時間管理、生產力相關書籍又一本 看到最後會發現這類書籍很多地方都會重複 EX: 先做一點的防止拖延、規劃時間塊、列下清單……，以下會介紹這本書跟其他時間管理書籍相比之下不同的地方喔！ . -加班的三大因素＆解決辦法： 1. 效率太差：注意自己是在做「真正重要的工作」，還是其實沒有很緊急的偽重要工作。 以傳統的重要、緊急事項去區分待辦事項沒有意義的，原因在於現在不重要也不緊急的工作，在下週也許就會變成重要又緊急的工作，導致一直在處理急件；或是積壓一堆不緊急的待辦事項。 2. 工作太多：蜘蛛人說過「能力越大責任越大」，但他沒有說過能者多勞到過勞。每個人的時間就是只有24小時，如果工作量本身就是沒辦法在8小時內做完，再多的時間管理方法都沒有用。 最根本的解決方法是『不要給太多的承諾』，從源頭解決工作過多的問題，一開始一定會覺得自己很沒用，這個工作量別人為什麼可以做完我不行？ 但每個人能接受的工作量是不一樣的，要衡量自己的身心狀況和能力(小小聲：當然這是在國外出版的書，我不確定這招在台灣除了辭職有沒有其他辦法？) 3. 時間不夠：餐廳裡的每道菜看起來都很好吃，但我們不會每道菜都點，吃飽了這一餐就結束了。同理，時間區塊也只有這麼多，看起來還很久才會結案的專案任務，中間的時程不可以再塞更多的事項，專注於其中幾個就夠了。塞太多事情到空白的時間內，只會落得什麼事都做一點，卻一件事沒有完成的下場 . -專注一件事 每天規劃一件最先要做的事，只有一件事！塞太多事情進來的話就沒有意義了，這件事可以是個不用太常重複的事，可能到達某個階段就可以停止的行為，例如: 打毛線、看完一本書、打完這個遊戲，是需要有階段性結束的。 若是像學習語言或養成運動習慣這類，就需要規劃在特定的時間塊內，以需要完成月份較長，次數少量頻繁的方式完成，但一樣不要塞進太多事項，一次一兩個就夠了。 有未完成的積壓事項，一一清點完後，切記不能再增加數量。每天塞一點進日常清單中，完成後像購物清單ㄧ樣一一劃掉，直到清單上正在做的事完成前，不可以做下一件事。 人的專注力還是單一工作模式的。 . -封閉式待辦清單 每天的待辦清單，常常新增N個事項進來，造成本來今天預計完成的事項又沒完成，拖延至明天。 封閉式清單，是將今天的待辦事項寫完後，在底部劃一條線，並將今天做的但不在清單上的任務寫在線的下方，看看有多少事是不在預計計劃中的，和自己預計的待辦相比完成比例是多少？ 如果當天有急件臨時插進來，就寫在待辦清單線的下方，表示今天要完成，若急件發生的次數一週超過一次的話，就在想是不是自己有遺漏什麼？還是老闆真的太爛。 每天待辦清單上的所有項目都應該要全部完成，每天檢視並找尋系統的改善原因，找出是自己的問題，還是環境的問題。 . -重要事，明天做 真正的意義，是因為很多事今天沒有交其實不會有太大影響，重要的是區分真正緊急和偽緊急狀況。 明天再回會讓自己的思緒更清晰之後，想好對策再做決定，避免事後補救出現更多麻煩。 讓自己的生活或工作變得較可以控制，適時拒絕事情，或許就可以從不斷打轉的生活中理出頭緒 (不然坊間怎麼會有這麼多管理時間的書XD)