📝#圖書館📝 「世上所有偉大的成果都是從紀錄開始，不論是多小的點子，只要能夠持續累積就能創造出大價值。」但若只記錄而未整理，就只是把原料蒐集起來塞進倉庫裡而已。 作者福柱煥是想法整理諮商師（有這種工作！），他認為這個世界最需要的能力就是想法整理，透過建立知識（數據→資訊→知識→智慧），獲得解決問題的智慧。他在書裡介紹想法整理的方式、工具，以及用在不同面向（企劃、時間管理、目標達成、問題解決）的整理想法技巧。 🚀想法整理工具 福柱煥介紹了幾種工具，邏輯樹和心智圖很常見，曼陀羅（就是大谷翔平提過的9公格）偶爾會看到，另有兩種我沒看過：「一張紙」和「使命宣言」。使命宣言讓我感到很多問號，這裡我只紀錄「一張紙」的用法： 1. 將1張A4紙對折5次，變成正反兩面32格。 2. 左邊16格寫下工作相關的想法、右邊16格寫生活相關的。 3. 把格子裡的想法，依「想做的事」、「必須做的事」、「苦惱的事」和「點子」 4. 把不重要、不需要的想法打叉叉刪掉 5. 將剩下的幾格想法，依據重要順序編號。 6. 在每個格子內，寫下（做這件事的）原因、開始與結束的時間（需要的時間）和負責人（參與者、團隊） 7. 翻到背面，把上面留下的目標，寫在最左格，剩下的7格，寫下執行步驟以及每個步驟需要的時間和負責的人。 8. 最後，把這張紙貼在顯眼的地方。 大體來說，福柱煥介紹的工具，使用方式都不出羅列、分類和排序等3個步驟。他認為，整理想法的基本，就是先把資料羅列和分類後，排出優先順序。 🚀時間管理 特別想記一下福柱煥寫到有關時間管理的想法。 希臘語的「時間」有兩個詞彙，一個是 Chronos，意指絕對時間；另一個是 Kairos，指的是相對時間。作者認為，時間管理的意義在於，「在不變、流逝的 Chronos 時間裡，我們能主動、有意義地度過這段時間裡的 Kairos 時間；也就是並非就這様順著時間流逝，而是有意義地去度過時間。」 第一次看到這種說說法，覺得很浪慢呢。 講到時間管理，不免俗地就會提到史蒂芬柯維（Srephen Covey）以「重要性」與「急迫性」建構的「時間管理矩陣」。我每次看到都會覺得，嗯，好。但，以工作來說，我們是要怎樣把急迫又不重要的東西撇在一邊呢？就很常會有急得要命同時也無聊得要命的東西冒出來。 福柱煥說，「必須管理時間的原因有兩個，一是為了快速、不出錯地處理工作，另一個則是為了在被給予的時間裡不斷成長，讓人生更成功。」 我同意效率和成長的部分。 為了應付那些緊急又無聊的瑣事，就得安排好各項進程，儘量讓自己保有可隨時調整的餘裕。 所以我、真、的很不喜歡不尊重別人時間的人，舉凡慣性遲到、會議中廢話太多、總是逾越截止日期又不事先告知，種種，近五六年（尤其近一年）侵犯到我時間安排的行為都會讓我感到厭惡煩躁，忍耐度大降，因為我實在是沒什麼時間。 至於成長則是種需求，我必須一直有點新東西，才不會覺得自己過於消耗沒有獲得補充，但學習也需要時間。 🚀SWOT之後 以往SWOT對我而言是書本上的格子，後來才意識到好像是某種標配，會在不少提到現況分析、問題解決的文件裡看到。讀到福柱煥介紹使用方法，才知道原來還有後續，不是把SWOT寫出來就結束。因為SＷOT是一種協助人把目標具體化的工具，還得接續思考ＯＳ（優勢極大化）、ＴＳ（迴避威脅、強化優勢)、ＯＷ（補強劣勢)、ＴＷ策略（極小化威脅＆弱勢），才算完整。算是解決了我每次看到四方格都想問「然後呢、所以呢」的困惑。 🚀採取行動 最後的最後，作者有提到，最重要的還是得有所行動，不然光說不練，就只是肖話滿天（這不是他講的）。 閱畢︱113.1.6