望月安迪

博客來0010975505

目的思維：用最小努力，獲得最大成果的方法（附「思考提問地圖」，幫助你改變視野、掌握問題全貌）

收到這本書時，有些困惑。
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從書封、書介上的資訊，我不是很確定要談論的主題是什麼？我知道「目的」很重要，這也是所有問題解決的起點；引起我注意的是「用最小努力，獲得最大成果的方法」這句話，不過這牽涉到許多因素，在我的認知裡不會是個簡單的方法就可以達到的。
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我對這本書的印象是：集結了不少試圖吸引讀者閱讀的元素，但看不出彼此之間的關連性；更重要的是沒有顯現出這本書的核心價值。
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但在我看過書中的內容之後，必須說這是一本很好的工具書。
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主題是告訴你：如何做好策略思考？
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我想，多數人對這個主題是不感興趣的、覺得離自己太遙遠；這也不難理解為什麼出版社會這樣包裝這本書了，有點可惜。
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策略思考是什麼？
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簡單來說，就是如何讓願景或夢想得以實踐的一種思考模式。更具體的說，如何將抽象、模糊的願景或夢想，轉化為具體、明確的行動方案？
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什麼時候，我們需要用到策略思考？
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夢想或問題太大的時候。如果一開始就有一個清晰、簡單的目標，那麼你需要的行動，而不是策略思考；像是準時抵達公司、完成工作週報等，你可以很快就想到具體的行動方案。
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但如果現在面對的問題是：公司明年業績如何成長？企業如何數位轉型、導入人工智慧？甚至是如何提升台灣主權這類的問題，我們很難直接想出行動方案並驗證成效。這時候就需要透過策略思考，將這個問題拆解、轉化為多個更明確的目標，與對應的行動方案。
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這就是策略思考在做的事。
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你可能會聯想到：OKR 不是在做同樣的事？
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先說結論，在進行策略思考的過程中就包含了 OKR 的精神和元素。
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具體來說，無論是 OKR、KPI 還是 MBO 都是目標管理的一種工具，可以運用在策略思考中的目標設定與管理上。因此，你可以想做策略思考中，可能是多個 OKR 的集合，那麼你該如何將有限的資源妥善的分配給不同的 OKR？
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那麼，我可不可以對所有的問題都採用策略思考，這樣不就只要會一種方法就好了？當然可以。事實上，這是一種思維模式；許多工具或框架，都是基於特定場景與條件下，從策略思考的做法簡化得來的，藉此提高問題解決或目標達成的成效與效率。
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換句話說，其實你已經在進行策略思考了。
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只是你不知道，或是沒有清楚的掌握策略思考的全貌與具體做法。所以面對一些簡單的問題，你知道如何去思考與解決；但遇上更大、複雜的難題時，就不知道該如何著手了。
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我想最能體現策略思考價值的，就是「如何避免一手好牌打爛，甚至是把一手爛牌打好」這句話了。
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那麼，該如何進行策略思考呢？
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這本書的作者，望月安迪，是日本德勤諮詢的資深經理，專責從事企業相關策略擬定與佈局的工作，可以說是擅長於策略思考也具有豐富實務經驗的專家。
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他在這本書中提到一個焦點的策略思考模型，是一個三階金字塔，包括頂層的目的、第二階的目標，以及底層的手段。
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我猜你可能覺得：這有什麼難的？
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設定目的、目標與手段，這誰不會。如果獨立去思考這三個要素的確不難，難就難在這些要素必須確保環環相扣。從上而下，目的拆解為目標、透過手段來達成；反過來由下而上也要確保實施這些手段就能保證目標的達成；而目標都達成了，也能確保目的可以實踐。
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如果雙向的因果關係無法成立，就代表整個策略思考是有瑕疵、無法保證結果的。
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所以你得找到目的該如何確立？目標又要怎麼設定？又該如何想出有效的手段來確保目標能達成？這些就是書中的各章節內容要告訴你的事。
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此外，目的可以拆解為多個小而明確的目的，目標也同樣可以拆解為多個小而具體的目標；根據不同的目標類型，書中提供了五種類型的手段可以發想，包括預測、認知、判斷、行動與學習。
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這些手段可以對應於防範未然、釐清問題、覺得做與不做什麼、目標行為方案，以及轉用過去經驗到未知難題等類型的目標上。
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對於策略思考，你該清楚認知的三件事：
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一、策略思考的本質不是實踐目的，而是想辦法靠近。
二、想出目的、目標與手段並不難，難的是驗證彼此間的因果作用。
三、不只想清楚，還要能將目的、目標與手段整合為一個好故事。
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當你能理解與體會這三件事，就會發現策略思考的困難性，以及做好策略思考的重要與價值性。我們所學習到的任何知識與技能，都可以運用到策略思考上使其發揮出更大的成效。這也是書封上「用最小努力，獲得最大成果」這句話真正的意思。
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說個題外話，雖然採用了「目的思維」這樣的書名；不過從原文書名與我對內容的理解，我想作者想表達的是「以終為始的策略思考方法」會更為貼切。
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總結來說，我認為這是一本適合初學策略思考的人閱讀的一本入門工具書。
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你可以從中學習策略思考的系統化做法，同時透過書中的案例來理解與模仿，讓你更快掌握策劃思考的全貌與操作手法。
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照著書中的做法就能學會策略思考？
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是的，但能不能發揮成效是另外一回事。這牽涉到你設定的目的在方向與層級上正不正確？如何拆解脈絡轉化為更明確的多個階段性目的？對應這些階段性目的，如何設定合理的目標與規劃可行的手段？
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這些都考驗著你的經驗與智慧，是需要大量實踐、反思與覆盤來累積的。在你的職涯發展踏上管理職或專業經理人的階段，策略思考絕對是你不可或缺的能力。
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既然遲早需要用到，愈早開始磨練肯定是有利的。

