評分
4
推薦
史上最有用的時間管理
Get Things Down:用五個行動搞定任何工作✅ 本書的邏輯架構非常強,嚴謹有條理,以大綱-細項-總結-延伸,明確的指出每個階段該如何運作、會遇到的困難及解決方法 (不過啃書獸的邏輯並沒有那麼好,因此下方整理出來的項目,僅是依個人理解所寫成,也會有疏漏的地方,如果想了解的更仔細還是麻煩看一下這本書喔) 1.捕捉 ▪ 首先花幾個小時的時間來仔細細想目前生活的所有事。 ▪ 什麼都可以,工作上的困擾、人際上的互動、很久沒清理的桌面、想旅遊的地方……越詳細越好,先把不同的事項都在一張紙上寫下個大大的標題 ▪ 完全理解所有無需處理的事情,才能因為「選擇不去處理」而感到愉快;當能清楚看見所有吸引自己注意的積存事項有盡頭時,捕捉就完成了 2.理清 ▪ 接收到事情時要平等的加工每一件事,判斷那是什麼、決定要採取什麼行動、照決策進行安排 ▪ 一次加工一項事件,專注在一件事上;多工作業僅限於完全按照順序處理事物、不逃避的做出任何決策時才有效 ▪ 找出「具體下一步能做什麼」的事項,有可能是丟棄or不作為or採取行動;如果2分鐘內可以完成,就立刻去做 3.整理 ▪ 將理清出來的事項分別放入不同的項目(現在/將來清單)中,規劃要如何達成 ▪ 對越不擅長的事,詳細的列出check list,確保每一個小細節都能掌握 ▪ 但首要步驟是降低認知負擔,避免不斷的想:這件事要做什麼 4.回顧 ▪ 不斷更新,確保系統的最佳功能,清單與實際情況相聚太遠時,大腦就會強迫自己將注意力放在低功能的記憶層次 ▪ 要站在更高一點的角度來縱觀自己的工作與生活,才能更朝向設定的目標進行 5.執行 ▪ 由小而大的去處理各個項目,由下往上慢慢聚焦 ▪ 直接著手於當下的事務,這是目前能做、最有意義的事 解決事項:陷入極度低效無能、不必要的心理壓力漩渦中。減少在直到最後一刻的壓力截止前,都不斷地逃避決策行為 & 掌握失控邊緣的生活 但此方法需要2年的時間才能完全掌握,需循序漸進因此作者推薦首次讀完後,3個月再當重讀一次,挑需要的部分閱讀即可,再次加深印象,而剛好最近就是約3個月的時間,重新閱讀後,跟第一次讀的感覺差很多,彷彿又更深層的知道這個「掌控人生」的方法為何 不過另一本書,同為時間管理,卻覺得這種方式沒有活在當下,也無法找到生命的意義,之後也會再介紹那一本。 看兩本書說著相同主題,但卻抱持著完全相反的立場,真的很有趣
搞定!:工作效率大師教你:事情再多照樣做好的搞定5步驟
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大衛.艾倫
4.6