茱麗葉．方特

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留白工作法：為自己創造白色空間，擺脫瞎忙，做真正重要的事

Juliet Funt

在忙碌的工作中，我們越追求效率，卻越來越累？

《留白工作法：為自己創造白色空間，擺脫瞎忙，做真正重要的事》
作者：茱麗葉．方特
類型：商業理財
出版：時報出版
喜愛程度：4/5

簡介———

本書旨在推廣「白色空間」的概念，幫助大家免於被忙碌壓垮。作者以多年的教學經驗，分析個人與企業恐懼休息的「永遠夠得不夠的文化」。

書中不僅介紹了白色空間的概念和策略，還講解了如何透過減法管理事物和安排優先順序，以及提供了改善工作流程的實務應用。

心得———

作為堅持工作時工作，遊戲時遊戲的上班族，這本書提出的「白色空間」概念以及相關技巧相關實用。例如，分辨並專注在重要事務、學會說不、依據緊急程度分類事件，以及定義「足夠好」的標準等策略都非常有幫助。

此外，作者分析了常常工作卻感覺時間不夠用的原因，這部分的內容值得用來檢視自己的工作心態。

書中不僅談及個人心態的調整，還討論了企業文化、溝通方式及獎勵制度等組織外在因素，這些都是個人難以控制卻常導致工作疲勞的原因。作者對企業管理者提出了一些建議，以避免造成成本高效益低的情況。

全文最深刻的是，「無所事事」不等同於「懶散」，反而是一種有助激發創意力和提升生產力的「白色空間」。

這本書適合個人和企業管理者閱讀，幫助我們將精力有效地投入到關鍵領域。

實用收獲———

為何我們不敢停下來？

- 因為習慣與社會價值觀，我們永不滿足
- 忙碌變成從眾行為，忽略了背後的隱藏成本
- 因為不想浪費，結果花了更多成本

誰把我們的時間偷走了？

- 「幹勁」小偷：能者多勞，應該盡量多做一些
- 「卓越」小偷：對所有工作一律以高標準看待
- 「資訊」小偷：無止盡追求知識
- 「行動力」小偷：我們不能停，要一直做下去

白色空間的重要性

要是少了白色空間，我們有空時候會將空閒當成不好的事，認為「我無所事事」或「我真懶散」

白色空間的方法

- 提供寧靜的的時間，提高效率和創意
- 每天安排一段時間來思考（以及呼吸、反省、計劃、創造）
- 利用通勤時間、獨自吃飯或洗碗等體力勞動時進入白色空間

在忙碌的工作中，我們越追求效率，卻越來越累？

❝「空間讓柴堆得以著火，一直燒下去。然而，我們在壁爐之外的人生每一個領域，全都忘了這條自然的法則。」

看到這本書的中文及英文書名就非常感興趣，在快速變動及急遽忙碌的時代，大家的行事曆上，不管工作或是約會行程都滿滿滿，把每一個空擋都堆滿事情似乎就是必須的，當你發現自己有了空閒的時間反而會焦躁不安，似乎不夠忙就代表不夠成功。但作者Juliet Funt透過多年的研究調查，發現「白色空間」的重要性，也就是在忙碌之餘你必須撥出一段思考的空間，這段時間你的行事曆必須是空白的，而她就透過這本書來說明白色空間會如何讓你受益以及幫助我們工作及生活都更加順利。

本書共分成三個部分，作者先從現狀說明這種忙得要命的文化，接著她告訴我們一套方法，最後用實務的應用幫助我們實際改善生活及工作。

一、關於過度工作的忙碌文化
個人超級贊同作者的看法，現代社會不斷讚揚過度工作，高度的競爭環境加上無限地追求成長養成了永不滿足的心態與不得不前進的壓力，而我們不允許自己停下來的其中一個原因就是從眾效應，與生俱來的模仿能力讓我們不得不跟隨群眾，當同事拼命往前衝時，停留在原地似乎會讓自己格格不入，無形之中腳步也跟著加快起來。

