林怡辰

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怡辰老師的高效時間管理課：心態×概念×工具，打造恆毅力的人生複利心法

我不認識怡辰老師，但從《怡辰老師的高效時間管理課》書裡可以感受到她的認真生活的熱忱，以及用心待人的溫暖。

怡辰老師是國小老師，除了工作上身兼多職，還是三寶媽，又有出書、演講，天天寫部落格，天天清晨四五點起床…，我真的很好奇「她是怎麼辦到的？」

在《怡辰老師的高效時間管理課》書裡，可以看到三個重點：怡辰老師的成長史（與她如何養成高效時間管理的習慣有關）、高效時間管理的心態X概念X工具、七位教育工作者的生命故事及經驗分享。

其中，怡辰老師和七位教育工作者的生命故事最引人入勝。

因為，從他們的故事中點出每一個人相似的困境：「時間永遠不夠用？」、「我有想完成的夢想，可以怎麼做？」、「工作和生活如何取得平衡？」、「下班後我只想耍廢，什麼事都不想做」、「我想改變我現在的生活」…

每個人每天都在生活，但是否真正活出自己想像的樣貌？

怡辰老師在書中開門見山就問：

「這一生，你為何而來？」

「你想活出怎麼的人生？」

「你想留下什麼？」

從扣問自己的內在價值出發，找尋屬於自己的北極星，再談方法或工具才有意義。

看似簡單的道理，卻是怡辰老師從每天的生活實踐中提煉出來的精華。

讀一本幾百元的書，就能將作者多年的心得及精華挪為己用，非常划算。

以下是我非常有感的句子，關於生活、關於時間，我們應該有的心態及準備：

完美主義只會讓事事都無法完美，當你不再奢求事事完美、願意接受期限和失敗，擁有了成長性思維，反而能夠真正和時間當好朋友，收到時間帶來的禮物。

從為「生存」而奮力掙扎，到開始能夠品嘗「生活」的滋味，再到找個「生命」的價值與意義，隨著你的目標愈來愈宏大，早上叫醒你起床的將不再是鬧鐘。

瞄準月亮，即使你沒達到，你將置身星星之中。

時間管理，其實是一個選擇性放棄的過程。

將想要的價值，託付給習慣，就能得到時間帶來的複利。

但若計畫趕不上變化，意外和問題頻頻出現，怎麼辦？

怡辰老師面對問題的態度也值得學習。

她說「看見問題，轉化問題，才能找尋解決方法」。

其中「轉化問題」就是改變看問題的角度，也是書中所說的「思維移轉」，只要練習用另一個角度去理解事情，你會發現「All is well」，事情本身是中性的，端看我們如何解釋與應對。

看看以下怡辰老師妙語解釋問題及困境：

你是「遇見問題」的人，不是「有問題」的人。

我們常會聽見有人說，自己的意志力只有「三分鐘熱度」，可即便是三分鐘熱度，很多個三分鐘累積起來，也是相當可觀的時間。

從「失敗」到「師敗」，接受失敗並站起來，從失敗中學習。

我一直相信，思考彈性的人，面對各種問題的姿態才能柔軟、能屈能伸，而怡辰老師所呈現在讀者面前的，正是如此。

最後，我想談談怡辰老師書中提及「借用」的觀點。

在55頁提到「向他人『借時間』，也是很重要的技能。況且每個人都喜歡從幫助別人之中，獲得成就感和意義，若能善用他人的時間和長處，往往能為自己省下更多時間，工作更有效率。」

而126頁提到「沒有意志力，那就用『借」的。……像我年輕時知道自己意志力薄弱，於是選擇到圖書館讀書，到達進度後才回家。」

我認為「借用」的觀點，是向環境中找資源，告訴自己不必單打獨鬥。

「借用」也是一個思維移轉的實踐，讓我們換個角度看問題，找出更多的解決方法。

火星爺爺曾提及「跟『沒有』借東西」，也是一種相似的概念。

因此，謝謝怡辰老師的好書，以及不吝分享！

讓所有讀者都能向怡辰老師「借」心態、「借」方法、「借」工具。

向怡辰老師「借」心態、「借」方法、「借」工具

其實我知道時間管理有很多工具可以使用，像是番茄時鐘或是艾森豪矩陣，當我看見時間管理的書還是下手了，怡辰老師，你又是怎麼管理你的時間呢?

