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你是時間管理大師嗎?(老梗用不膩)
▍設立目標先問為什麼
大多數的人都知道基本的時間管理方法,往往列出一堆清單卻無法如期完成任務,原因可能是盲從跟隨他人的目標。
就像看見大家去健身房感覺很棒,於是設立每天都要去健身房的目標,但因行為背後缺乏真正的目的,導致運動幾天就沒下文了。
所以重要的是不斷追問自己:「我真正要的是什麼?」讓目標變得更加具體。
🎯我要每天上健身房運動
🔸因為我想要養成運動習慣
🔸因為我想要自己更健康
🔸因為我要解決精神不濟的問題
透過深層的自問自答,找出真正的目的,才能找到達成目標的方法。
❝ 完成比之前更多的任務「不是」時間管理,要真正完成自己想做的事情,才是時間管理 ❞
▍列出行動清單
在行動的過程中,把每一個步驟詳細紀錄下來,當完成任務時,也就列出一份完整的行動流程,在下次要執行這類任務時,就可以將這份清單拿出來使用。
把行動拆解後,可以減少工作被打斷時重新切換所需要的時間,也能很明確知道自己正在哪一個階段,立即回到正軌執行任務。
我實際執行這項方法,把分享讀書心得的前置步驟每一項都列出來,同時拿計時器記錄每項任務所需時間。
例如
❶製作列點式的大鋼👉🏻20分鐘
❷撰寫心得 👉🏻60分鐘
❸檢查錯字 👉🏻5分鐘
一方面讓我更有架構的執行任務,避免自己東漏西漏,同時也可以用零碎時間完成小任務,不僅讓我有效利用時間也順利克服拖延症!
列出行動清單另外的好處是可以思考有沒有其他更好的替代方案,讓任務可以更快完成或保持彈性,即使受到意外情況也能持續執行。
𓇻閱讀收穫𓇻
這本書讓我最大的收穫是「平等看待時間」,我們常常覺得需要空出一段完整的時間才能靜下心來完成某件事情,但實際上就算我們有完整一小時的空檔,也會不小心陷入時間黑洞分心去做其他事情,導致做事效率不高。
相反的我們常常低估五分鐘的價值,多數會選擇滑手機、看影片讓時間消逝,直到我開始實踐行動清單後,學會有效利用零碎時間去完成小任務,就以分享心得為例,我經常用零碎時間來檢查心得有沒有錯字。
只要你好好利用時間,不管是完整一小時或零碎五分鐘,它們都會提供相同的價值。