📚努力，但不費力 只做生活裡最重要的事，其實沒有你想得那麼困難 今天要介紹的這本《努力，但不費力》由作家葛瑞格‧麥基昂所寫。他擁有史丹福大學MBA學位，致力於研究領導力與實行專準主義。並多次受邀到知名企業，如蘋果、Google、Facebook等企業演講。 他在這本書裡提到，日常生活中，投入時間做最重要的任務並沒有我們想像中的困難。我們之所以會認為重要的工作都很困難，原因是文化帶來的影響。 從小我們就學習到，想要獲得成果，就必須付出巨大的努力。但這本書卻以「不費力」為起點，告訴我們如何屏除心中的恐懼，省略掉任務中多餘的步驟，以此獲得最佳成果。 本書一開始就提及，「轉念」是任務裡相當重要的步驟。當我們在面對一件看似困難重重的任務時，如果可以先問自己「這會不會其實很簡單？」。就會提高我們行動的可能性。 進入正題： 你會不會是一個，把「勞累當成榮譽」的人。生活裡總是會有人告訴我們「只有更加努力才能得到好成果」。以至於多數人在工作中獲得不理想的成績，都會下意識的告訴自己「我不夠努力」。 台灣知名主持人陶晶瑩，在30歲時就得了猛爆性肝炎，也就是我們常說的"爆肝"。在她的經驗裡不難看出，傳統文化讓我們把「努力才能成功」這件事牢牢刻在心裡。 當然，分享這個案例並不是說我們要放棄認真工作，而是有策略性的努力。當你重視工作帶來的好成果，也需要關注到生活的各種細節。 人們從出生時就是一個空罐子，隨著我們長大，這些罐子裡會裝進各種不同大小的石頭和沙子。 那些大石頭代表了最重要的責任，像是健康、家庭、感情關係；小石頭則代表了沒那麼重要的事，像是工作、事業；沙子則代表了瑣碎的小事，像是逛社群媒體，滑各種應用程式等等。 如果說我們在罐子裡事先裝滿了小石頭和沙子，就沒有空間可以裝下生活裡最重要的責任。就如同剛才分享主持人陶晶瑩的案例，她即使30歲事業有成，卻也為此付出了健康。 其實每個人都想做最重要的事，我們想買存錢、想買房子或退休。但是我們可以把最重要的事情變得最簡單，不需要總是依靠硬拚、強迫自己努力來獲得更好的成果。 我在上一集介紹的《極度專注力》也有分享，「休息並不是偷懶」，而是有策略地做最重要的事情。 比方說滾雪球，如果你找一個上坡開始滾，即使你付出很大努力得到的成果也不理想；但是找一個下坡，你反而可以輕鬆的完成重要的事，成果理想又不會把自己累垮。 接下來要介紹的內容，就是告訴你"如何找到這個下坡"。雖然不是每件事情都可以這麼輕鬆，但你可以學會讓更多事情不再困難，慢慢變得容易一點，最後達到不費力的狀態。 我們需要理解，人的大腦天生就會排斥它認為困難的事，喜歡它認為容易的事。這種狀態被稱為「最小努力原則」。也就是說，我們都傾向以阻力最小的方式來獲得自己想要的結果。 這樣的狀態在生活中隨處可見，像是吃完飯隨手把碗盤丟在水槽，或是寧可多花一點錢叫外送也不想出門買。 為了解決這樣的狀態，我們必須在面對任務時，優先排除腦內多餘的干擾。 人的大腦就像一部電腦，如果同時運行太多背景程式，運轉速度就會變慢。捨棄干擾就是放下多餘的情緒，和不重要的事情，讓大腦進入不費力的狀態。 當我們進入不費力狀態，接著評估任務的內容。我們可以將任務中有趣的元素提取出來，或是加入好玩的事一起做。 像是「上健身房運動」讓你感到無趣，那麼你可以加入音樂、或是聽Podcast，讓過程多一點樂趣。 或是你覺得每天都要洗澡，想偷懶，那麼就強迫自己洗澡時才能聽音樂，這樣一來可以稍微提高你做事的意願。 這部分的重點在於，從每一件枯燥乏味的事情當中找到樂趣，或是自己加入有趣的元素，藉此讓大腦認為「你正在做的事情很輕鬆」 心情，也是生活裡細小的干擾。你有沒有發現，當你越常抱怨，或是越常聽別人抱怨，你就越容易在生活裡找到可以抱怨的事；另一方面，你越懂得感恩，或是常聽別人感恩，你就越容易在生活裡找到可以感恩的事。 其實「抱怨」就是最典型的干擾，它做起來簡單但是有害。如果說我們經常抱怨，它就會積累得越來越多，直到占用太多大腦空間，我們要回到不費力狀態就會變得困難。 但是當你專注在生活裡值得感恩的事，就會讓生活充斥著愉快。