「時間管理」永遠無法靠一招半式就輕鬆達陣。從本質上來看，時間管理也是價值管理、精力管理、資源管理等。

作者林怡辰是多職者(母親、老師、講者…等）她之所以可以把時間管理做得如此好，我認為原因在於她很清楚她所扮演的每一個角色，以及找出空閒時間，很多個３分鐘，累積起來也是想當可觀的時間。

我透過這本書發現了我的問題：
１只是看起來很努力
２要求完美
３為自己貼上標籤

我知道輸出的重要，但我常常卡在那，不斷尋找如何產出，也閱讀很多書籍，設定目標後，因為沒有完成開始為自己貼上拖延標籤，就這樣無限循環。

如何解決？
１先磨利鋸子
２完成比完美重要
３重點放在解決問題

書中說了一個故事，你在森林中看到一位伐木工人，為了砍一棵樹，他已經辛苦工作五小時。你好心建議他先磨利鋸子，他卻回答：「我連鉅樹都來不及了，哪有時間磨利鉅子！」
如果我一直學習，沒有把所學給輸出、運用，那我只是看起來很努力。
如果我一直沒有完成輸出，那我永遠不知道要如何改進、進步。
如果我一直為自己貼上標籤，久了，我就會變得很負面。
時間就是這樣一直浪費掉的。


我覺得如果你想要學習如何擠出瑣碎時間，可以看看這本書。

管理瑣碎時間

🕰「不曉得你是否有發現，其實越忙的人時間越多」
時間管理其實重點不是在於短時間能做多少事，也不是只要效率好就好，時間管理其實還包括了人生、意念、情緒、資源、價值觀、經歷、關係等，當時間不停地流逝，你的人生是否有獲得意義？時間管理也不是單純把要做的事情列成清單就好，而是要為待辦事項排出優先順序，精神好的時候要把時間留給最重要的事，零碎時間和精力比較差時要安排不怎麼重要卻還是必須完成的事情(跟工作安排的概念有點像)，閱讀對我來說是半休閒活動，我真的很常運用等車、等飯、等人、等吹頭、通勤等碎到不行的時間讀書。

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🕰「時間管理內很重要的元素是休息」
當我們越忙碌的時候，我們願意推掉所有我們覺得是浪費時間的事，像是外出約會、朋友聚餐，甚至是運動、休閒，還有睡覺，我們人其實就像一條橡皮筋，若永遠處於緊繃狀態，那只是讓自己爆炸的前奏，在壓力大的時候，最重要的還是先照顧好自己，讓自己滿足，所謂的休閒並不是每週都選擇躺在床上廢，而是適時的安排工作以外想做的事，看場電影、逛個展覽、拼一幅圖、速寫一片風景等，如果總是跟自己說「太忙了下次再安排」那麼這件想做的事情，永遠都不會有開始，作者的習慣是「平日安排、提早規劃，時間到的時候就可以直接出發」，完成一件大事是很困難的，你必須練習把每一件事情都拆小，例如：
我想在週末看一場電影，那麼平日就可以運用瑣碎時間先想好「想看什麼、什麼時候看、跟誰看、要不要先訂票、看完電影要不要吃個飯、吃什麼、吃幾點」等等的，對我來說那叫做「事先在心裡模擬一次想做的事」因為平日已經安排妥當，到假日時就不會手忙腳亂。

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🕰「行動的背後來自於熱愛程度」
有時候我們會說「蛤！這件事情好難」、「我毫無意志力可言」但不曉得大家是否有發現，你在這件事的開始前先預設了立場（好難與意志力)，為什麼出國玩去機場我們不會遲到？為什麼吃美食時我們會衝第一？這個世界上能打敗認真的是「迷戀」，擁有超凡成就，通常最主要原因自律也不是強迫自己，而是在於對目標有多熱愛與狂熱，你夠愛這件事情，所有的困難都不是困難，就像愛死一個人的時候你會願意在週末起個大早從台北衝去南部只為見他一面。

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🕰「情緒也是時間小偷」
工作遇到挫折時容易什麼事都不想做，今天跟另一半吵架現在只想放空，你知道「一個人面對挫折時的復原能力」和他看重自己的程度，以及是否相信自己具備完成挑戰、解決事情的能力有關，當你氣到想要從一間公司離職的時候，可以換個角度想「公司裡的所有事情你都學會了嗎？」，不讓情緒困擾太久，也是很節省時間的一件事。