如何把一手爛牌打好、避免把一手好牌打爛？你得掌握策略思考的系統化做法

「椪皮讀書｜目的思維」

2024的第一週，
感謝三民書局在年底寄這本書給我，
讓我能再一次仔細思考年度目標。

這本書可以說是融合了 OKR+PDCA 的概念，
作者提到的五項基本行為，
希望我也能把它內化到，
每一件事都可以用這樣的方式思考。

不論是哪一種規劃工具，
我覺得最難的都不是規劃，
而是正確的執行。

一、目的

作者整本書都在強調，
要做任何事之前，
都必須先好好釐清與「目的」之間的關係。

這不只在訂定年度目標，
連「溝通」都是相同的概念，
與其直接解決或回答一個人的問題，
不如先想想他的目的與背景，
或許更能深度解決對方的疑問。

但是，目的就像是大哉問，
『你人生有什麼使命？』

作者提出了幾個更好思考的方向：
・有什麼是你覺得你該做的？
・連問五個為什麼？
・把「為了什麼」，轉為「如果沒有...會怎樣？」

對於我而言：
這個答案也隨著經歷會不斷改變。

「想成為能夠幫助食品業整體環境的人」

在把目的展開的時候，
突然很慶幸自己的工作、個人品牌目的相同，
因此很多東西都可以疊加再一起，
產生綜效。

二、目標

作者提到，
目標設定可以利用：時間軸、元素進行拆解，
我覺得，最廣泛的「目的」要先細分成幾個小目的，
才能就目的再去拆解。

舉例：「想成為能夠幫助食品業整體環境的人」

需要分成兩個小目的：
一、幫助食品中小企業老闆
二、幫助餐飲業老闆

將「幫助餐飲業老闆」再細分成兩個層面：
一、幫助老闆提升營收
二、幫助老闆解決人力議題

這時候才能再往下拆解：
一、營收＝客單價Ｘ來客數，
來客數分為新客與舊客，
再一直往下拆分。

如果營收就是目的，
可能就可以跳過中間很多拆解。

最近在思考物質跟金錢對我的影響，
以前會覺得很想買好車，
但那個「想買好車」，
或許只是我認為，
「擁有好車」是一個成功人士的樣貌。

長大後更加理解，
外在的一切不等於內在的富足，
雖然對於物質的慾望消失了，

但有時候覺得，
有原生物慾的人也很幸福，
不是因為想要給別人看，
而是自己就是想要買很多東西。

這樣是不是就可以省去很多的自我懷疑，
為什麼要賺錢？
為什麼要存在？
人生要達成什麼意義？

三、手段

規劃一直都是最快樂的步驟，
因為在腦海裡，
各種美好未來都已經發生了，
但當要落地時，就是各種痛苦日常了。

以前也嘗試過要用複雜的工具，
來記錄自己的 OKR 執行結果，
但是，真的會因為大量的紀錄，
反而耗損自己想往前的動力。

今年，我想學習用極簡方式，
-行事曆（timetree）：固定行程、與他人協作的事情
-提醒事項（iPhone 內建）：把要做的 to do list 放在這裡
-excel：把行動的成果用未達成、達成紀錄
-每週復盤：每週的頻率比每天再更舒適一些

工作上的，就等到之後實踐後再來跟大家分享成果，
不知道大家會不會想知道我對個人品牌的規劃～

推薦大家可以花個一兩天下午，
把這本書看一看，邊看邊寫年度計畫，
一起開啟有計劃的2024！


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