二、白色空間的力量
關於白色空間的建立，作者提到可以在會議與會議之間見縫插針，安排一小段可以停下來喘一口氣的時間，去面對下一個工作任務，而這段小小的喘息時間便足夠可以帶來幫助，像是減緩壓力、冷靜思考甚至撫平情緒，這讓我想到自己以前非常討厭等待，像是等紅綠燈、等店員做咖啡或餐點、在醫院等著看診，而這些等待的時間似乎正是個好機會讓自己練習什麼都不做並且靜下來思考的一份空白時間，此外，最有感的部分便是我們該如何正確對待並訓練客戶，如果你總是秒回郵件，可想而知會訓練出如何的客戶，而這些都將回到我們自己身上。

三、除了工作，你還有其他人生
在擺脫著急或是匆忙的心態之後，成為一名鎮定、有自信、謙遜這種種特質都會令人安心，而這些都是在白色空間建立後所獲得的，不僅是在職場，在日常生活上也是，我認為留白也提供了我們一些自省的時刻，正視自己的內心需求，而非汲汲營營於成為他人眼中的完美人士，停止與他人較勁，學會對事情放手，才能專注於自己所真正在意的。

最後，作者提及關於人生的意義，義大利人常說「dolce far niente」的這個概念，就是在表達「無所事事的美好」，關於留白工作，的確能夠幫助你在工作上更順利，但眼光放得更遠一點，工作順利之後，家庭與生活的快樂便隨之而來，而這些正是我們所要追求的，開心生活、享受當下。

無所事事的美好

#留白工作法｜茱麗葉·方特

不知道在大家很忙，但你看起來很閒的時候，會不會產生罪惡感，然後在這種心情下開始東摸摸西摸摸，假裝自己在認真工作。

然而，為什麼看起來有在做事才好呢？
很喜歡書中的「留白空間」，休息不是偷懶，是思考，是沈澱，是創意發想，是讓自己鬆一口氣。

請正大光明的休息吧！
（雖然我好像休息太多了><）

❚ 2D和3D
好喜歡這個概念。
2D和3D分為訊息和載體。如果是傳達重要事情，用訊息才能抓到重點，如果要聊天，請用電話才不會浪費時間，清楚性質，選擇載體，才會有效率！

❚ 別被電子載體綁架
雖然我生活不太忙，但辦了這個帳號以後，時不時就想看一下有沒有什麼動態，結果把時間花在刷新，查看上面。（明明追蹤人數也沒幾個xD）
作者提出，可以限制使用時間，比如晚上10點到11點，或者專注提升發文的內容，減少使用平台。

❚ 擅長快樂，別忘兜風！
人生是為了什麼？不是錢、名氣、工作，而是快樂！
快樂分為：
1.高度喜悅：驚喜、冒險、熱情、活力
2.深度喜悅：友誼、感激、給予、寧靜
請享受快樂，工作只是手段，不是終點，規劃旅遊，甚至只是出門兜風都很好，運用留白空間，讓自己喘口氣吧！

/
不管是現在很閒還是很忙的人，都可以從這本書獲益，提醒自己，別被努力文化綁架了喔。

休息不是偷懶，是種策略

週休三日的提案出世後，身邊朋友都在討論，有人認為可提高生活品質和家人出遊，表示贊成，也不乏持反對票者，週休三日規劃無法統一適用所有產業，造成企業負擔過重，降低員工加班天數，許多已有龐大貸款壓力的家庭，薪資難打平。

-

我在報導上讀到一條有趣的訊息是，週休三日會讓工作量加載，另外四天更難熬，因為效率跟不上。

國外有不少研究支持週休三日，可提升幸福感及效率，但這顯然跟我們實際看見的狀態大不相同，亞洲人工作狂很多，甚至喜歡「 賣忙 」來展現自己認真的一面，沉醉於「 忙＝認真工作 」的幻象裡，爾後又感嘆缺失沒有生活。

如果你有以上症狀，來讀讀《 留白工作法：為自己創造白色空間，擺脫瞎忙，做真正重要的事 》。

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讀這本書請先放下心防，並非要推翻你認真工作的態度，而是藉由「 有策略地停頓 」，強化效率，加速達標率，並且獲得適量的休閒時光。

-

🔹「 獲得白色空間的基本步驟是停止模仿，不再是別人怎麼做，你也跟著做。 」

社會文化導致人們藉以忙碌表現自己認真的一面，然而據觀察，高效率人士通常是游刃有餘，不疾不徐地，我們勤奮工作的目的無非是要讓往後過上更舒適的生活，無論是公司職位、名望都好，向上的意思，是你具備領袖風範，如果你的老闆總是慌慌張張，焦頭爛額，身為部屬其實很沒安全感。

