你曾經聽過 OKR 嗎?
這是一種目標管理的方法。其中O代表為目標(Objective),KR代表為關鍵成果(Key Result)。OKR 因為屏棄由上至下的目標設定、放大員工在系統中的重要性、強調內在動機的誘發等等因素,與公司常見的管理原則相左,常常被拿來與 KPI 互相比較。
➤ OKR 與我的淵源
我最早是在「OKR:做最重要的事」這本書中接觸到 OKR 的觀念,而當時的我,是位才剛升格為管理一個兩人團隊的菜腦小主管,沒什麼管理的經驗。
秉著滿腔理想、懵懵懂懂的認知下嘗試推行,第一次實行的結果實在慘澹。下屬雖然自己決定了目標,但並不懂得目標代表的意義,也因為欠缺績效的考核,目標的相關任務一再被緊急事項蓋台,最後只能不了了之。
現在回想起來,「OKR:做最重要的事」這本書雖然是 OKR 風潮的起點,但其內容比較偏向理念的傳達,若是由有一定管理資歷的人來看,應該能夠理解該由怎樣的執行框架撐起,但我不是,我需要一位助教幫助我完整觀念。
而「你真的搞懂OKR了嗎?」正是這位重要的助教。
➤ 重點摘錄
以下分享我在書中最有印象的三個重點
▍由下至上的目標創建、目標連結
過往我將由下至上的目標訂定,理解為上級訂出部門目標及關鍵結果後,下級可針對目標的合理性提出討論,同時透過下級設定的目標,向上修正部門的目標。
真實的OKR讓部門成員直接參與部門目標的設定。當成員可以從部門的高度來思考公司的戰略走向時,部門目標才能與個人的目標產生連結,而個人目標才能與部門目標真正對齊。
▍OKR與績效獎勵並不互斥
OKR 雖然強調從企業成員的內在動機出發,能夠讓職員在達成目標的過程中更有靈活性、更具備當責意識,但過去 KPI 使用的外在績效獎勵,並非應當就此屏棄。
常見關於 OKR 為何不應採用績效獎勵的討論,主要聚焦於認為若是將OKR與績效掛鉤,部屬將會因為想拿到獎金而不會訂定高挑戰難度的目標。然而作者根據他在業界的觀察,一個企業能夠成功推動 OKR,績效考核也是其中一個因素。
人性是由多種不同的面向組成。儘管內在動機通常可讓人努力達到更好的成果,沒有了外在動機的支持,內在動機不易持續也是不爭的事實。只要確保績效是與挑戰式的目標連結,OKR 可以讓有心更上一層樓的同仁,展現更高的企圖心,並經由年度績效評估得到報償。
▍附帶執行方法的KR撰寫能扮演早期防火牆
KR 的大忌是列出任務導向的成果,例如:完成10場產品說明會。任務導向成果的完成,並無法保證目標的達成,不符合關鍵成果的定義。
但若是 KR 不只包含了適合的關鍵成果,同時也列出執行方式。有執行經驗的上級或是同仁,就能在檢視 KR 時提供經驗反饋,避免產生不必要的失敗成本,達成早期的防火牆控管。
本書幫助我揮去不少 OKR 執行上的疑惑。作者以中文母語寫作,文字更好理解,避開了中英轉譯過程中的偏差;透過書中解釋概念時引用的實際範例,幫助我核對觀念的解讀是否有誤;對績效獎勵的重新認知,更像補足了拼圖中缺少的一塊關鍵。
書中也提供了目標的七大檢查原則,我覺得很實用,也可以套用在個人生涯的目標設定上:
- O與企業發展戰略方向有關
- O的內容要能鼓舞人心、充滿想像、富有激勵作用
- KR達成後,O也隨之達成
- KR之間互相獨立、不重複
- 目標內容有挑戰性,完成後具有市場效應(Market Impact)或是業務效應(Business Impact)
- O不超過3個,每個O的KR不超過3個
- KR產出必須可衡量,且在目標負責人能力掌控範圍內
➤ 結語
我認為「你真的搞懂OKR了嗎?」是本 OKR 的參考書。
它對於 OKR 的歷史、精神、意涵雖然有些基本介紹,但話不囉唆、很快就切入企業導入 OKR 的過程討論,適合已對 OKR 有些基本認識的人閱讀。但如果你想要好好認識何謂目標管理,總是對於生活或工作上訂定的目標感到無感,又或是你已知悉SMART原則,希望能夠持續提升目標的訂定技巧,本書同樣值得一讀。
最後分享我在書中印象最深刻的內容。作者將 OKR 是怎樣的存在,用一句話作了很精闢的說明:「概念上,OKR 與目標管理相似;實務上,OKR 與過程管理的本質最接近;相較於績效管理,則是因果關係。」