為什麼花了時間卻沒有成果？ ​ 看了許多時間管理的書，事情還是做不完、時間永遠不夠用？ ​ 或許，是你對生產力的理解出了問題。 ​ 你可能聽過「時間無法被管理，能管理的只有任務」這樣的說法，應該要區別出任務的優先順序、要事先決，懂得提升時間運用的效能；也可能聽過「找到對的方法，就能達到事半功倍的成效」這樣的說法，也就是學會提升時間運用的效率。 ​ 事實上，這些都正確。我們既要追求時間的效能，也要提升時間的效率。時間管理，其實就是時間效能與效率的管理；前者是做對的事，後者是把事做對。 ​ 在《最有生產裡的一年》這本書中，作者克里斯．貝利（Chris Bailey）指出多數人對於生產力的迷思，就是誤以為花的時間愈多，生產力就愈高。 ​ 「只要我有足夠的時間能安排，肯定能完成這項任務。」 ​ 抱持著這種想法，自然而然會認為：任務無法完成，都是因為時間不夠。結果不僅是這項任務沒有完成，還影響了手上其它任務的進展，然後就陷入了惡性循環。作者說，這是因為除了時間因素之外，忽略了精力和專注力這兩個因素對於生產力的重要性。 ​ 換言之，生產力 ＝ 時間 x 精力 x 專注力 ​ 我們該如何重新理解生產力呢？書中提到兩個觀點： ​ 一、生產力並不是完成的任務愈多愈好，而是產生的成果愈大愈好。 二、並非投入時間就有成效，如果精力、專注力低落反而會浪費更多時間。 ​ 在《高產出的本事》也提到相同的觀點，高產出就是做到對方的期待然後再超出一點點，而不是做得更多。 ​ 在《最有生產裡的一年》這本書中就羅列了作者親身親身驗證過的二十五個生產力技巧，像是： ​ 一、每天一早先列出最重要的三件事。 二、一次只做一件事，別貪多。 三、找出生理時鐘的黃金時段，優先保留給自己。 四、化零為整，將瑣碎的小事記錄下來，集中在某個時段一次處理。 五、清楚自己的時間價值，刪減或外包不重要的任務。 六、善用腦科學減輕大腦負擔，奪回專注力的主控權。 ​ 更多、更完整的生產力技巧，我會建議你好好閱讀《最有生產裡的一年》這本書。而在這本書推出四年之後，作者又發表了新作《愈平靜愈有生產力》來提醒我們：別追求生產力過了頭，結果讓焦慮吃掉了你的生產力。 ​ 也就是「物極必反」的道理。 ​ 猜猜看，這讓我想到了哪一本書？沒錯，就是《踏實感的練習》這本書。 ​ 同樣是談在追求生產力的同時，如何避免過勞倦怠、將自己燃燒殆盡？聚焦在持續的時間、穩健的實踐，不急於求成、也不過度努力而造成耗損，倡導打造持久的成功。 ​ 而克里斯．貝利在《愈平靜愈有生產力》中強調自己也曾因為在講台上焦慮症發作，所有生產力技巧都失靈，才意識到生產力固然重要，但若是不懂得節制和休息，追求極度生產力只會讓自己陷入壓力和過勞的陷阱中。 ​ 這與《踏實感的練習》的作者布萊德．史托伯格提及自己撰寫這本書的初衷如出一轍，顯然這是追求高產出的路途上必經的一道坎。如果我們能及時了解與學習應對的方式，或許就能避免自己陷入這樣的困境，用更從容的心態面對與追求正向的生產力。 ​ 謝謝天下文化的贈書。 ​ 趁著這次《愈平靜愈有生產力》的出版，也對《最有生產裡的一年》推出了重製版。如果你還沒看過這本書，或是對時間管理有興趣，值得你花些時間來閱讀這套書。