粥左羅

博客來0010978270

最高效益的時間管理：用目標管理時間，打造爆發性成長的一年

你想知道怎麼有效的管理時間嗎？
你已經有規劃每日計畫的習慣，但總是達不到嗎？
你每天早睡早起，但做的事情沒有變多嗎？

這一本書沒有提供一個標準的表格或範本，
而是告訴我們「時間管理」的觀念，
因為只有我們真心想要改變，才能實際去實踐。

其中讓我最突破盲點的觀點是『重要但不緊急的事』
雖然當下不做不會影響成敗，
但只有將「重要但不緊急的事」做好，
人生才能持續獲得發展。
((較詳細的解說~歡迎去看看囉
舒舒看書中IG：@_reading_now

❤️分享我很喜歡的幾段話：
沒有完美的規劃，更沒有完美的執行，我們要接受不完美。不完美的執行，遠好過沒有規劃。規劃和執行，就是用確定性對抗不確定性，我們不會完勝，但會始終立於不敗之地。P.181

時間不可逆，過去不可更改。過去的一切塑造了今天的我們，但自我可以重建。我們要知道未來想要成為怎樣的人，然後從今天開始重塑自己。我們要知道未來想抵達何方，從這一刻就出發，不要等，當下即未來。P.315

覺得這是一本關於「時間管理」蠻全面的書，
作者提供了很多觀念，還有實際做法的建議，
更分享了他自己的狀況。

推薦給~你現在有個目標但不知道怎麼實行的人，
或是你覺得自己總是不知不覺在浪費時間的人！

「最高效益時間管理」 超級推薦的時間管理書籍！

「沒有目標的人不需要做時間管理。當你感覺自己的時間管理有很大問題時，可能是因為你沒有目標。」

生活總是忙碌，但到頭來好像一事無成嗎？
想擺脫窮忙人生的話，我們需要的不是把自己的時間塞的更好更滿，而是透過釐清目標，將時間押注在對的人事物上，逐步走向自己理想的目的地。究竟要怎麼做才能「用目標高效管理時間」呢？這本書就是你的最佳指南！

作者粥左羅現為百萬粉絲自媒體經營者。他曾在一年半內的時間，透過聰明的時間管理，從月薪兩萬二的小編，跳躍成長為年薪兩百萬的新媒體副總裁，隨後更創立了公司與個人品牌。本書公開了他爆發性成長與高產能背後不可或缺的時間管理秘訣，內容非常的務實，沒有教人在24小時內做完48小時才能完成的事等逼人的時間管理法，反而是順應人性，帶讀者理解時間、釐清目標、把時間押注在核心的人事物上，並著手管理時間。

整本書讓我收穫滿滿，能在年初遇見它實在是太好了！有預感他可能會排在我的年度推薦書單上呢，非常推薦給各位！

📍我們為何要做時間管理？
▶ 時間永遠會被填滿，不管有沒有重要或緊急的事情

每個人在一天當中都公平地享有24小時，但無論當天是否有緊急且重要的事情要做，我們的時間都會自動被填滿，因為追劇花時間、滑手機花時間、閱讀也花時間。因此我們需要主動學會掌控自己的時間，而不是被動地被那些無意義的人事物掌控自己，虛度光陰。

📍怎樣的時間管理能達到最高效益？
▶ Step 1. 設定具體目標
我們常常會立下許多目標，如「換工作、減肥、進修」，隨後拖延症大爆發，消耗了大把時光也沒能推進這些想做的事。其原因是因為這些是「重要但不緊急的事」，而懶惰是人的天性，我們不是被更緊急但不重要的小事綁住，不然就是傾向做更容易達成的事。因此，想要扭轉現狀，我們需要設定更加具體且限時的目標，這樣一來，才能將目標與時間管理做結合，比如：

👉🏻從「我想要多看點書」
轉換為「我想要在這個月底前完讀一本書」。

🔺「不具體的目標算不上目標，不具體就無法執行。一個沒有限定時間的目標也不算目標，它的實現必然會一拖再拖。」


▶ Step 2. 把時間押注在核心目標上
時間是我們一生中最大的賭注，我們把時間押注在哪，決定了我們的一生。在釐清目標後，我們可以時常詢問自己：為了達成目標，我們是否有把有限的時間押注在了對的空間、人和事物上？時時刻刻提醒自己要做什麼以達成目標，不做什麼來避免和目標之路背道而馳。比如：

👉🏻要在月底前完讀一本書，我需要花多少時間在閱讀上？
👉🏻我現在花時間做的這件事，是否能幫助我在月底前達成目標？


▶ Step 3. 具體制定短中長週期的計畫清單
許多時間管理相關的書籍，都著重討論「短時間內如何高效運用時間」，但這本書強調短週期的時間管理無法為我們的人生帶來太多的變化。反之，我們應該以終為始，把管理時間的週期拉長，在擬定明確目標後進行短中長週期的計畫清單，讓自己了解每月、每週甚至每一天需要做什麼、每個時間點又應該要達到什麼程度，努力堅持依循清單來執行，以達到終極目標。

