> **時間管理的準則就是先把時間留給目標，再把目標填充進時間** > - 把時間留給目標 : 訂一個目標，預估需要多長時間實現，為了實現這麼目標，我們每天需要花多少時間做規劃。 - 把目標填充進時間 :　把目標拆解成階段性目標，針對每個階段設計任務。 最後我們可以得到，為了達成這個目標每天要做什麼，按照計劃執行，我們就能達成目標。 > 學習列出專屬於你的改變清單 > Ｑ：如果想在一年、兩年或是三年後擁有更好的發展，那些是現在關鍵的限制因素 - 現在是由過去的自己累積而成的，未來是由現在的自己累積而成的，如果你想要一個嶄新的未來，現在的你必須做點什麼，你不可能期待著什麼都不做就會有改變。 - 透過「變化小趨勢」改變未來，從**現在開始**列出幾個希望自己養成的習慣以及希望自己改掉的習慣，ex. 早十分鐘出門、每天看一部英文影片(關閉字幕)、每天練習一組口說題目 - 現在的痛苦是更好的未來，如果你想要減肥，但是現在不開始勤運動少吃的話，這些都是白搭，不要害怕現在的痛苦，因為你會有幸福的未來。 > 時間的重點，學會將時間押注在對的人事物上，讓你事半功倍 > - 選擇對的空間，待在家裡常常會讓你分心的話，請在需要閱讀或是辦公時去讀書館或是咖啡廳，當你想要有個美好的周末時，只待在家裡是無法給你更多的，請出門上課、去運動、去看書。 - 將時間**專注**在你要做的要事上，如果你在經營自媒體，那你需要每天花時間思考內容和排版，如果你的目標是減肥，那麼你需要將注意力放在飲食和運動上。 在專注做一件事時，你要記得不要有太多目標和慾望，一下子想東一下子想西很容易什麼都做不好，並且不要妄想一次達成目標，**耐心等待長期專一的回報**才是上策，例如減肥不可能一天之內就達到你的目標、學習語言不可能一天就成為母語人士的成果，**你要相信複利，時間越久回報越大**。 > 將時間花在重要但不緊急的事上 > - 替重要但不緊急的事設定一個具體、限時的目標 「我要在2024/12/31前辦完離職手續」「我要在6月份的多益考試考到金色證書」 - 拆分目標實現流程，列出具體的任務清單 目標越大越負責，我們更應該拆解它，同時要設置每個任務要完成的時間，才能保證最終的效果。 - 定期復盤、調整、激勵，確保目標最終按時完成 當階段性地完成一些重要任務時，可以有儀式感的獎勵自己。 > 製作代辦清單的五大要點 > - 計畫最少持續一個月，且堅持 : 未來是持續滾動的，也需要不斷被填充，預計長度要至少保持一個月。 - 準確標記重要的日子 : 幾月幾號要做什麼，每週幾要開會都需要寫在代辦清單上，也別忘了和家 人、朋友的重要日子 - 評估每日可控時間 : 讓重要的事提前佔位，扣除睡覺、吃飯、洗澡和工作，你可以自主安排的時間大約一天4-5小時，不要強加一堆你做不完的事，排1-2個你最想要完成的項目並堅持做下去 - 學會將工作排定優先順序 : 需要定時完成的標記好要完成的時間，沒有時間限制得請排定好優先順序，做完一件一件的劃掉，一天結束後，工作也就完成了。 - 別忘了進行複盤 : 在執行時可能會遇到很多變數，，請你每周或每月進行複盤，那些地方可能排得太多工作了，什麼事會干擾我們工作。 > 這四件事時間絕對不要吝嗇 > - 睡眠時間 : 很多人會為了工作、學習而犧牲了睡眠時間，睡眠時間就像是充電一樣，你如果沒有足夠的電力，卻一直想要過度使用，久了身體一定會出問題，在過去的經驗中我深知，身體健康是一件的根源，你有好的身體才能為你打造出想要的未來，再厲害的人，遇到身體有狀況都無法繼續下去。 - 吃飯時間 : 吃飯不一定要花很多時間，但是請你按時吃飯，不要有一餐沒一餐，不要為了工作不吃飯，相對這20、30分鐘的吝嗇，都會再後續的低效中償還。 - 學習時間: 很多人開始工作後就停止學習，最常見的原因是我沒有時間，比起下班無意義的滑著短影音，你更應該善用這些時間上課、閱讀，唯有學到的越多，你能在工作上花費的時間越少，因為你會有更好的方法節省工作時間但保持更高的效率，也能因此得到更好的工作。 - 親情時間 : 家是永遠的避風港，情感上的成功經營對我們一輩子都有著幸福的作用。 > 除了以上分享的時間管理之外，作者全方面的分析時間管理術，我印象深刻的有一段是說當你正在處理一件事時，但突然有額外的事需要你處理，你應該怎麼做，作者分享兩個方法，第一馬上做，例如有人等你簽字或是要你即時看過文案等等，那沒有這麼緊急的事請先排進代辦清單，等你完成手邊的事後再做，甚至可以轉給更適合或是被授權的人做。 我總結我閱讀這本書後的大重點，你需要將每件事設定截止日，這可以有效改善你的拖延也能大大提升你的工作效率，試想，是不是在截止日前你才真正願意開始做呢? 第二，專注在你的要事上，每天我們都有大量的工作，但是你需要學會排定優先順序，懂得放手和放棄，並且將大量的精神放在你真正該專注的事情上，在做這件事時不要分心，阻隔一切會打擾你的事物，一心一意完成後再繼續做其他項目。 > ### 拒絕浪費時間，4招教你避免做不必要的事 1. 學會拒絕 (不要再當濫好人)：學會說不，拒絕你不需要負責的工作內容。你不需要為了幫助別人而導致自己的工作做不完。我們一定要學會合理拒絕，劃清界線，不要讓沒有意義的事情隨便占用自己的時間。 2. 學會授權：社會有分工，職場有協作，團隊有配合。學會將雜事授權出去，切記，授權不是推卸責任、逃避工作。更多時候，我們可以透過授權實現多贏。別人得到更多的鍛鍊機會，你也可以省下更多時間。團隊協作實現整體效率最大化。 3. 學會放棄：放棄一些雖然有價值，但相比之下你還有更重要的事情要做，比較像是第二順位的事情。因為時間都是固定的，但是如果你花太多時間在第二順位的事情上，很容易讓你又累且成效不好。 4. 減少做不重要又不緊急的事：不重要又不緊急的事為什麼要做？因為這些事情太容易讓人分心，例如看短影音、滑手機、打遊戲。請你試著移除那些不那麼重要的應用程式，並嘗試卸載那些會花費你大量時間的應用程式。 ### **做到這四點，時間利用率提升兩倍** 1. 早睡早起，讓黃金時間效率爆發：在整夜的休息後，身體充滿了能量，可以更有效率地完成複雜且困難的事情。因此，很多人都會選擇早起，將最具挑戰性的任務放在一天中最精神的時候進行。 2. 快速切換，事來則應，事去則靜：完成一項任務後，不要沉浸在其中太久，不要回味太長的時間。需要立即行動，迅速投入下一項工作。例如，最近終於完成了一場大考，經過短暫的休息後，我立即制定了接下來的目標。因為你不只有一個目標，有很多事情等著你完成。 3. 一氣呵成：提高時間利用率要求一氣呵成，不斷提高一次性完成的能力。例如，當我打開一封郵件時，馬上回覆，而不是拖延回覆，否則晚些時候需要重新讀取郵件並重新整理思緒。養成一次性完成任務的習慣，例如在開完會後馬上整理重要會議的重點。 4. 善加利用碎片時間：善用碎片時間，例如在通勤時背單字、學英文或閱讀書籍，是提高效率的好方法。在排隊或等車時，請善加利用這段時間。 ### 我有拖延症，怎麼辦？四招改善拖延症 1. 時常低估自己要完成一件事的情況：如果你屬於這種類型，你需要增強自己製作每日代辦清單的能力，意味著當你將一件事寫進代辦清單前，你需要認真拆分，評估每件事需要達成的時間。你可以養成紀錄時間，並分析時間消耗的習慣。 2. 將工作全部擠在一起：意味著你在安排事情前沒有先確認好手邊的工作項目，請你試著寫每日代辦清單並拆分工做成小項目，清楚的知道每項工作的進度。 3. 你有完美習慣：因為追求完美，導致每個項目修修改改改，事實上做好跟按時完成都很重要沒錯，但是相比之下，你要先按時完成才能追求做好，做好這種能力，你需要透過實踐不斷增強，而不是一個項目修修改改到無法按時繳交。 > 現實世界哩，每件事都是有期限的；如果你不能在規定時間內完成，那你所謂的把事情做的完美就沒有意義了。 > 1. 做事沒有明確目標和截止日期：你為什麼一推再拖，可能這個任務並沒有明確的截止日期，導致你覺得還有時間，試著將每個計劃寫下日期，例如：２０２４／１２／３１要繳交ｘｘ報告。