看到這本極簡流工作筆記術,是在方言出版集團的書架上,當時我會心一笑。
「嘿!我也是這樣做的耶。」
十多年來,無論是工作或生活上,我都是用一本工作手帳、一本隨身筆記來紀錄與整理資訊的,有時還會用一張A4紙來繪製全息圖。
工作手帳採用活頁紙的方式,可以隨時更換與補充,維持內容的精簡性;隨身筆記則是用一本A4大小的筆記本,記錄各種想法與資訊,差不多三個月可以更換一本。
直到十年前換了iPhone,才開始用手機App來管理郵件、行程與碎片資訊的蒐集。
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有看過我簡報的人應該知道,除了基本的白底黑字或黑底白字之外,我習慣只用一種顏色來製作簡報。筆記時我也只用兩隻筆,一隻原子筆、一隻色筆;主要是靠結構化的紀錄,所以一隻原子筆就足夠,而色筆則是用來突顯重點的。
所以,我是十分認同這樣的極簡流工作筆記術的,但作者新井直之更勝我一籌。
他是日本頂尖管家,因應客戶需求提供各種專業服務,服務的對象都是各國總統級貴賓、富比世雜誌排行榜上的全球富豪。
由此可見,他對服務細節的要求極高,做到一百分還不夠,要超乎客戶的期待,做到一百三十分,才能獲得深度信賴。
對於我們來說,未必要做到如此。但至少要讓自己成為靠譜的人,關鍵就在於對細節的掌握度。而這三本筆記,就是幫助你做好三個方面的管理:
1️⃣ 開會筆記:提升工作管理的效率與品質
2️⃣ 隨身筆記:做好目標管理的擘畫與實踐
3️⃣ 手機筆記:掌握時間管理的效能與彈性
筆記人人會做,但成效能否彰顯就因人而異。學習高效工作者的筆記技巧,就像閱讀他們的書單一樣,比起技巧與方法,從中一窺他們的思維才是更有價值的。
一個想法,可能就讓你提升了20%的效率。
以最短時間交出成果的人,除了運用極簡流筆記術之外,你還需要高產出的本事。