本書有針對日、週、月、年計畫給予很具體的計劃執行建議與指引，讓我獲益良多，閱讀過程我也逐步在調整自己的觀念與工作方式。非常建議各位可以參考看看本書的方法！


👉🏻分享本書讓我印象深刻的一段：
「現在，即是過去。所謂現狀，只不過是過去那一連串事件的結果。現在也同樣如此，現在即是未來。所謂未來，只不過是現在的慣性推進，不改變現在，就沒有未來。最愚蠢的事就是重複每天的生活，沒有改變，卻渴望一個不一樣的未來。每一天都在決定我們的未來，我們卻渾渾噩噩地以為這只是普通的一天。」

百萬粉絲自媒體經營者教你「用目標高效管理時間」！

<aside>
💡 學會這幾招時間管理，掌握自己的人生

</aside>

> **時間管理的準則就是先把時間留給目標，再把目標填充進時間**
> 
- 把時間留給目標 : 訂一個目標，預估需要多長時間實現，為了實現這麼目標，我們每天需要花多少時間做規劃。
- 把目標填充進時間 :　把目標拆解成階段性目標，針對每個階段設計任務。

最後我們可以得到，為了達成這個目標每天要做什麼，按照計劃執行，我們就能達成目標。

> 學習列出專屬於你的改變清單
> 

Ｑ：如果想在一年、兩年或是三年後擁有更好的發展，那些是現在關鍵的限制因素

- 現在是由過去的自己累積而成的，未來是由現在的自己累積而成的，如果你想要一個嶄新的未來，現在的你必須做點什麼，你不可能期待著什麼都不做就會有改變。
- 透過「變化小趨勢」改變未來，從**現在開始**列出幾個希望自己養成的習慣以及希望自己改掉的習慣，ex. 早十分鐘出門、每天看一部英文影片(關閉字幕)、每天練習一組口說題目
- 現在的痛苦是更好的未來，如果你想要減肥，但是現在不開始勤運動少吃的話，這些都是白搭，不要害怕現在的痛苦，因為你會有幸福的未來。

> 時間的重點，學會將時間押注在對的人事物上，讓你事半功倍
> 
- 選擇對的空間，待在家裡常常會讓你分心的話，請在需要閱讀或是辦公時去讀書館或是咖啡廳，當你想要有個美好的周末時，只待在家裡是無法給你更多的，請出門上課、去運動、去看書。
- 將時間**專注**在你要做的要事上，如果你在經營自媒體，那你需要每天花時間思考內容和排版，如果你的目標是減肥，那麼你需要將注意力放在飲食和運動上。

在專注做一件事時，你要記得不要有太多目標和慾望，一下子想東一下子想西很容易什麼都做不好，並且不要妄想一次達成目標，**耐心等待長期專一的回報**才是上策，例如減肥不可能一天之內就達到你的目標、學習語言不可能一天就成為母語人士的成果，**你要相信複利，時間越久回報越大**。

> 將時間花在重要但不緊急的事上
> 
- 替重要但不緊急的事設定一個具體、限時的目標

「我要在2024/12/31前辦完離職手續」「我要在6月份的多益考試考到金色證書」

- 拆分目標實現流程，列出具體的任務清單

目標越大越負責，我們更應該拆解它，同時要設置每個任務要完成的時間，才能保證最終的效果。

- 定期復盤、調整、激勵，確保目標最終按時完成

當階段性地完成一些重要任務時，可以有儀式感的獎勵自己。

> 製作代辦清單的五大要點
> 
- 計畫最少持續一個月，且堅持 : 未來是持續滾動的，也需要不斷被填充，預計長度要至少保持一個月。
- 準確標記重要的日子 : 幾月幾號要做什麼，每週幾要開會都需要寫在代辦清單上，也別忘了和家 人、朋友的重要日子
- 評估每日可控時間 : 讓重要的事提前佔位，扣除睡覺、吃飯、洗澡和工作，你可以自主安排的時間大約一天4-5小時，不要強加一堆你做不完的事，排1-2個你最想要完成的項目並堅持做下去
- 學會將工作排定優先順序 : 需要定時完成的標記好要完成的時間，沒有時間限制得請排定好優先順序，做完一件一件的劃掉，一天結束後，工作也就完成了。
- 別忘了進行複盤 : 在執行時可能會遇到很多變數，，請你每周或每月進行複盤，那些地方可能排得太多工作了，什麼事會干擾我們工作。