但不得不說，這幾年我雖然積極實踐，過往的勞碌慣性也經常打壞計畫，因此我非常關注行事曆排程，並勇於插入白色空間，每月、每週、甚至是每日，雖然有人因此認定我遊手好閒，除非是有機會合作的對象，非但尊重彼此的時間安排，甚至也會讚賞我效率極佳。

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🔹「 50/50法則是指，工作上任何煩心的事，有百分之五十是你的責任，直到你開口要求想要的事。 」

如果處在持續高壓的環境裡，千萬不要期待別人特別關切到你的過載，更別頻繁地以抱怨的方式表態。

至於如何要求與溝通，首要條件是拿出精準優良的工作表現，不能純依靠本能做事，更怕到處招攬幫忙求好人緣，結果搞得本分失準。

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《 留白工作法 》作者顯然是溝通的專家，提供讀者有效的應對方案，甚至連最讓人頭痛的會議戰術皆具備，無論身為員工或高層，都是真心為公司好，同時也讓自己成長向上。

受到提拔高升，不代表你必須變成討人厭的孤鳥，有更好的方式，就是藉由閱讀本書來提升自己。



你是真的忙？還是在瞎忙與裝忙呢？

在這個永遠都嫌不夠的主流文化下，所有人都在一條沒有終點的跑道上狂奔。我們渴望更多喘息空間，卻又在停下來時感到焦慮，好像沒有在忙、在軌道上是一件錯事，並為之感到罪惡。如果你也有這樣的感覺，很適合看看這本書！

當身旁的人都在讚揚過度工作，好像自己停下來的話，就會被其他人落下。所以我們把過量超載的資訊硬塞進腦中，每天塞一大堆的工作給自己，讓自己變得更加「充實」。但，火焰的燃燒需要空間和氧氣；人如果想要更有生產力，暫停和留白休息必不可少。

我還在努力中，不過現在比較知道要斬斷自己的慾望，要把最必要的擺在前面。因為，注意力是有限的！(重要到好想說三次，但這樣很老土所以算了)當我把目光放在瑣碎、不重要的事上，真正重要又緊迫的事便被排擠在後面。啊～這個道理真的好重要啊！共勉之QQ

白色空間法，讓人能在工作和工作中見縫插針，讓自己冷靜下來，做出更好的反應！推薦給也焦慮到快要不能呼吸的朋友～

利用白色空間這個強大的風箱，源源不斷地注入氧氣

「燃料之間要留空間，否則火燒不起來。

空間讓柴堆得以著火，一直燒下去。然而，我們在壁爐外的人生每一個領域，全都忘了這條自然的法則 — 工作上尤其忘得離譜。我們的行事曆塞得密密麻麻，毫無空隙，有如俄羅斯方塊破關後的最終螢幕畫面。我們腦中多到滿出來的事，流向數十個記不全的備忘錄app，缺乏讓火燃燒的氧氣。我們劃了一根又一根的火柴，急切地想要點燃自己，盡情燃燒。然而，如果要提升工作，我們真正需要的資源，其實是一丁點的喘息空間。」

現代人總是在任何事物都過度滿溢的生活中努力活著，我們有成千上萬個理由避免自己停下來，甚至整個社會也視「努力塞滿行事曆」為一種正向積極的生活態度。

本書開頭以「生火時，木柴間需要空隙才能滋養足夠的氧氣，以利點燃火花」為例點出了過勞時代的失衡問題，就像是當頭棒喝般要我們停下來，在生活中有意識的覺察並插入「白色空間」，透過按下暫停鍵，讓我們有時間反思、休養生息，也讓創意靈感有找上門的機會。少即是多；適度減量，反倒效率加倍。不管是對領導者、工作者還是生活忙碌到沒有喘息空間的人們，都是很有啟發一本書。

我們如何創造「白色空間」？

/見縫插針/
👉🏻在兩個活動之間插進白色空間，斷開事情或活動，爭取一瞬間的思考與計畫時間，或是讓自己鎮定下來。例如：在「開始工作」與「收信」之間、在收到沒必要參加的會議邀請後。

