🕰「不曉得你是否有發現,其實越忙的人時間越多」
時間管理其實重點不是在於短時間能做多少事,也不是只要效率好就好,時間管理其實還包括了人生、意念、情緒、資源、價值觀、經歷、關係等,當時間不停地流逝,你的人生是否有獲得意義?時間管理也不是單純把要做的事情列成清單就好,而是要為待辦事項排出優先順序,精神好的時候要把時間留給最重要的事,零碎時間和精力比較差時要安排不怎麼重要卻還是必須完成的事情(跟工作安排的概念有點像),閱讀對我來說是半休閒活動,我真的很常運用等車、等飯、等人、等吹頭、通勤等碎到不行的時間讀書。
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🕰「時間管理內很重要的元素是休息」
當我們越忙碌的時候,我們願意推掉所有我們覺得是浪費時間的事,像是外出約會、朋友聚餐,甚至是運動、休閒,還有睡覺,我們人其實就像一條橡皮筋,若永遠處於緊繃狀態,那只是讓自己爆炸的前奏,在壓力大的時候,最重要的還是先照顧好自己,讓自己滿足,所謂的休閒並不是每週都選擇躺在床上廢,而是適時的安排工作以外想做的事,看場電影、逛個展覽、拼一幅圖、速寫一片風景等,如果總是跟自己說「太忙了下次再安排」那麼這件想做的事情,永遠都不會有開始,作者的習慣是「平日安排、提早規劃,時間到的時候就可以直接出發」,完成一件大事是很困難的,你必須練習把每一件事情都拆小,例如:
我想在週末看一場電影,那麼平日就可以運用瑣碎時間先想好「想看什麼、什麼時候看、跟誰看、要不要先訂票、看完電影要不要吃個飯、吃什麼、吃幾點」等等的,對我來說那叫做「事先在心裡模擬一次想做的事」因為平日已經安排妥當,到假日時就不會手忙腳亂。
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🕰「行動的背後來自於熱愛程度」
有時候我們會說「蛤!這件事情好難」、「我毫無意志力可言」但不曉得大家是否有發現,你在這件事的開始前先預設了立場(好難與意志力),為什麼出國玩去機場我們不會遲到?為什麼吃美食時我們會衝第一?這個世界上能打敗認真的是「迷戀」,擁有超凡成就,通常最主要原因自律也不是強迫自己,而是在於對目標有多熱愛與狂熱,你夠愛這件事情,所有的困難都不是困難,就像愛死一個人的時候你會願意在週末起個大早從台北衝去南部只為見他一面。
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🕰「情緒也是時間小偷」
工作遇到挫折時容易什麼事都不想做,今天跟另一半吵架現在只想放空,你知道「一個人面對挫折時的復原能力」和他看重自己的程度,以及是否相信自己具備完成挑戰、解決事情的能力有關,當你氣到想要從一間公司離職的時候,可以換個角度想「公司裡的所有事情你都學會了嗎?」,不讓情緒困擾太久,也是很節省時間的一件事。
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🕰「凡走過一定要留下痕跡」
禁得起時間考驗的是「價值」,我們很常接收到各式資訊,但是僅僅只是記在心裡,唯有「寫」才能釋放想法,留下價值,這就是為什麼要寫感恩日記,要做時間安排,甚至是寫手帳,累積專業的方法是記錄,就像學會一件事情也許很容易,但開口教別人就不一定容易了,更別說是做成簡報進行教學,倘若不經常性輸出,那麼就會像富蘭克林所說「有些人25歲就死了,但到75歲才被埋葬」,看完作者的生活經歷,也許你會突然發現自己的時間其實比想像的多更多。