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🕰「凡走過一定要留下痕跡」
禁得起時間考驗的是「價值」，我們很常接收到各式資訊，但是僅僅只是記在心裡，唯有「寫」才能釋放想法，留下價值，這就是為什麼要寫感恩日記，要做時間安排，甚至是寫手帳，累積專業的方法是記錄，就像學會一件事情也許很容易，但開口教別人就不一定容易了，更別說是做成簡報進行教學，倘若不經常性輸出，那麼就會像富蘭克林所說「有些人25歲就死了，但到75歲才被埋葬」，看完作者的生活經歷，也許你會突然發現自己的時間其實比想像的多更多。

你其實擁有比你想像的更多時間

這是一本很厲害的書，結合了不只一種時間管理的方法，有我在《時間感手帳的誕生》中習得的大谷翔平九宮格曼陀羅計畫表與時間軸，也有我在《子彈思考整理術》學到的習慣追蹤表，還有SMART原則(目標須明確、可衡量、可實現、切實可行、有時間限制)、人生腳本法、50大目標，幫助讀者找出人生目標，定睛目標，利用手帳繪製自己的人生地圖，在其上放置路標，朝著目標一步步邁進。是我非常喜歡的一本書，剛好2023進入下半年，我打算下半年的手帳就用這本書提供的方法計畫、書寫。

【如何判別事情的輕重緩急，以及組織結構這些待辦事項的能力，是時間管理的核心】
運用《與成功有約》的四象限將待辦事項加以分類為緊急又重要、不緊急卻重要(運動、健康)、緊急卻不重要、不緊急也不重要(追劇、滑手機)，當事情是和人生目標無關的，就選擇放棄，每天睡前檢視手帳，檢視自己一整天的時間都花在哪裡，有無耕耘自己覺得重要的部分，如果發現待辦事件仍排不進去時程，就再做一次取捨，時間管理，就是一個選擇性放棄的過程。

【放下完美主義、將想要的價值，託付給習慣，就能得到時間帶來的複利。】
放下對自我的執念和對他人目光的過度在意，真心相信「完成」比「完美」重要。唯有跨越完美主義的心魔，事情才會有完成的可能。

完美主義只會讓事情都無法完美，當你不再奢求事事完美，願意接受期限和失敗，擁有了成長性思維，反而能夠真正和時間當好朋友，收到時間帶來的禮物。

首先降低阻力，正如《原子習慣》一書中提到的最小努力原則，在要求凡事完美之前，先降低阻力，讓事情或是習慣簡單到就算你沒有意願也會去執行。

【2分鐘原則】
David Allen在《搞定》 一書中提出：只要能在2分鐘之內完成的事務，就應該馬上進行。

【紀錄和書寫，是一份自己可以送給自己的禮物】
紀錄的時間就像是投資，剛開始需要付出，但穩賺不賠。當你記錄在哪、意念就在哪、覺知就在哪，就能對抗長時間的遺失。藉由紀錄來轉化自己，從無奈中看見希望。

【不管現在怎樣，你永遠可以選擇你要的生活】
思維是時間管理最強大的工具，生活是自己的，只要不因為心裡限制，桎梏了自己，只要心夠強大，在哪裡都能突破時間和空間的限制。

【金句分享】
1.人們常常誇大了一年的價值，卻小看了一天的積累。
2.善於時間管理的人擁有的時間並非比別人多，他們只是比別人善於管理自己的心和注意力。
3.將想要的價值，託付給習慣，就能得到時間帶來的複利。


時間管理，其實是一個選擇性放棄的過程。

◆ 這本書適合誰讀 ◆
👉🏼  身兼多職，又想找到做事與生活規律的你
👉🏼  剛投入新工作，想找到工作節奏的你
👉🏼  不知如何在家庭、工作、生活中游刃有餘的你

◆ 選書關鍵 ◆

👉🏼 怡辰老師身兼教師、母親角色，卻能在打理好家事、陪伴支持孩子的同時，長期撰寫部落格，甚至出了三本書
👉🏼 樹與怡辰老師同為教學工作者，想從「較能想像的工作業務」的前人經驗中，摸索出適合現階段的我的工作方法