不只如此，輕鬆的心情還會讓你心胸開闊，與身邊的人形成相互支持的良性循環。 當然，你也許會認為同事總是充斥著負面心情，這又要如何找到值得感恩的事呢？ 換個角度思考，如果這位同事的負面心情，可以為你帶來啟發，讓你知道自己要避免抱怨，那麼這也是一件值得感恩的事。 最後，進入不費力狀態的要點，還有適當休息。 休息是放鬆，放鬆則是工作裡的重要責任。較低的睡眠品質會造成任務時得耗費更多精力才能完成。 如果你可以在工作中自由安排休息時間，就嘗試把重要任務分三個時段，每個時段以工作90分鐘，休息15分鐘為循環進行；也可以盡量在早上處理重要任務，這麼做能確保你的精神狀態。 如果你無法在晚上獲得適當休息，就試著中午小睡一下。研究顯示，我們可以從小睡90分鐘獲得和8小時睡眠，相同品質的學習狀態。 所以要適度休息，才可以確保最佳和最穩定的精神狀態。 下一章接著討論，如何不費力的行動 不費力的行動，說的是把一件事訓練到極致之後的狀態，像是籃球選手，把投籃的精準率提高到80%，投籃對他來說就是不費力的行動。 但是這裡說的訓練到極致，是有界限的訓練。像剛才說的籃球選手投了100顆球有80%的進球率，但他接著再投100顆球卻只剩下70%的進球率。 他就需要思考，是不是訓練超出能力界線。如果為了拚進球率繼續投球，把身體累垮，最後就會得不償失。 這個狀態就是經濟學所說的「報酬遞減法則」：也就是過了某個臨界點，每多一分生產投入，產出率就會多下降一分。 如果在這個狀態下繼續努力，結果就是負報酬。這樣的問題不只是整體產出降低，這種做法還會導致過勞倦怠。白話文一點的說就是努力過頭的結果。 你可能有過類似的經驗，像是報告時追求完美，結果卻搞砸了；或是在職場拚命爭取升遷機會，反而因為太著急弄巧成拙。這些都是類似的案例。 很有意思的是，我們把事情做得最好的情況，通常都是毫不費力地完成；我們幾乎是不假思索的行動。 這就是我們追求的，不過度刻意、不過份努力，也是不費力的行動所要達到的境界。 為了達到這點，就需要為目標設定界線。所謂的設定界線，就是把模糊的目標設定的清晰一點。 比方說：把減肥的目標，改成減重十公斤；亦或是每天看書，改成每天看十頁書。這都是設定界線。 你也可以列出清單，寫下今日目標，或是寫下本月需要完成的內容。這些都是類似的方法。 列下清單之後，接著就是採取行動。 開始第一步時，我們不需要想得太遠，也不需要為了計畫傷腦筋；只要先把焦點放在"踏出第一步"就可以了。 即使這個任務需要完成十個步驟，但先踏出第一步後續會簡單很多。 舉例來說：「學英文」，一開始我們一定要先學會26個英文字母，才去接觸後續的單字和文法。 如果一開始就忽略掉學習英文字母，把焦點放在文法上，那當然會覺得英文很困難。 但很有趣的是，如果一開始把焦點放在第一步，學會英文字母以後，我們反倒會因為很有成就感，變得更願意背單字、學文法。 明白這個道理，在後續寫下計畫時，我們就可以把焦點放在顯而易見的第一步。 從第一步獲得的成就感與自信心，增強後續每個行動的意願與動力。 說到這，我也建議可以善用《原子習慣》書中分享的「兩分鐘法則」。 把第一步化為簡單的內容，像是把每天看十頁書，改成把書拿起來翻開第一頁；或是出門慢跑半小時，改成穿上跑鞋跑五分鐘。這樣的方式也值得讓大家做參考。 採取行動之後，接著要邊執行計畫邊簡化內容。 這句話是指我們要省略多於的事情，像是完美主義、或是過多努力，都是需要省略掉的要素之一。 比方說，一位作家寫了30頁的草稿，但他為了寫得很完美，把這30頁的草稿修修改改，最終改得太過精簡以至於讀者看不懂。這就是完美主義和過多努力帶來的負面影響。 很多事情我們也不需要刻意多做，例如：80分就可以及格的作品，卻強迫要做到100分。會花費掉太多心力。 與其追求完美，不如把追求剩下20分的精力，用來完成更重要的事情。 執行計畫的開頭也是如此，不必強迫自己一開始就要做到最好，要允許自己有犯錯機會。這麼做才有進步的空間。 