當了3年的主管再看這本書很有感。
📖對事也要對人,釐清重要關係人與無關的閒雜人等,比較麻煩的通常是人,偏偏我們常因為很難處理這類問題,就漠視人之於解決一件事情所產生的影響。
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看到這段時覺得很有感觸,在當管理職的時候,覺得喬人的時間>>喬事情的時間
不過書中有談到一個很不錯的觀點:
🖋影響力高、興趣度高:你得花最多精神去對話、回報。 ■影響力高、興趣度低:掌握這種人關注的點,主動提供關鍵資訊。 ■影響力低、興趣度低:只需花最少精神,有空再處理。
提供給了一個不錯的四象限準則來運用。
書裡面有兩句話有打中我
🖋你說了什麼不重要,對方聽到什麼才是關鍵
🖋重點不是你講得多清楚,而是別人聽得多明白
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看到這邊我就想起之前聽過的,你說的很清楚但我聽得很模糊,溝通跟人是職場上很重要的事情,但是久了也覺得很煩人,還好書中不只有談概念,還有講到怎麼應用的技巧,讓我覺得很實用。
🖋誰,何時,做什麼」(who does what by when)。這三個元素少了任何一個都不行,千萬要完整。 「會後把今天的會議紀錄寄出來。」誰要寄出?大家都忙得要死,若不指定某個人,是不會有人主動
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當主管的第一年,我交代給新人一個工作,但是一周後還是沒有看到進度,現在回首來看,當年的我沒有押上期限,才導致新人沒在動,我心中壓得完成的期限,如果不講,對方也不會讀心,後來我學會“壓日期”,讓對方有點壓力,才會去執行交代的任務。
最後我覺得這本書提到一個很棒的概念,當主管一天到晚在規劃,還要追大家的進度,到底上時間要怎麼規劃運用?
📖【塊狀規劃】
塊狀規畫是最佳解法,亦即每半天為一個單位,一週就會有十個「時間塊」。「時間塊」規畫的重點是,盡量在同一個時段內集中進行同樣性質的事,以避免沒有產能的暖機時間。
將一週分為十個「時間塊」,預留兩個「防波堤」,是把這兩個「防波堤」放在週三與週五下午最好,如此一來,每週會有兩次追回進度的機會。
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後來我試著用outlook的行事曆來做規劃,追蹤事項用黃色表示並寄給對方,完成後再把顏色取消,這樣就不會忘記要追蹤的事項,到了周五下午,也能知道自己在這一周完成的項目有哪些,
這本書提到的兩個技巧對我來說都很受用,作者真的厲害XD