競爭激烈的工作環境,許多公司總是面臨遇缺不補、精簡人事、或是遇到愛包工程的主管,造成我們想要在朝九晚五的時間內完成工作,更是難上加上。如果不想留下來加班工作,就得想辦法加快做事速度,調整工作的方式,來提高升產力。感謝微型圖書館的夥伴捐贈這本書,讓我們有機會讀到這本10年前出版的好書,許多觀念與方法,仍然很實用唷!
分享本書作者力推的生產力流程法則 (PWF),首先是審視工作需求,分類歸納待辦事項,處理浪費時間的問題,下定決心只做真正重要的事,分辨出你該做什麼?第二點是,妥善安排工作時間,在適當時機勇於拒絕,明快做出決定,以及掌握會議的時間。其實「多工」並不會讓你提高效率,第三點則是磨練個人注意力,去除分心雜念,學習集中精神的方法以及避免無謂的「多工」。第四點則是,有效率地搜尋資訊,針對新進來的資訊,須先分類管理數位資料,有技巧的快速回應e-mail、語音留言和文件。第五項是分辨哪些值得一試,哪些是白工?減少無效率的惡性循環,決解人員問題的瓶頸,以及徹底執行生產力法則。最後一點是做好能量管理,注意會影響心理的生理因素,適當睡眠、均衡食飲、適度運動並保持好心情。
作者更是分享他獨門的「6D資訊管理流程」、「三好(HUG)的時間管理系統」、作者父親「想到什麼,就寫下來!」做法、如何說「不」的訣竅等觀點,更提醒我們要定期檢討自己的「個人投資報酬率」,這樣你才會知道自己需要知道什麼,什麼又削減。全書的主旨以「做事要少,不要貪多,集中精神才能事半功倍」為目標,教你辨別出該做且高效率的事,把該做的事排進行事曆,專注工作不分心。
此外,作者也分享提摩西.費里斯Timothy Ferriss《一週工作四小時》書中的許多觀念,像是刪除不必要的工作就是在節省時間、學著享受自己的工作、依80/20法則將20%核心業務留著自己做,其餘的工作可以委派出去等。
很喜歡作者分享這段「你不是機器,也不要想當機器人。每個人都需要均衡工作和生活,享有充足的休閒時間,這樣子才能真正提高個人的效率。」,實用好讀的一本書,分享推薦想減輕工作負擔的給你。
#Ivy好書抱報94