為什麼拖這麼久沒更新呢?因為我在測試這本書中說的方法到底有沒用,以及什麼是對現在的我而言效益最大的事。
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根據作者所說,工作表現=技能*思考方式,技能最多的漲幅差距只有3倍,思考方式卻可以差距到50倍以上,進而大幅影響工作表現。為了實驗以上言論的準確度,在工作上嘗試用了以下幾種方式,跟技能都沒關係僅是做法或想法改變,但要在工作稍微有點餘韻的時候嘗試,在時程壓力下很容易陷入隧道視野而恢復舊有工作習慣。
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1. 提高事情完成度的方法:
Q為什麼明明一整天都很努力在工作,卻感覺沒完成什麼事而且好累?
A因為前置作業期太長了。
在完成一件事的流程,大致上會分成前置作業期&執行期,執行期花費的時間,完成事件數量多的人和完成事件數量少的人,其實沒有太大的差異(這裡不考慮研發RD coding的能力,而是單純考慮寫code時間)
最大的差距是在前置作業期花費的時間,為了執行這項作業所需要的準備,需求是什麼?規格是怎樣?限制是什麼?有哪些已知條件?這部分修改或新增的話會影響到哪些邏輯?必須用哪種寫法?這些都屬於前置作業期的範疇,若沒有先釐清這些事項變貿然開始,會不斷陷入執行&修改的輪迴地獄,或是結果和目標方向偏離的狀況,因此縮短前置作業期是首要改善之務。
工作實例:在開始花時間工作前,先向主管確認要使用哪幾個方法,他想看到什麼數據、數據的差異比較,報表或圖形的呈現方式?
結果:只有一次誤會主管的意思而多花了半天的工作時間,其他工作項目看起來是有符合他想要的呈現方式。
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2. 短時間內快速吸收知識的方法:
Q身為轉職菜雞,要怎麼樣快點知道這裡在幹嘛?如何知道那些根本沒學過網路也查不到的東西?
A去問Ai或自己找資料後還是沒有答案,直接去問人
(當然以現在職場不友善的程度,這招可能會導致大麻煩,畢竟台灣的職場環境還是要大家會通靈居多,所以這個要看情況用,但我的情況是先確認好不去踩哪幾顆炸彈再問)
解決問題的步驟,先確認問題 / 試過哪些方法 / 哪幾點方法可行 / 各方法的優缺點及未處理的問題 / 問人解決辦法
通常問人是可以最快最全面的掌握問題,也可以依照不同案件和過去習慣快速汲取經驗,缺點是人真的不好預判下一步行為,也是有遇過剛去某公司1個月,照上述辦法問完之後,對方只回一句:「你連這種事都不知道,到底在這裡幹嘛?」不僅沒得到答案還HP-1000的情況,確認對方是好人再用!
工作實例:剛好現在是在大家講話都很直接的地方,只要不是問基礎知識,通常都可以很直接的問:為什麼?
結果:在使用新程式or軟體時,發現很多意想不到的功能,原來有設計在內,但不問或東西不出問題根本不知道。
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3. 馬上執行這件事or細項紀錄待辦事項:
Q開完會或剛剛交代的事情,過幾天有些細項會忘記導致需要修改的情形,怎麼解決?
A如果能做到的話馬上執行這件事,不能做到的話一定要非常仔細地記錄下來並設定提醒。
很多事都是理想很美好現實很淒慘,在執行的當下才會發生一堆問題,若是延宕一些時間再做這件事,會導致解決問題的時間被壓縮,細節也會消失在記憶中。若是確定現在沒辦法做這件事,務必詳細地寫下待辦事項,人物、時間、事件、準備資料、注意事項、預期成果,需要詳細到一目瞭然,不用事後思考的詳細記錄。
工作實例:某天晚上團隊的工作項目有出錯,當下緊急應變處理掉了,但根本原因未解決需要修改程式來因應。
結果:在準備進行下一次同樣的工作計劃時,主管忘記先前有錯誤這件事,但我有將出錯這件事詳細記錄下來,馬上開始進行修改,避免重複出錯的危機。
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還有用成功的想像去覆蓋失敗的經驗,對於缺乏實作經驗的我非常有用,也可以減少一點自我的情緒消耗。書中的方法篇幅短小,也不太會淪為上對下的說教感,適合給初入職場的社畜、想改變工作表現的社畜,或是像啃書獸一樣,認真工作做好份內事想避免很多麻煩事的社畜。