本書的推薦者劉奕酉老師,在推薦序就用「在對方分心前,用一頁報告切入重點」這句話,讓我們了解,學會使用一頁報告的重要性。讓我想起劉老師在《我用模組化簡報,解決99.9%的工作難題》這本書曾提到,不論你簡報做得再好、再豐富,一定要有「做好只能一張投影片的準備」。面對突發狀況或是須在短暫的時間內完成報告時,那麼你一定要學會,從那幾十頁的報告、整份簡報內容,把其中最關鍵的東西,都整理在一頁報告或簡報裡。
本書作者朴信榮,是韓國的一頁報告企劃女王,她在書中以系統化架構,撰寫一頁報告的技巧,並舉例說明各種報告場景的應用方式。另外,也教我們,當你能夠明確內容的核心重點,有條理的架構,不要當成小說在寫報告,還要告訴對方「所以,要怎麼做?」,掌握這些要素,你就能寫出符合主管期望的報告。
書中提出麥肯錫新人必學的核心摘要技術『三種提問法』,包含了歸納出結論,也是最有效的提問法「What first法」,找出重點的「2 What法」,以及提出建議時必用的「3 W法」。8種類型報告書框架與範例,能讓你直接套用各種情境來撰寫,最後還提醒著我們,報告的內容除了簡潔外,實用的寫作小技巧,像是統一字體、刪除多餘助詞、運用SMRT概念、加入數據及圖表等等,能幫你的報告有讓人想讀下去的魅力。
非常認同作者說的「沒有完美報告,只有最適報告」這句話,也很喜歡作者在最後提到的,不論是說話或是報告,最重要的核心是對方身上找答案。很實用的一本工具書,分享推薦給想掌握一頁報告書寫技巧的你。
#Ivy好書抱報83