#說話說重點,長話短說,別繞圈子
善用金字塔理論,讓結論先行,再解釋具體原因,對話中省略贅詞只說關鍵資訊、具體說清楚需要的需求、時間、地點,舉例來說,當你需要他人幫你借會議室時,「周周,今天下午三點半要與陳董開A專案會議,請幫我借三樓會議室。」那你可能會問,那我該怎樣說話才能只說重點呢?
#克服說話冗長的三個祕訣
1.少說空話和套話2.扣緊主題3/避免重複
#如何開啟話匣子
1.與他人對話時可以聊聊對方的得意事
2.對話時說出對方名字 - 當有一面之緣的人記得你名字時,你會有被重視的感覺
#如何透過說話留下好印象? 以自我介紹為例
1.我是誰(這包括姓名/學歷/工作經驗)
2.做過什麼(過去成就/善用數字,例如:3年的經驗、5張證照)
3.能提供什麼(總結自己的優勢/找到該職學要的能力)
#說話細節要注意
適度停頓,讓說話更有節奏,更有含金量,EX,賈伯斯在發表會時說:「今天,我們將向大家推出第三類筆記型電腦。」接著停頓幾秒後,接著說:「它就是MacBook Air系列。」,善用停頓的藝術,成功吊起聽眾的好奇心。
#精準提問,讓問題更有價值
1.主動提問 – 看到顧客來店時,主動詢問顧客需要什麼,並巧妙反問從中得知顧客需求
2.善用二選一法則 – 有兩間蛋餅店,兩間蛋餅店服務及產品皆相近,但是銷售額總是A店較多,原因是B店總是詢問客人要不要加蛋,而A店是詢問客人一家一顆蛋還是兩顆蛋。
#回話的藝術
1.回話具體化 – 當別人提問時,用更精準的詞語表示EX.別人問你興趣時,不再只是說運動,可以說打羽球、打籃球。
2.站在對方角度回話
3.言明利害關係
#抓住關鍵字(描繪具體事實的字眼)
1.重複句尾關鍵字
2.延續核心關鍵字
3.尋找共同話題關鍵字
4.說話記得開門見山,不說贅詞
#精準表達
1.不要丟掉主語和關鍵字
2.講話言簡意賅(將內容進行深層次思考、多用短句少用長句、