英語演講重點訊息的最佳長度是10個單字 —— World Class Speaking 冠軍演說大師克雷格‧瓦倫汀
✅ 精簡文字的目的
「刪到只剩二十字」,書中強調二十字只是個參考值,更重要的是減少字數背後的目的:將內容聚焦在最重要的單一訊息,無論是文案或簡報,都能讓溝通變得更明確。一味地說出所有訊息,只會讓閱聽者產生混亂。精簡到不容另作解釋 - 句子越長,閱聽者解釋空間越大,重點模糊、容易被誤會。
✅ KISS法則(Keep it Simple, Specific)
簡單(Simple):原則上說話或撰文的人都是資訊的引路人,不要想把所有內容一次傾瀉而出,只有符合「簡單、清晰、明快」的條件,才能讓讀者/聽者快速吸收內容。
具體(Specific):平鋪直敘的一段話難以讓人留下印象,試著直接切入重點,創造記憶點,才能讓人產生印象 。
✅ 造低語境就能聽得懂的內容
「語境」相對於語言,是一種根據溝通與語言相關程度分類的世界文化概念,簡單的說,多少的溝通比例是由語言和非語言構成。日本為「高語境」代表,人與人之間的溝通常依賴默契,像是公司老闆說句「那個」,祕書就知道要端茶過來。歐美各國則都習慣透過語言,將一切講清楚,屬於「低語境」國家。因為不同的文化差異,甚至價值觀與溝通習慣,就算是同國家同語言的的人,都應該以低語境為目標,盡可能消除語意不清的內容。
這點十分有感,有時我們會將中文的文案轉換成英文和其他語系。雖然不會用到艱澀的字眼,但是翻譯的時候絕對不能只順著「字面」翻,否則語意可能會有偏差,或者弱化了溝通,反之英文轉中文的時候亦然。