> 這四件事時間絕對不要吝嗇
> 
- 睡眠時間 : 很多人會為了工作、學習而犧牲了睡眠時間，睡眠時間就像是充電一樣，你如果沒有足夠的電力，卻一直想要過度使用，久了身體一定會出問題，在過去的經驗中我深知，身體健康是一件的根源，你有好的身體才能為你打造出想要的未來，再厲害的人，遇到身體有狀況都無法繼續下去。
- 吃飯時間 : 吃飯不一定要花很多時間，但是請你按時吃飯，不要有一餐沒一餐，不要為了工作不吃飯，相對這20、30分鐘的吝嗇，都會再後續的低效中償還。
- 學習時間: 很多人開始工作後就停止學習，最常見的原因是我沒有時間，比起下班無意義的滑著短影音，你更應該善用這些時間上課、閱讀，唯有學到的越多，你能在工作上花費的時間越少，因為你會有更好的方法節省工作時間但保持更高的效率，也能因此得到更好的工作。
- 親情時間 : 家是永遠的避風港，情感上的成功經營對我們一輩子都有著幸福的作用。

> 除了以上分享的時間管理之外，作者全方面的分析時間管理術，我印象深刻的有一段是說當你正在處理一件事時，但突然有額外的事需要你處理，你應該怎麼做，作者分享兩個方法，第一馬上做，例如有人等你簽字或是要你即時看過文案等等，那沒有這麼緊急的事請先排進代辦清單，等你完成手邊的事後再做，甚至可以轉給更適合或是被授權的人做。
我總結我閱讀這本書後的大重點，你需要將每件事設定截止日，這可以有效改善你的拖延也能大大提升你的工作效率，試想，是不是在截止日前你才真正願意開始做呢? 第二，專注在你的要事上，每天我們都有大量的工作，但是你需要學會排定優先順序，懂得放手和放棄，並且將大量的精神放在你真正該專注的事情上，在做這件事時不要分心，阻隔一切會打擾你的事物，一心一意完成後再繼續做其他項目。
> 

### 拒絕浪費時間，4招教你避免做不必要的事

1. 學會拒絕 (不要再當濫好人)：學會說不，拒絕你不需要負責的工作內容。你不需要為了幫助別人而導致自己的工作做不完。我們一定要學會合理拒絕，劃清界線，不要讓沒有意義的事情隨便占用自己的時間。
2. 學會授權：社會有分工，職場有協作，團隊有配合。學會將雜事授權出去，切記，授權不是推卸責任、逃避工作。更多時候，我們可以透過授權實現多贏。別人得到更多的鍛鍊機會，你也可以省下更多時間。團隊協作實現整體效率最大化。
3. 學會放棄：放棄一些雖然有價值，但相比之下你還有更重要的事情要做，比較像是第二順位的事情。因為時間都是固定的，但是如果你花太多時間在第二順位的事情上，很容易讓你又累且成效不好。
4. 減少做不重要又不緊急的事：不重要又不緊急的事為什麼要做？因為這些事情太容易讓人分心，例如看短影音、滑手機、打遊戲。請你試著移除那些不那麼重要的應用程式，並嘗試卸載那些會花費你大量時間的應用程式。

### **做到這四點，時間利用率提升兩倍**

1. 早睡早起，讓黃金時間效率爆發：在整夜的休息後，身體充滿了能量，可以更有效率地完成複雜且困難的事情。因此，很多人都會選擇早起，將最具挑戰性的任務放在一天中最精神的時候進行。
2. 快速切換，事來則應，事去則靜：完成一項任務後，不要沉浸在其中太久，不要回味太長的時間。需要立即行動，迅速投入下一項工作。例如，最近終於完成了一場大考，經過短暫的休息後，我立即制定了接下來的目標。因為你不只有一個目標，有很多事情等著你完成。
3. 一氣呵成：提高時間利用率要求一氣呵成，不斷提高一次性完成的能力。例如，當我打開一封郵件時，馬上回覆，而不是拖延回覆，否則晚些時候需要重新讀取郵件並重新整理思緒。養成一次性完成任務的習慣，例如在開完會後馬上整理重要會議的重點。
4. 善加利用碎片時間：善用碎片時間，例如在通勤時背單字、學英文或閱讀書籍，是提高效率的好方法。在排隊或等車時，請善加利用這段時間。

### 我有拖延症，怎麼辦？四招改善拖延症

1. 時常低估自己要完成一件事的情況：如果你屬於這種類型，你需要增強自己製作每日代辦清單的能力，意味著當你將一件事寫進代辦清單前，你需要認真拆分，評估每件事需要達成的時間。你可以養成紀錄時間，並分析時間消耗的習慣。
2. 將工作全部擠在一起：意味著你在安排事情前沒有先確認好手邊的工作項目，請你試著寫每日代辦清單並拆分工做成小項目，清楚的知道每項工作的進度。
3. 你有完美習慣：因為追求完美，導致每個項目修修改改改，事實上做好跟按時完成都很重要沒錯，但是相比之下，你要先按時完成才能追求做好，做好這種能力，你需要透過實踐不斷增強，而不是一個項目修修改改到無法按時繳交。

> 現實世界哩，每件事都是有期限的；如果你不能在規定時間內完成，那你所謂的把事情做的完美就沒有意義了。
> 
1. 做事沒有明確目標和截止日期：你為什麼一推再拖，可能這個任務並沒有明確的截止日期，導致你覺得還有時間，試著將每個計劃寫下日期，例如：２０２４／１２／３１要繳交ｘｘ報告。

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