評分
4
七大心智讓你工作效率增加
■摘要 作者致力於研究聰明工作學,他與專業人士進行訪談,並找了5000名經理和員工進行研究,將影響工作績效得因素做了分類後製成問卷,挑選了300位老闆和員工調查,最終篩選出七大工作心智,分別是雙重專注、重新設計工作、建立學習迴圈、找到內在動機、發揮影響力、剃除浪費時間的工作、慎選協作。 ■心得整理 書裡面作者分章列出了七大能有高績效產出的心智力,並指出這七大心智力的共同點,便是審慎選擇,透過聰明的選擇,適時的刪選掉沒有高價值的工作,才能把精力放在最值得努力的地方。 七大心智的第一點是雙重專注,作者說雙重專注第一層是找到少數的重要目標後,再把專注力放在這個目標上。首先這就是一個很重要的步驟。舉例我自己的狀態,目前有很多事情想要去做,但是通常很多事情都要去完成,就容易將每件事情達成的時間拖長,這是個很簡單的道理,越是簡單的道理越是容易忘記。回到心智力的共同點,就是聰明選擇,我提醒自己不要貪心,先專注在最主要的項目上,分配較少的時間給次要的項目,如此才能有效的使用時間。 其中作者提到一個名詞叫「奧坎剃刀」也就是任務愈少愈好,能割捨的都要盡量丟下,請使用這個概念將工作流程中,可以減少的流程省略,如果工作流程已經固化,這個就是一個新的機會去回顧並調整唷!不過我目前的工作流程好像已經少到不能再少了哈哈哈哈。 我還喜歡另一個心智力,就是學習迴圈的建立,我以前一直覺得只要重複做一件事情一萬次,就會把這件事情變的專業;但作者說並不只是這樣,而是在練習的每個學習迴圈中,都必須要達到四個步驟,「做」然後「衡量」、「回饋」後「修正」,簡單來說不是苦練是要聰明練,也就是每一次練習都要找出問題,再用新的方法去調整。迴圈策略中作者提供一個小方法,就是把一個技能的練習拆成小行為,他稱為「微行為」,被拆成小行為的練習,練習時間不用太長,但可以立即得到回饋、修正,就能每天進步一點點。這個部分跟原子習慣的概念也很類似。 其實書中的七大心智力,並沒有哪一個是很創新的想法,唯一一個比較特別的是,鼓勵我們要勇於爭辯,為不合理的政策提出質疑,而不是主管提了就遵從,但是這點能否在台灣的工作社會中達到,就要看主管們的接納程度了。 剛拿到這本書的時候,被書的厚度小小驚訝到,預設可能會是較難閱讀的工作術書籍,但實際讀起來非常好讀,很喜歡作者舉的例子,搭配該章的主題,很好理解作者想要表達的概念,而且這些概念也不難。如果是剛開始要認識有效率的或是高價值工作法,這真的是一本很好入手的書籍唷!
高績效心智:全新聰明工作學,讓你成為最厲害的1%(暢銷新編版)
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莫頓.韓森
4.2