說話這件事滿不容易,即使關係很好的人遣詞用句也需要注意,更不用說工作或是上下關係的談話。要能表達自己的想法又不能顯得無禮是要學習累積經驗。
這本書提供滿多情境供讀者依照需要來閱讀,像是「問候、客套話」、「請求、拜託」、「拒絕的方法」等,都是很常遇到的情況。
在不同的情境下,應對方式我覺得有共同的地方:
1️⃣「清楚」
像是請託、回覆、誇獎的內容要讓對方能理解。誇獎這部分,只是一直說很棒、不錯、很厲害其實會流於表面,如果加上哪個地方很棒、不錯,對方會更能感受到祝福。
還有確定與否這類的事情,也需要清楚,模稜兩可反而會造成誤會。
2️⃣「具體」
其實跟清楚類似,但我會聚焦時間上的具體,也就是「期限」。工作什麼時後完成需要明確的表示;有空的時候再來處理,之後再做也可以這類的曖昧說法也要盡量避免。
3️⃣「正面」
人的互動是需要良好的關係才能繼續,所以在討論、指示方面使用正面用詞會比負面來的更能讓人接受。
4️⃣「非必要的謙虛」
謙虛是一種應對方式,但太過的謙虛會弄巧成拙。如果受到對方肯定的話,禮貌謙虛再感謝對方的肯定或許也不錯。
5️⃣「我訊息」
就是以我作為主詞來表達自己的感覺,而不是誰誰誰怎麼說、大家怎麼樣之類。在助人工作中也會強調我訊息來表示同理與理解。
6️⃣「避免騷擾」
我注重的地方是歧視的部分,像是在性別、年齡、背景等等,要避免以此來對話。書中不斷提到權力騷擾或是職權騷擾,在職場要注意使用的言語,避免讓對方覺得受到不合理的騷擾。
對我有幫助的部分是如何拒絕。不好拒絕可能因為人情或是不知道如何拒絕比較好,其實最直接的方式就是清楚說明拒絕理由,。
➡️表達歉意(內心感受)、說明理由(困難的地方)、希望對方諒解。
有時候難的地方是對方一直盧,所以我自己認為清楚的說明加上肯定的態度還滿重要的,只是需要學習。