習寫感恩日記，更是開始學習放過自己的執著。

適合自覺身心壓力大、過度努力的人們閱讀

這是一本鼓舞人心的讀物，充滿希望和可能性。試想像一下，如果我們所做的一切，我們所有的努力，都是毫不費力的，生活會是什麼樣子？

《努力，但不費力》是作者對「專準生活」思想的延伸。他在書中向讀者展示這是完全可能的。我們學習如何選擇更輕鬆的道路（這條路很少有人走過）。我們太容易相信工作和進步需要付出艱苦的努力，任何有價值的事情都不可避免地會很困難。我們甚至把奮鬥當作榮耀而感到自豪。作者提出一種擺脫這種情況的方法，從而過著更愉快、更有成效和更有價值的生活。

即使閱讀本書也感覺毫不費力。書中提及很多想法，其中一些是我聽說過的、熟悉的或看起來有印象的，然後作者以新的、清晰可見的方式將它們整合在一起。

例如，他所寫的毫不費力的狀態讓我想起「心流」的概念—進入一切皆有可能、輕鬆狀態的感覺。這不是新的概念，但作者以新的方式應用這種思維，讓讀者親身體驗如何將這種「狀態」轉化為實際可用的方法，幫助更輕易度過日常生活。思考如何應用這種方式令人振奮，在日常生活中實施一些學習內容也有滿足感。再說一次，雖說概念上對我來說並不是全新的，但目的明確，並且有很多實用的建議。

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