/找出時間小偷/
👉🏻「幹勁、卓越、資訊與行動力」是四個工作的關鍵驅動力，本質上都是正面的，但過猶不及，當「幹勁變成衝過頭、卓越變成完美主義、資訊變成資訊過載、行動力變成瘋狂暴走」，他們也容易成為白色空間的重大殺手。

/簡化大哉問/
👉🏻當我們又被忙碌綁架時，或是過度執著於時間小偷時，可以問問自己以下四大問題，引導自己反思最重要的工作為何，重新思考事情的輕重緩急：
📍有什麼可以放掉的嗎？
📍到什麼程度就算「夠好」？
📍真正有必要知道的事是哪些？
📍哪些事值得花心思？

/利用「黃名單」/
👉🏻概念源自于iphone的黃色備忘錄，也有紅綠燈之間黃燈減速的意涵。當有新想法、想討論的事情時，可以先把它們放進黃名單，給自己一個冷靜期，讓想法重組發酵、隨後以一個更客觀的角度審視它。同時，黃名單也能減少突然有感而發就打斷他人專注工作的行為，讓人釐清輕重緩急，縮短討論時間，也減少不必要的通訊往來。

/學會說「不」/
👉🏻「工作上任何令你煩心的事，有百分之五十是你的責任，直到你開口要求。說出需求，讓我們恐懼又脆弱—但這是專業人士一定要學會的事。接受事情就是如此的五十/五十法則後，你本人的抱怨或你聽到的抱怨，大部分都會安靜下來。」學會在慣性答應別人之前，暫停一下，三思而後行，長久下來才是良性循環。

少即是多；適度減量，反倒效率加倍。

▪️摘要
作者介紹「留白工作法」=打造白色空間，她定義為「沒分配任務的時間」，書中除介紹此工作法外，也介紹白色空間的進入路徑、以及作者使用的工具，讓人們因有白色空間，能更加專注工作並更有效率的提升生活品質。

▪️書的脈絡
書裡總共有三部
1️⃣介紹「白色空間」、「策略性停頓」是什麼，以及在忙碌日子中，讓人無法使用暫停鍵以及永不滿足的背景原因

2️⃣介紹「白色空間法」的四大重點：策略性暫停、找出時間小偷、簡化大哉問的使用和讓緊急幻覺消失的方法

3️⃣實務的應用介紹：含使用電子郵件的理想方式、如何好好說「不」來拒絕不能負荷的工作內容、更好的會議方式及建立團隊的新常規

▪️印象深刻內容
P.82作者認識一名警衛約翰，他在某間以創新聞名的大公司工作，因為警衛工作的性質（可以常發呆🫣）有很多白色空間，所以發想了很多點子，竟變成公司內專利最多的紀錄者，還兩度獲得提拔，進到創意部門工作，但最後還是選擇回到警衛的職位，因為這個位置更能讓他有思考的空間。
這個例子雖然是真實例子，但發生的機會感覺不大，總還要搭配自己的特質，不過作者透過這個例子讓讀者更能體會白色空間的重要性。

▪️心得整理
在閱讀這本書前，我覺得自己的生活填得滿滿的，好像一個接著一個行程，每天都有好多事情要忙，例如工作、閱讀、心得、畫畫等等，別人作為休息放鬆的事，我把它變成是一個待辦事項了，因為所有的事我都視為是種工作，我會把洗衣服、掃地等家務事也放進待辦事項，做完後再一一剔除，新的事再添加進待辦事項，所以工作的備忘錄始終沒有空白過，就造成自己好像一直在忙的錯覺。

但閱讀完後，我能理解作者想要表達的重點，她並不是教我們什麼都不要想、不去做或是一定要減少工作量，而是在做這些事情時，能留下白色空間，時間可長可短，讓腦中的思緒先抽離一下；或是在這段時間內，由著思緒去產生點子，之後再接續剛剛的工作，都能讓大腦有種reset的感覺；邊看書我也想到之後可以用的方法，不是拿起手機滑滑滑，而是跑到盆栽面前坐一下，如果人在外面就看著天空休息一下，自己做一個「生活頓點」，大家也可以嘗試找找看自己的方法。

