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4
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時間管理沒有一體適用的標準,找到最適合自己的時間管理方式,才能真正提升個人效率和快樂感
傳統的時間管理方法,著重於效率或效能。 ​ 加快做事的速度、投入重要的任務,以達到更好的時間分配效果。然而不少人在提升效率的同時,也承受著被時間追著跑的高壓,只要出了一點差錯,就陷入難以跟上預期速度的惡性循環。 ​ 你是不是也有相同的困擾呢?學習了許多時間管理的方法,卻仍覺得管理不好時間,是自己不夠認真嗎? ​ 也許只是你搞錯方向、用錯方法。鈴木祐在這本書中提出一個新的觀點:關注時間知覺,而不是時間。 ​ 他認為時間管理沒有一體適用的標準或原則;而是要找到最適合自己的時間管理方式,才能真正提升個人效率和快樂感。 ​ ... ​ 對於時間管理,鈴木佑在書中提出三個重點: ​ 一、關注時間知覺,而不是時間。 二、每個人的時間平等,但時間知覺不同。 三、適合自己的時間管理,才能提升效率和快樂感。 ​ 時間知覺,是指我們對時間的感受和認知。 ​ 每個人都有不同的時間知覺,有些人可能會覺得時間過得很快,而有些人可能會覺得時間過得很慢。時間知覺會影響我們對時間的使用方式。 ​ 屬於「快感知」的人會覺得時間過得很快,會傾向於將任務拆解為小塊,以便更快地完成。反之,屬於「慢感知」的人會覺得時間過得很慢,因此會傾向於集中精力完成一項任務。 ​ 所以說,如果你屬於慢感知的人,採用番茄鐘工作法反而得不到效果,而且會覺得壓力更大;使用時間匣規劃法會更適合。 ​ ... ​ 鈴木佑在書中基於這三個重點,總結出 30 種個人化的時間應用策略,幫你改變過去的舊習慣,能夠過上更從容、平衡的美好生活。聽起來很美好吧? ​ 具體來說,我們可以運用一些工具: ​ #時間知覺測驗:了解自己的時間知覺類型。 ​ #時間匣規劃法:將一天的時間分為「重要、緊急、可延後與不重要」四個時間匣,根據自己的時間知覺類型進行每一個時間匣的規劃。 ​ #任務優先順序:為每項任務進行「重要性、緊急性與完成難度」三項的評分,決定任務的優先順序。 ​ #撰寫誘惑日記:寫下自己在一天中被什麼樣的誘惑所打斷,以找出時間浪費的根源。 ​ #想像練習方法:想像自己完成了目標,以激發動力和提升效率。 ​ ... ​ 在讀完這本書之後,我想鈴木佑想要傳達的概念,就是時間無法管理,能管理的只有我們對時間感知與應用的方式。 ​ 相信你可能曾在一些新的時間管理書籍中見過這樣的觀點,我自己也相當認同。找出自己的時間步調,用自己舒服的方式來運用時間,能讓工作與生活更協調。 ​ 我想和你分享自己的經驗,在不同情境下,我所表現出來的時間感知也會不同。比方說,和家人相處的時間,我會偏向慢感知的狀態,會更專注當下、也保有更多彈性;但是一旦我在工作或開會時,會切換到快知覺的模式,更在意時間顆粒,通常會以五分鐘為一個單位來規劃與運用時間。 ​ 了解自己的時間知覺類型,能讓你更好的應用學習到的時間管理工具。
同步大腦思維的時間支配術:解密你的時間知覺+分析個性特質,超過30種技巧指引,做自己的時間設計師
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鈴木祐
4.0