本來以為這是一本有助於任何人士都可以用的縮短時間實用書,結果翻讀沒多久就發現,這本書比較偏向管理層級的職場人士,對於我這種沒有管理經驗的人來說,好像比較無法活用,但我還是讀完了,並整理了二個我覺得值得分享的內容(也可以說是對職場的抱怨?),如果對其他內容有興趣,有機會可以找來閱讀看看唷!
▌經營者「內心深處的欲望」
●社長冠冕堂皇地說著華而不實的「目標」、「宣示」,結果都只是把實踐執行的工作全部丟給基層而已。
●必須向員工展現,身為社長、管理者、經營者的「私心」,也就是發自內心的真正訴求。
這應該是台灣職場常看到的狀況,想要改革但公司的老闆卻沒有給予任何方向,我們俗稱的「出一張嘴」,說實在的,我還滿不喜歡這樣的管理者,感覺什麼都不會,卻可以擁有最大收益(沒辦法,他是老闆),而且通常沒辦法讓人講,但如果這麼不想被看不起,請拿出你的實力來應對,我想不論是主管還是基層人員一定會有所改觀,不會把你說的改革當成玩笑話看待。
▌「三十分鐘內回報失誤!」高層承擔
●提升速度的代價之一,人為操作的失誤也隨之增加。
●一旦發生失誤,希望能在「三十分鐘內』回報給經營團隊,只要能在時間內回報,公司就不會責怪當事人,反之,試圖隱藏,將會嚴厲懲處。
●並非平常的不越級回報方式,而是同時直接向中階主管及總負責人報告。
●與其讓某個員工為了掩飾錯誤、獨自處理,結果釀成一發不可收拾的大禍,讓高層盡早得知並盡速介入處理才是上策。
我覺得這個方式很好耶!初到職場,大多會害怕犯錯這件事,犯錯,好像就會失去工作一樣,但我倒認為,如果能從錯誤中學習的話,對於這個錯誤反而會比較有記憶點,我自己就是這樣的人啦~當然會希望完美不要犯錯,但怎麼可能,我又不是機器人,只是要懂得知錯能改就好。
然後這邊提到三十分鐘內出錯直接向主管回報並由主管處理這件事,我覺得台灣的企業很難做到,因為就目前自己遇到的職場來說,犯錯基本上都有基層去面對,而基層真的處理不好主管才會出面,但通常主管出面時,也代表後續會被責罵的問題,不論是產品印錯或是服務客人出錯……等,重印、客訴處理時間成本都會拉高,處理不好,自然無法達成高效率的縮時目標。
▌八大鐵則
★鐵則1 管理者應該以「私心」訴求
反覆向員工宣示這次絕對不是「作秀」也不是「空口說漂亮話」。
★鐵則2 理解基層反抗的「真正原因」
「基層」絕對不會毫無理由抵抗改革或改變,背後一定隱藏著合理的理由。
★鐵則3 基層的「頭兒」由社長親自說服
說服基層所需要花費的時間及過程,絕對不能「縮短」。
★鐵則4 肯定基層的「一切」
首先徹底調查目前所有業務工作的流程,並將調查的結果與基層共享,循循善誘,讓基層自己提出改善方案,而一起討論如何縮短時數。
★鐵則5 老闆要承擔處理「所有」的問題
創造讓員工不會隱蔽錯誤的文化,其結果將有效促成縮短工時改革。
★鐵則6 不談改革的「本質價值」
透過讓員工親身體驗這些小小的感功,公司才能逐漸累積出「我們其有能力改變!」的信心與實感。
★鐵則7 用「結果」獲得認同
讓基層親身體驗「自己的工作時間真的縮短了」,這能促使基層更有意願協助進行改革。
★鐵則8 不要讓「內部控制」成為藉口
只要條件具備,任何人都有可能做出違法或不當的行,這樣的認知才是制度設計的核心。
不過,台日職場的風氣多少還是有差異的,作者書中舉的例子是以廣告公司為原型,而且據我所知日本公司職場大多有加班文化,所以嚴格說起來,內容不完全適用於台灣,但還是有某些值得學習的思維,可以看一下,對於未來有想當管理層的讀者來說,或許還是有幫助的。
✨三個閱讀push點
1.首推給職場位置屬於管理階級的讀者,這本可以了解滿多基層的思維,有時候他們表達未必是真實的想法,身為管理者如果能更清楚他們的思維,整體工作效率是有機會提升的。
2.與眾不同的版面配置,書的一開始便將鬼速縮時的「注意事項」列出來了,如果真的無法撥出太多時間閱讀的話,可以先讀這部份,之後有機會再往後看詳細解說~
3.這本書雖然是以日本的企業為結構,但職場陋習台日其實都會有,所以還是可以閱讀,學習好的技巧,改掉不好的思維模式。