這本書是除了理論還緊跟時事分析的危機公關處理書,此外,書裡也有附上不藏私公關危機處理五大心法,整本書看完,我覺得很滿意。
以下是關於這本書,我推薦的閱讀順序及簡短心法摘要
首先第一步,如果身份是企業的公關部門,或者是自媒體品牌經營者可以先翻到「
#評估您的企業風險指數」的章節,填答完所有目,將紅點分乘以黃點分乘以綠點分後,就可以得到企業擬人體檢表,告訴你,哪個地方亮起了紅燈,容易引起公關危機,需要多加注意,
#事前管理總比事後處理還要來得更加容易!
那要是真的出了意外,危機發生了,那該要怎麼判斷他是大事還是小事?
第二步,這個時候就可以使用書中所提供「
#危機事件風險程度評估表」,先了解到這件事情究竟嚴不嚴重、有沒有惡化的跡象、影響到的利益關係人究竟有誰,需不需要緊急處理,以及要分配多少資源去投入進行善後,將時間和人力都花在刀口上。
第三步:公關危機處理的
#五大心法,當危機發生時要怎麼做,才可以成功下莊?
#追本溯源、掌握事實:
1.整理、審視事情的時間軸前後順序找到問題發生的源頭
2.是否有違反任何行業的法規。
解決方案:留存好所有紙筆、影像、錄音的紀錄
🌹(就像是我們一般開箱都會需要錄影一樣,確保有瑕疵品的時候可以正常換貨,保障消費者同時也保障店家的權利)
#利害關係人之間的微妙關係:
1.以公司舉例,就是所有跟公司運轉都有相關的接觸者,例如:上游供應商->公司同仁->下游協力商,而公關危機都有可能在這三者之間出現,所以上游的供應商必須得謹慎選擇下游合作的廠商及公司的員工
🌹(試想一下,訂了一家頗富盛名的蛋黃酥,結果經由宅配送到家裡的時候,卻發現蛋黃酥東倒西歪被壓得扁扁的,這時候會不會突然就覺得原本的好心情受到影響,而間接對這家糕餅店留下了不太好的印象?)
#機靈聰敏的回應:
1.注意回覆的時間,盡量不要拖超過十二個小時,如果能有效在四個小時之內了解完畢相關的資訊,則建議可以在事發的當天下午,或隔天上午召開記者會說明或發布官方聲明
2. 因為對外的公開說明往往僅有一次機會, 所以需要做足準備,聚焦於待澄清或解決的問題.並且在發言上前後言論一致,避免被抓住漏洞。
#危機小組與決勝操盤手:
1.法律是經營企業的最後底線,若是真的犯下錯誤,認錯、負責、改善會是絕地求生的方案
2.賠償有三種,生理型賠償、安全感型賠償、感受型賠償,每種公關危機所對應要付出的賠償都不同,唯一的共通點,就是應該要讓消費者或相關的利益關係人,因為這份賠償而感受到心情稍微被平復。
#偵查變化並進行改善:
1.讓子彈飛一會,在危機處理的過程中,千萬切記不要急著蹭流量,如果想要跟風敏感話題的話,還是建議事先謹慎評估。
2.事出必有因,若想再度博得消費者的好感度的話,還是得深刻反省跟檢討這次危機的產生並且真真實實做出改變。
後面還有很多分析完善的公關實例,也都是精華,這邊我們就不詳談,留待各位讀者去細細翻閱,一窺公關中秘辛,並以書中的案例引以為借鏡!
#麥西看書 #拾光閱讀