皮克斯動畫的前執行長艾德也曾經分享「每個故事一開始作畫都很醜，正是因為允許很醜的作品存在，皮克斯動畫才有今天最漂亮的作品」，如同我們耳熟能詳的"玩具總動員"，也毫無例外是從最醜的形象逐漸進步的。 無論你對自己多麼嚴苛，都要預期自己會犯下某些錯誤。保留10~20%的犯錯率是可以接受的，只要能換來更快的進度。 當然你也要記住，無論一開始做得再糟糕，也要設定下限。設定下限是確保任務的最低標準在哪，並避免過度隨意。 既然有計畫下限，當然也有計畫上限。 每個人都希望盡快實現心中想要的結果，但是為此往往漫無目的的奔跑，所以應該把進度設定在適當的範圍內。 比方說你希望一個月內讀完600頁的小說，你可以把下限訂在每天讀20頁、上限則是讀50頁。 設定計畫上下限有助於找到做事節奏，既能維持每天基本標準，又不至於精疲力盡。 進入最後一章，不費力的成果。 不費力的成果，指的是付出一次努力，就可以一而再、再而三獲得成果。簡單來說就是「複利效應」。 生活可以看見的多數是線性成果，也就是工作一小時，獲得一小時的報酬。 但不費力的成果，像是存股，剛開始雖然沒有獲利，但經由時間累積，賺到的錢就會越滾越大。 不費力的成果這個詞聽起來很繞口，接下來我會以"複利效應"來取代它。 達成複利效應有幾種類型，例如學習到的技能、長期累積的名聲，或是建立為你工作的團隊。 比方說，你投入時間學習一種語言，當你專精這項語言，往後就能利用它產出更多價值；或是你身為一名老師，你在教學過程累積了良好名聲，這些名聲就會為你帶來更多學生。 理解這個原理，接下來你就可以在計畫中，安排這些幫自己達成複利效應的任務。 也跟大家推薦，「閱讀」也是生活中常見的投資，我們只需要投入幾小時和幾百塊，就能學到一個人幾十年來建立的一套價值觀。 我們學到的書本知識，也會隨著閱讀量增多開始產生連結，同時提升我們大腦的思考速度。這也可以稱之為複利效應。 知識可以為你帶來更多機會，如果這個知識只有你知道，那麼機會就會源源不斷流向你。 例如：賈伯斯擁有設計電腦的工程技術，他會吸引投資者源源不斷投入資金；賽門西奈克具備大量領導力知識，因此不斷收到企業的演講邀約等。 最後討論，如何將事情打造成自動化。 你有沒有過為了決定家族旅行要去哪裡，弄得焦頭爛額的經驗？意見太多、計畫太多、選擇太多，花了好幾個月溝通，好不容易行程訂下來，明年卻還得面臨同樣的狀況。 書中分享到，有對夫妻為了解決這樣的情況，選擇將每年度假的地點訂在一個度假小屋，在固定的時間裡，家族成員可以隨時到那間度假小屋遊玩。 沒想到這個決定，讓家族成員們避開了繁雜的討論過程，家族所有人也開始期待每年的家族旅行。如今經過五代人之後，這個家族還是保留了這項傳統。 這件事就是自動化的典型案例，只花一次時間就根治後續所有問題。 職場也適用這樣的方法，一家公司聘僱員工，花一次時間確保面試者的人品、建立起信任，也可以有效避免後續問題。 雖然自動化強調的是"努力一次換來更多成果"，但顧及品質也是不可或缺的要素。 一家公司若比喻成一輛汽車，那麼員工就是其中的零件。如果說裝上了劣質零件，導致整輛車的系統損壞，那只會得不償失。 最後和大家分享，隨著文明發展，自動化逐漸落實在生活當中。從前我們認為需要花費大量時間處理的重要工作，如今也被AI逐一替代。 也許再過幾年，創作也會變得很簡單。但無論發展出哪些強大系統，若是沒有學習意願，也無法將這些落實到生活當中。 所以努力仍然是追求理想生活不可或缺的要素。 結尾替大家做個重點整理 第一，每個人都想過理想生活，但要記得有策略的努力，學會找下坡滾雪球，才能既輕鬆又得到理想成績。 第二，人的大腦天生就會排斥它認為困難的事，為了避開這種狀態，做事前要優先排除干擾，讓大腦進入不費力的狀態。 第三，試著找出任務中有趣的元素，或是加入好玩的事一起做，藉此讓大腦認為「你正在做的事情很輕鬆」。 第四，學會適當休息，放鬆是工作裡的重要責任，好的睡眠品質可以確保最佳的精神狀態。 第五，不要過度努力，為計畫設定上下限，這麼做既能維持基本標準，又不至於精疲力盡。 最後，找出不費力的成果，讓你種下一棵樹，持續獲得果實，打造一套屬於自己的自動化系統。