我們常用「天時、地利、人和」形容事情的發展。
其實,使用語言及文字,也需要「天時、地利、人和」。
因為,《如何讓人聽你的》一書,以科學研究告訴人們,對的字眼,用在對的時間、對的情境,就能發揮文字的魔法,並且「改變人的心意、抓住群眾的注意力,用紙上談兵促成真實的行動」。
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本書作者約拿.博格是華頓商學院的行銷教授,之前已出版三本暢銷作品《瘋潮行銷》、《如何改變一個人》、《看不見的影響力》,可惜我一直找不到機會看。
這次《如何讓人聽你的》書名傳達了強烈的自信,很吸引我。
我的工作與人有關,需要大量的口說或文字溝通,需要正確的表達及被理解,甚至希望「他人能聽我的話」,所以這本書真的非常吸引我。
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本書最大特色就在於令人信服的資訊來源,以及條理清晰的呈現方式。
資訊量雖然豐富,卻因為大量的舉例說明,以及文字淺白,所以非常好讀。
書裡介紹六種文字魔法,分別是:
1. 啟動身分認同與能動性(掌握身分認同的語言,以激勵自己或他人做出期望的行動)
2. 傳達自信(帶著力量說話,提高影響力)
3. 問對問題(導引對話方向,促成社交連結的建立)
4. 善用具體性(有助理解及記憶,並提高對方的滿意度)
5. 動之以情(掌握情緒性語言,可以增進對方參與及注意力)
6. 掌握相似性(與相異性)的力量(可增進對自己與他人關係的理解,並從中獲益)
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每一種文字魔法,都有幾個不同應用。
我印象最深刻的有「把行動變成身分」,意思是透過把動作框定成一個誘人的身分,以激起人們動機來配合你的行動。
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我們通常不喜歡被貼上標籤,對於標籤有著不好的感覺。
但在《如何讓人聽你的》裡,作者把行動轉變為身分認同,透過身分認同這個標籤來讓人印象深刻、發揮影響力。
例如,在面試時用「很有創意」來形容自己,不如說「我是一個創新者」更令面試官印象深刻。
因此,不必擔心被貼標籤,而是要注意如何處理文字,將行動塑造成令人有好感受的身分標籤。
這讓我想到,很多書名喜歡以「XX高手」命名,內容往往是教導人們學習某些能力或知識,但「高手」這個標籤會特別吸引人,就是命中人們一種欲望,希望自己成為特別厲害的人。
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除了「把行動變成身分認同」外,注意使用的人稱代名詞,也能發揮文字魔法。
《如何讓人聽你的》裡提到「自我的內在對話」,如果能用「你」來與自己對話,就能以旁觀者的角度與自己的擔憂、焦慮保持適當距離,而給予客觀建議,例如「珍,妳可以的!說起演講妳可是身經百戰了耶!」
「你」也適用於社群媒體上的貼文,「可以招攬注意力,可以增加相關性,讓讀者覺得有人在直接向他們搭話」。
但如果「你」用在顧客支援網頁中就會產生反效果,因為,看起來會像要顧客自己解決問題,或者指責顧客有問題似的。
「總而言之,要不要使用人稱代名詞,取決於我們希望如何歸功或歸咎一件事,以及我們希望自己傳達的訊息能予人一種主觀或客觀的觀感。」
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把話說得「具體」或「抽象」,也是使用文字魔法。
當你想表現出很仔細聆聽對方,或解釋複雜的概念,那麼使用「具體」語言會比較好。
例如在商場介紹家電給顧客,就應該使用具體一點的語言,不過要當心「知識的詛咒」,不要以為自己熟記的專有名詞,別人也聽得懂,因此,具體的語言必須要考量聽者的程度。
而抽象的語言,會用在傳達遠見或不凡的點子時。
想想蘋果手機很有名的一個廣告「Think Different」。
短短不到一分鐘的黑白短片,沒有出現任何產品的影像,只在片尾出現蘋果標誌,但廣告以「改變世界的歷史名人」的黑白錄像呈現「Think Different」這個抽象概念來代表蘋果,激勵人們以擁有蘋果產品來改變世界。
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沒想到研究語言及文字的魔法,這麼有趣。
雖然《如何讓人聽你的》歸類在商業理財的行銷,但人人都該讀。
因為未來世界,每個人都會有需要行銷自己的機會,也都需要與人溝通互動。
也因為,能夠掌握語言及文字的魔法,就像增加自己走跳世界的的裝備。