河知銀

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哈佛日曆快十天：提前十天完成，拿回生活的主控權；哈佛優等生及高效主管都在用的奇蹟時間管理法

하지은 저

還記得劉軒的暢銷書《不敗學習力》裡提到哈佛的學生不僅會玩又會讀書，平時積極參與課外活動的同學，竟然在考試的時候每一科都拿到高分，秘訣就在於懂得讀書方法，以及妥善分配讀書與玩樂的時間。

然而，韓國作家河知銀由於長期近距離觀察CEO，意外發現這些人與哈佛高材生所擁有的共通點即是提前十天把事情完成，藉此爭取更多檢討及修正的機會，而不是急急忙忙地趕在截止日當天完成，結果卻發現仍有許多問題無法立即解決，或是在許多細節的部分草率了事。

許多人自豪工作效率高，殊不知這只是以「量」來作為標準，而非以「質」來認定，在《哈佛日曆快十天》這本書中提到我們應該把重點放在「怎麼做」，而不是「做多少」，也就是把事情做得好遠比做得多更加重要。

那到底要如何「做得好」呢？其實重點就在於愈重要的工作，就愈應該提早進行，而且當愈早開始著手準備，就會讓自己擁有更充裕的時間，而不會感覺到一直被時間追著跑的壓迫感。

或許有人提出疑問：「越早開始進行，不就沒有自己的時間了嗎？」其實不然，提前把事情完成並不是要我們整天埋首於工作而放棄自己的私人生活，而是要自行設定階段性任務，並且同時保有休息的時間，因為我們不可能一直消耗自己的能量，那只會讓工作效率低落，不如適時地讓自己的精神放鬆，說不定會因為腦中閃過的一個念頭而瞬間激發創意，進而找到絕佳的解決辦法。

在我過去的工作經驗中，我的習慣是先檢視工作的難易度，並且先找出是否有需要他人協助的部份，再來是評估所需的時間，並且在真正截止日的前幾天寫下專屬於我個人的截止日，這都是確保突發狀況的發生而不至於手忙腳亂，畢竟很多時候總是在最後關頭才發現之前尚未察覺的問題，倘若距離真正的截止日尚有剩餘的時間，勢必能減輕心理壓力，也能讓事情進展得更加順利。

當然，我們若是對一件事情的難易度、待釐清的問題、所需時間都不熟悉，就更應該在一開始接到任務的時候就向他人詢問，而不是暫且擱置直到截止日迫在眉睫，千萬不要抱持著「船到橋頭自然直」的想法日復一日地拖延，因為事情並不會自動完成，與其逃避較難的工作，不如從改變心態開始做起，慢慢地找到適合自己的生理時鐘，安排能兼顧工作及生活的行事曆，而不是讓自己瞎忙一場卻又陷入什麼都做不好的窘境。

這本書為我們提供了許多高效人士的勝出秘訣，以及如何判斷工作內容的輕重緩急，並且懂得一一拆解而細分工作項目，讓我們能不疾不徐地在截止日前交出亮麗的工作成果，並且展現從容自信的笑容。

高效工作的秘訣


為何高效人士都能有效處理個人事務，且有餘裕去做自己想做的事呢？因為他們總是能夠洞築機先，了解自我，提早準備。

其實我們也可以讓我們的生活更從容自在，是有方法的，這本《哈佛日曆快十天》好書，就告訴了我們一些好策略及心法，能讓我們的生活過得更有品質。

✡️凡事提早十天完成，贏得人生的勝利

總是要等到截止時間前幾天，才有動力去完成任務；總是要等到時間不夠了，才要挑燈夜戰去完成要交的作業。

為什麼會如此呢？原因來自不想及早辛苦，想晚一點去面對工作或任務，另外就是認為反正遲早會完成，就這樣一直拖到完成時間來不及。

書上提到，想要改變拖延習慣，首先必須正確了解工作的本質。

工作不是「船到橋頭自然直」，如果期望投資寶貴時間與心力後，創造的成果能獲得肯定，就不能讓拖延帶來不良的行為後果。

「先做現在該做的事」就是按照原訂計劃執行的方法，心裡數三秒就行動，趕走想拖延的自己。

所謂的「等一下」並不存在，要告訴自己延到等一下再做，等於是為了當下的悠閒預借時間。

畢竟該做的事，不會因為現在不做就消失了。所以實施「快十天日曆」來成就更好的自己。

✡️掌握時間的分配，拿回人生自主權

所謂「時間就是金錢」大家都知道這個珍貴的道理。可是能好好管理及把握時間的人並不容易。

因為現今生活有太多的誘惑了，最大的誘惑就是「手機」，我們都會認為滑一下，不會花太多時間，殊不知卻花上比該做的事更多時間。

如何避免因為滑手機而花費太多時間？書上提到可以把手機放在遠處、關閉通知或需專注時開啟飛航模式……等。

再來，如何有效運用時間，可列出「不做清單」，把不能做的事都列出來提醒自己，做好自我約束，找回自己的專注力。

也可以把時間分化，減少時間的流逝。其實人的體力或專注力都是有限的，如何將時間有效運用？可以試試將工作拆解，不要想一口氣把工作做完。

還有如果可以掌握自己的生理時間，了解自己的身心在那個時候，可以達到最佳狀態，就利用那時處理重要的事，做事效率就能達到事半功倍。


✡️生活的留白，讓時間更能為我們所用

人不是機器，機器也需要休息。如果我們一直不想時間被浪費，而把自己逼得太緊，也會出現反效果！

工作累了，就需適時的讓自己休息，因為「休息是為了走更長遠的路」，就像我有時身體疲累，連閱讀書籍都無法消化和吸收，且易讓自己更加不安，此時的我，就會放下書本，讓自己休息或出門散心，之後身心恢復了能量，又可以重新得到閱讀的美好體驗。


最後，誠摯邀請大家為自己閱讀這本《哈佛日曆快十天》的好書，為自己的目標提早做準備，為我們的人生，創造從容而自在的生活。

❤️感謝幸福文化出版社的邀請，讓我可以閱讀這本《哈佛日曆快十天》的好書，為我們的生活創造更多美好和幸福。


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