書中在第二部分章節中，有兩個我很喜歡的地方：
🌱時間小偷的四個驅動力🌱
幹勁->容易衝過頭
卓越->容易變完美主義
資訊->太多變成資訊過載
行動力->變成無頭蒼蠅
當我們審視工作或生活時，可朝這幾個小偷方向去問問自己，是否差點就做超過了。

🌱簡化大哉問🌱
是對於時間小偷的解藥
幹勁->問自己有沒有可以放掉的事？
卓越->問自己到什麼程度算夠好？
資訊->真正有必要知道的事是什麼？
行動力->哪些事值得去做？

這是很實際的方法可以去操作，我想這四個問題我都有機會問自己，不過我最常發生的還是：問自己到什麼程度算夠好？😅
不知道讀者們比較容易陷入哪個時間小偷陷阱呢？

最後書名雖然是留白工作法，但這些內容我認為適用在生活的所有面向，並不侷限在工作上，工作與生活本就是相輔相成的；作者的例子跟概念還有整本書的編排方式，是蠻好閱讀跟理解的，可以提供讀者不同方向的思維去增進工作法，也是不錯的唷！

打造屬於自己的生活頓點

　　不論是自發性、被灌輸，或是被各種PUA、情勒的狀態下，現代受薪者一直斷被要求高速運轉，付出120%的努力以換取「個人價值」。而這樣的環境待久了，彷彿我們與生俱來就是要如此工作，如有一秒鐘的放鬆，好像就會與世界脫離一樣。

　　但企業要求的價值，是我們想要的嗎？專做緊急小事，離職後也將營造的良好形象留在前公司；或是將重心放在專業上，成為專屬的代表作品，走到哪都拿得出手。

　　《留白工作法》就是一本讓工作者懂得修剪繁雜枝葉，保留重要的花朵骨幹，讓養分（我們為數不多的專注力、體力，啊對，還有生命）正確輸送給人生主角。練習在進行下一件事情前起身沖杯咖啡、到洗手間清洗在滿布灰塵（或食物屑）鍵盤上運指如飛的雙手，讓思維暫時休息後重新思考下一步。

　　60秒的空白時間，是讓我們更有餘裕為下一件事情揮舞正確色彩。

讓工作者懂得修剪繁雜枝葉，讓養分正確輸送給人生主角。

還記得自己幾年前在準備研究所考試的時候，因為考試科目眾多，再加上當時對於制定計畫表這件事真的很不拿手。

那時把每天以2小時為一單位的方式，在每個能用的時間上都排滿了該準備的科目。

滿滿的計劃表，滿滿的一天，心想只要把每天排滿，剩下的問題都會迎刃而解。

還天真地把讀書計劃表貼到了桌前，喜孜孜的覺得很有成就感。

直到實際開始執行後，沒想到不到一周就發現自己完全無法跟上進度、心理也疲乏到不行。

現在回想起來，才了解到其實是我的計劃表上，缺少了一個很重要的元素，空白。

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「燃料之間要留空間，否則火燒不起來。」
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本書由美國企業家Juliet Funt所寫，在一次生火的嘗試中，她意識到了自己的生活好像同樣缺少了該有的空間。

