如何好好與同事溝通、合作?
學會一些職場上的小技巧,讓你工作能事半功倍✨
#指出商談時間
當他人說明有事要討論時,與其說: 「我現在有點忙,晚點可以嗎。」不如指出自己可以商談的時間是幾點幾分,當團隊在討論專案計畫時,也記得與他人訂定明確的日期時間,這樣一來可以避免自己在做事時被打亂之外,也能專注處理討論事項。
#主動詢問為什麼
職場上是不是很常遇到其他人說:「阿到底好了嗎? 為什麼一個專案要做這麼久」,不如主動詢問目前進度在哪,被什麼東西卡住了遇到什麼樣的困難,與其一直究責不如提出如何解決問題,這樣對工作進度推展而言更有效。
#這件事就謝謝你了
在與他人對話時,具體地提出謝謝理由,效果會更好。被記得的感覺很好,這樣也更有效的讓他人覺得自己當下做的事情被肯定。
#減少負面詞語的使用
當你交代助理租借會議室,無奈會議室早已被其他人預約了,與其說:「糟糕,這樣要怎麼辦?」可以試著說:「這樣剛好呀,可以試試租借其他間會議室」,用正面詞語+解決方法,可以提高工作進行之外,也可以讓同事壓力沒這麼大。
#不太了解你說的意思
聽他人的提案複雜且聽不太懂時,避免直接說:「你說的意思我聽不太懂耶」,可以試著說:「我想了解更多你的提案,可以再多告訴我一些嗎?」傳達出想要了解的意思,對方更容易說出自己的想法。
#由我變成我們
當你在開會時,由我變成我們,或是在與客戶討論時,可以試著由我變成我們,讓對方覺得我們屬於同一個團隊,更能讓對方融入其中,他不再是第三方或是高一個角度看待,而是我們都在這個專案裡面,這是我們的事。