評分
5
創造富有心理安全感(Psychological Safety)的相聚
作者分享,如何透過聚會(會議)的成功,讓成員不再視開會為畏途,並且讓一群人聚在一起,發揮最大的作用。我也是從一場聚會的前、中、後,各摘錄一點我最有感的部分。作者的官方網站上有分享,「新版的聚會設計原則」以及面對時下最困擾的複合會議(hybrid meeting)(成員同時有線上及實體)所做的提醒,我也各自摘錄我很有感的幾點。 【1】搭建舞台 分享經驗(check-in) 作者在書中有提到一個例子,就是在工作聚會的一開始,主持人會請每位成員分享近期在生活的一件事情(這個生活經驗往往跟待會要討論的主題有關聯),雖然話題的內容其實跟方案的生成沒有直接關聯,但團隊成員卻認為這個「儀式」很重要。我想這不單只是個「儀式」,而有點像是引導技術中的「check-in」,而在這個分享交流的過程中,塑造「願意對話」及「開誠布公」的氛圍。雖然團隊成員也認為,會議的內容跟花費的時間也都差不多,但就是覺得「會議比較好開」,「讓事情變的比較容易」。 【2】邀請參與 初始成功 在會議的邀請參與方面,我覺得可以從「規範遞麥克風原則」(設定參與原則)著手,讓團隊成員共同設計與決定下一步如何前進。例如,前面也有提到,要「營造忠言逆耳的環境」,但這絕非主持人或管理者一人之責任。當然,管理者的「言行一致」對營造心理安全感有很大的的影響,但當有「烏鴉」的聲音出現時,團隊有沒有共同「呵護」這股異議?我想,參與原則可以起作用。例如,「關注利益而非立場」、「當聽到不支持 / 反對的言論,試著用中性的問句提問作為回應,而不是馬上引經論典地反駁找漏洞」(是不是能請你就這部分多說一些?)也許是具體能落地執行的。 【3】積極回饋 健康憎恨 「心理安全感」這個概念,在今年十分熱門。原本我對這個概念還在似是而非,存有迷思時,並沒有很認同這種「抱團取暖」的想法。我一向都覺得,待在舒適圈是人的本性,離開舒適圈確實不舒服,那最好的方式擴大自己的舒適圈,抱團取暖的心理安全感,如同海市蜃樓的不穩固。一直到我看到,作者所謂的心理安全感,其中有一個特點是「針對明顯違規事件必須進行處理」,我才覺得這樣的心理安全感才是真的踏實。很多時候員工覺得不安不平,不是因為領導者沒有獎勵某些正向行為,而是因為領導者縱容了某些負向行為。也因此,我也喜歡「健康的憎恨」來描述當團隊內發生衝突時,將之視之為禮物,去尋求解決之道,而非就此避而不談。
這樣聚會,最成功!美國頂尖會議引導師,帶你從策劃到執行,創造出別具意義的相聚時光
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普里亞.帕克
5.0