在快速的生活中,要如何說服他人?
或許你不是保險銷售員或講師,但其實日常生活中每個人都需要透過語言溝通,改變他人的想法、信念或行動,像是推薦朋友旅行景點、勸說家人戒菸、說服主管接受你的意見等,隨著網路科技的興起,人人都可以在社群媒體上行銷自己的想法,可見說服力的重要性。
我們不難發現生活中,有些人自信說出自己的意見,卻完全沒說出理由,像是:「打疫苗還是有傳染疾病的風險,所以不用打」,乍聽之下看似有說服力,卻並非如此,像這種薄弱的論點很快就會被反駁。
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▍如何有邏輯又有深度的表達?
作者提出「SEXIER模型」,將具有說服力的論點所具備的重要元素涵蓋進來,讓每個人的發言溫柔又帶有力量!
❶主張(Statement):表明自己的論點,如果一個概念有多種意思,要精準、明確的界定。
✦我主張….
✦我深信….
❷理由(Explanation):說明為什麼你的主張是正確的,盡量找出一個切入點,深入且詳細的解釋,會讓主張的基礎更穩固。
✦這件事是這樣,因為…
✦讓我解釋一下為什麼會有這個想法…
❸實例(Example):把前面抽象的理由具體化,提出一個簡明易懂的具體事件,增加記憶點。
✦我舉個例子…
✦我想用以下情況清楚說明…
❹關聯性(Impact):提出具體的好處或壞處,讓對方產生共鳴的感覺。
✦為什麼這個議題很重要?
✦這件事對你有何具體益處?
✦如果你不行動,可能會帶來什麼壞處?
❺關聯性的理由(Explanation of Impact):針對上述的關聯性,進一步解釋原因,讓對方了解重要性。
✦為什麼這可能會為你帶來壞處?
✦為什麼這對你來說很重要?
❻反駁異議(Rebuttal):提出反面意見並反駁,讓對方知道正反意見都已考量過了。
✦可能有人會提出反對意見說….但實際上…
✦反對我的人雖然會說…但這個觀點是錯的…因為…
✦支持反面意見的理由是…
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▍如何見機行事,與不同性格的人對話?
同一句話或是同件事,每個人個性不同會有不同的解讀與反應,因此掌握說服力的要素後,還必須依照對方的個性調整說話的內容,作者把人格特質「內向與外向」、「理性與感性」分成四大類型。
❶紅型人:喜歡做決定、支配性強、較沒耐心,通常不會花時間蒐集資料、權衡利弊,只想趕快行動,許多主管或領導階級屬於紅型人。
▶跟紅型人對話要簡潔有力,迅速、簡明扼要的傳達意見後,讓他知道這件事情的好處或壞處。
❷藍型人:理性的藍型人喜歡花時間反覆思考和分析數據資料後再做決定,比較容易讓人感到冷漠、死板。
▶ 要說服藍型人必須提出具有邏輯性、客觀性的理由,並且預留時間做全面性的討論,在說明理由時可以提到反駁異議,讓整體分析更加詳細。
❸黃型人:個性外向的黃型人樂於與人相處,重視感受、喜歡聽故事,能夠快速與他人產生連結。
▶面對黃型人,可以先閒聊建立彼此的關係,多敘述詳細的例子和具體情況,盡量減少抽象的概念。
❹綠型人:感性的綠型人追求關係和諧,不喜歡發生衝突而選擇妥協,無法堅定立場也很少表達自己的意見。
▶對話開始前先引導綠型人說出自己的想法,不要太快表明自己的立場,避免他迎合意見,可以把重點放在說故事或舉例,同時提出反對意見並提出回應。
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▍閱讀收穫
看完這本書我最大的收穫除了學會表達技巧外,更重要的是「學會傾聽」,好的傾聽者在理解對方的想法後,會提出適當的問題,讓對方有更多的思考,進而掌握對話,這才是說服的關鍵!
說話是一輩子的功課,對我來說「說服」是更高層的能力,相信擁有堅定的說服力,有助於人生其他面向,希望我們都可以深入地論述自己的觀點,贏得他人的理解。