◆讀後感與樹的實踐計畫◆

閱讀時，我一直覺得怡辰老師的文字既淺白又誠摯，好像一個你我身邊的好友，真心地將她生活經歷、體悟、實踐心得傾囊相授。

在前半段的類自傳中，我才發現怡辰老師之所以如此認真體會生活，想盡辦法將時間運用妥當，竟是源於她中學時家道中落，不得不在夾縫中求生存的經驗，難怪能感受到她特別堅忍努力的人格特質，因為既然不能墜落，就只能奮力向上爬了。 

但每個人是如此不同，相同的是都有「想改變生活現貌」的動力，這或許也是心中的另一顆北極星，抱著這樣的「不得不」，人人都有機會把書中觀念一點一滴應用到生活中，並且持之以恆。

看了這本《怡辰老師的高效時間課》，我想在生活、工作中有三點調整：

1⃣️ 大計畫提前安排
目前我已運用《深度工作力》的計畫表，在每日日程中填上「時間塊」，比較能掌握每日大工作（大石頭）、小雜事（小石頭）的調度，但看到怡辰老師總會在每學期開始時，在月計畫表上填上「大計畫」並將其拆分為「小任務」，提前安排大計畫的進度，讓我想跟進效仿。

2⃣️ 著手建立資料庫系統
感受自己在生活、工作、人脈、情緒的需要，一一建立相應資料庫，方便需要時提取。 印象深刻的是，書中提到可以開一份「低落時找回自己」的清單，內容可囊括香氛、音樂、書籍、金句等等，提醒了我雖然不斷在搜集與發現相關資料，卻從未真正將之設為一個能即時找到的「資料庫」。未來，想透過Notion來做這件事。

3⃣️ 在生活中練習轉念
生活的各種事項本就一體兩面，當懂得為事物撕下負面標籤，發揮創意貼上新的，也就能替自己備足前進的柴火，不至卡在時間表裡裹足不前。 特別喜歡書裡提到的——把職場當作免費學習地的概念，當然比起在學校，工作上的容錯空間更小，但若困頓仍然發生了呢？ 我們能做的便是將之視為學習，當作又蒐集到一枚星星了吧！

閱讀《怡辰老師的高效時間課》，在怡辰老師豐富的人生閱歷、閱讀精華間穿梭，實為享受，最有感觸的是怡辰老師誠實地將自己多年來的起伏、思考在書頁中一一呈現，最後一章再提供「工具」，帶讀者起身而行。

推薦給身兼多職，有「應做」也有「想做」的事的你，相信能在閱讀的過程中回溯自己的生活經歷，佐以工具，慢慢梳理出屬於你自己的時間管理方法。
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IG：@treesplanter.read
聊聊閱讀與實踐、分享喜愛的生活方式 🌲

如果想看一位老師的閱讀實踐、生活心法，那這本書很適合，如果在時間管理上想要認識更創新的觀點，那這本書可能不適合你

許多時間管理類的書籍都試圖教給讀者許多策略與技巧，幫助人們好好善用每一天，甚至用短短的時間就能創造「驚人」的「神奇」效果，可是這樣的書往往忽略一個更根本的問題：到底為什麼要把時間花在某件事情上，以及真的用了某些策略和技巧做了這件事，但內心真的覺得踏實嗎？你做的事情品質又是如何？

例如有些人聲稱自己一年讀上百本，並善用各種閱讀策略與技巧摘取重點，甚至聲稱透過閱讀可以讓自己成為某個領域的「專家」。但是，這樣的閱讀極有可能是急就章式的拼湊知識、缺乏批判思考的照單全收，甚至有可能讀（塞）了很多，卻用不出來，思維還是不夠周延，只在營造一種好像很厲害的感覺而已。

我認為部份時間管理類書籍也有這樣的問題，整合了許多時間管理策略與技巧，告訴我們可以如何豐富自己的人生、有效率，但是實際操作起來會覺得這樣的時間管理是空的。

本書作者將眾多時間管理書與商業管理書中核心概念作整理與融會，不斷重複引導讀者看見或找到屬於自己的「北極星」。若平時沒有涉獵這類書籍，本書會是很好的總整理。但對於已閱讀過相關書籍的讀者，讀完本書則略有泛論之感，較缺乏引人入勝的思想。

至於讀完書是否真能達到目標？是否真能安頓身心？最終仍要靠自己的努力，否則極有可能只是在自我麻痺。如果對這個領域的書有興趣的讀者，我推薦：人生4千個禮拜，先想清楚根本性的問題，再做時間管理也不遲。