無論是工作、生活甚至是休閒娛樂，我們每個人都努力在一天的時間中塞入各種各樣的事物，直到所有縫隙都被填滿才甘心。

然而明明每天都有做不完的事，但卻總有股什麼都沒做完的感覺。

不知道你是不是也是這樣呢？

如果你也和我一樣，那或許該來了解一下「策略性暫停」的好處了！

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‍💫永遠不嫌多的文化

我等等要做那個！
晚點要忙這個！
睡前記得還有那個！

我的腦袋中真的滿常會出現這些聲音。

即使手上可能正在做著同樣重要(甚至更加重要)的工作，但心思往往已經放在了下一個工作上面。

就這樣每天不斷被行程追著跑，只為了能做更多的事。

彷彿只要一天能夠做越多事就會越成功一樣。

這種過度工作的迷思，可能源自於很多原因，例如永不滿足的多巴胺、從眾效應等等。

永遠不嫌多，幾乎已經成為了這個時代的代名詞。

尤其在這個忙碌無所不在的社會中，甚至只是看著身邊的人忙碌，我們可能都會因此感到焦慮。

最終的結果，就是不斷地往行事曆上加上很多可能根本不重要的活動，努力讓自己看起來不要那麼閒。

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🌸無所事事也是一種生產力

在【偶爾無所事事，工作更有意思】這本書中，作者Grace Beverley曾提出了一個我很喜歡的觀念。

她認為「一個有生產力的人生，無須在生產力與自我照顧間做出選擇。」

因為無所事事本身，也是一種非常重要的產出。

如果生活中缺少了留白，我們將很難去思考自己想要的是什麼、該專注的又是什麼。

而在本書中，Juliet Funt則把這種無所事事，稱為了「空白空間」。

定義上，空白空間指的就是一段「沒有分配任務的時間」，時間可長可短讓我們隨意運用。

我們在這段時間裡該做的，並不是想辦法填入更多的工作，而是靜下來，仔細思考自己的下一步。

藉由短暫的空白，將能創造更多的價值。

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✂️簡化簡化再簡化

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「用『價值』取代目標中的『量』，就能發揮潛能。」
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為每個工作間留一段空白時間，這句話聽起來很單純，但實際執行卻不一定那麼容易。

書中提到了4個可能會在不知不覺間偷走我們空白時間的小偷，分別是：

👻幹勁的時間小偷：什麼事都要做的幹勁
👻卓越的時間小偷：放在不重要事情上的完美主義
👻資訊的時間小偷：妄想吸收全部資訊的過載腦洞
👻行動力的時間小偷：無頭蒼蠅般的瘋狂前進

這些小偷擅長在我們的生活中製造各種緊急的幻覺，無時無刻都在大喊著「時間不夠用啦！絕對不能停下來！」

而面對它們，我們則能夠以「簡化大哉問」的方式來應付。

當你發現自己可能碰上了其中一個小偷，可以試著在心中問自己下面這些個問題：

💥對付幹勁小偷：有哪些事是我可以放掉的？
💥對付卓越小偷：我做到什麼程度就算「夠好」？
💥對付資訊小偷：我真正有必要知道的事是哪些？
💥對付行動力小偷：哪些事真的值得我花心思去做？

只要你發現腦袋開始難以運轉，記得隨時暫停一下，確認現在是哪個小偷想要偷走我們的空白，簡化過後再重新出發。

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🔺小結

其實在讀這本書之前，我一直覺得自己已經沒有空白空間不足的問題了。

因為有過之前準備考試的經驗，所以我後來都有盡量在生活和工作中加入「什麼事也不幹」的時間。

但在讀完書後才漸漸意識到，其實4個時間小偷還是偷偷地在把我排進行程的空白時間一點一點往外丟。

無謂的完美主義、過度的資訊攝取等等，很多時候要是沒有注意，即使在行程表上排上空白，仍然有可能默默又再次陷入毫無意義的忙碌之中。

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「你不需要更多時間，而是需要更多空間。」
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正如Joseph McCormack在【零噪音】一書中談到的，時間一直都不是稀缺資源，只是我們都把時間浪費在了不該浪費的地方。

也許我們都只是需要一點空間好好思考，就能創造出更多時間。

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整體來說，我認為這是一本老少咸宜的好書，無論你是學生還是上班族，一定都能有所收穫。

尤其在這個時代，我覺得很多學生的生活甚至可能比社會人士還要忙碌，除了上學還要準備考試、寫作業、同時思考自己的未來，有太多事情能夠填滿自己的空間。

如果你偶爾也會覺得腦袋快轉不過來，感覺生活好像少了點什麼，或許可以嘗試把一點點的空白加回到自己的生活中，絕對會有意想不到的收穫的！

生活也需要一點空間

你是一個習慣把行事曆排得滿的人嗎? 我過去是這樣，如果行事曆是空白的或我停下腳步，我就會充滿罪惡感，總是要讓自己忙碌才會感到安心。但這本書告訴我們，我們的忙碌是有價值的嗎? 還是只是在瞎忙。書中提到有4種時間小偷，他們會偽裝成好資產，分別是幹勁、卓越、資訊與行動力，適當的表現是有益的，但像是過度追求卓越就會變成完美主義，讓你可能把時間耗在追求那0.1分的進步，因此我們要告訴自己到什麼程度就算"好"，避免將時間花費在這上面。這部分不只提到常見的瞎忙案例，也分享了作者認為的解法，幫自己預定一個白色空間，你會發現你過的更有效率。