提姆．寇金茲

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如何幫雞洗澡：幫商業簡報脫胎換骨，個人品牌再升級，提升職場影響力

Tim Calkins

在現今職場上，簡報是主流的報告媒介。

你可能有很棒的創意想法、很好的工作成果，但是唯有將簡報做好，才能讓大家看見與理解它的好。

作者提姆．寇金茲是西北大學凱洛管理學院的教授，同時也是品牌策略師與作家，曾為諾華、凱悅酒店、惠普、資誠聯合會計師事務所、德事隆等全球知名企業主持各種研討會，也多次榮獲凱洛管理學院內的教學卓越獎、教師影響獎等獎項；因此，他深知做好簡報能發揮多大的影響力，可以撼動一群人、凝聚共識、取得認同，還能激發團隊的動力。

我相當認同作者所說的，做出好簡報的第一步，就是問問自己「簡報，是不是非做不可？」

會選擇做簡報，是因為這樣對於溝通、解決問題，以及在工作上往前推進是有更大助益的。除此之外，簡報能免則免。

反過來說，為了更順利的達成目標而做簡報，我們就必須認真看待做好簡報這件事，而這本書所要傳達的就是「如何讓簡報發揮成效」的高效簡報技巧。

簡報，就是一種行銷
我在過往的職涯中，超過一半以上的時間都是在策略行銷領域發展，深知行銷的本質，就是回應市場的變化而做出行動，關鍵在於滿足客戶的需求、解決客戶的問題，而不是產品本身。

同樣地，當你用行銷視角來看待簡報時，首要關注的就是如何與聽眾建立連結？他們想要看什麼？期望用什麼方式來看？

當然，你想要表達什麼也是重要的，但這是基於滿足聽眾需求之後再來做的事。

作者不愧是在行銷領域有著豐富實務經驗的專家，對於如何確認目的，到掌握聽眾的屬性、偏好與優先重點，在書中都有相當獨到的見解與建議，而這也是簡報規劃前的重要準備。

職場中每個人都有各自要面對的挑戰，只不過優先事項與麻煩不盡相同而已；當你在規劃簡報時，若能掌握到聽眾的工作重心是什麼？他們優先需要的資訊又是什麼？就能設計出一個讓他們有感的簡報。

有感，就能建立起聽眾與你的連結，讓他們對於你想表達的內容更感興趣。

簡報，就是要說故事
我們都喜歡聽故事，但也害怕說故事。因為一個不注意，故事沒說好可能就變成了事故。

在職場上大家沒有時間、老闆也沒耐心，簡報還要說故事？先別急著否定，而且你可能誤解了「故事」所代表的意義。一個有說服力的簡報，必須用一個有邏輯的流程把你的觀點與資訊串聯起來，讓每一張投影片之間的銜接合情合理，又能讓人順理成章地接受。

「當人處於認知放鬆的狀態下，多半心情會很愉快，這時見什麼愛什麼、聽什麼信什麼。」

要替簡報找出流程，最好的方式就是把簡報當成故事來看待。

你簡報的不再是一堆散落的資訊和數據，而是將有關這個任務的故事說給對方聽。有了好故事，一切便順理成章；書中羅列了不少故事鋪陳的技巧與架構，例如：故事板、時序／正反／問題解決架構、注意開場與結尾等。

在這本書中雖說是拆解高效簡報的技巧，但隨處都可見到故事與案例的說明，讓邊點頭、邊閱讀下來不知不覺就讀完了，我想這就是說故事的魅力吧！

簡報，就是做好準備
說到簡報的準備，你會想到什麼？我在企業培訓詢問學員時，大多數得到的回答都是：簡報規劃的準備、簡報製作的準備、簡報演練的準備等。這些都沒錯，也都是我們應該花時間好好準備以確保提高簡報的「有效性」的環節。

但是，除此之外，還有哪些準備是我們沒注意到的？

你可能意識到了，來自於聽眾的提問與反應可能會有變數，儘管我們做足了功課與準備，仍然不免可能有些突發狀況出現。

書中提到了一些關於如何降低簡報「不確定性」的建議，像是如何以資料與數據來佐證的準備、在會議前預先和與會者溝通找出可能的反對意見與提問準備、場地與設備的確認準備、時間安排的準備，以及自信心的準備。

這本書適合有大量商務簡報需要的人，不論是初學者、還是資深老手，相信都可以從中釐清與檢視做好高效簡報的觀念與重點；即便我已經有十多年製作與教授簡報的經驗，依然覺得受益良多。

運用書中的提點與建議來檢視簡報的準備，肯定能進一步提高簡報的有效性、降低簡報的不確定性，讓你更有自信地站在台上展現你的專業價值。

📝#計次電子書📝

作者說「簡報就是一種行銷」，這書名真是完美的示範，太吸引人了，讓我一看到最近新認識的書友貼上限動介紹，又得知可以從 Hyread 計次裡借到，馬上就去點借閱。

真的有洗雞片段，然後整本是在講如何簡報。

其實工作很少需要簡報，性質上會用到的簡報類型也蠻受限，雖然我對軟體操作一向有興趣，還去上過怎麼讓簡報動起來的瞎搞華麗風課程，但真的必須弄一份簡報出來時，根本用不上（也沒時間慢慢玩）。

所以這本書原本不太會在我的守備範圍裡。

但這書名實在是，怎麼能不去翻翻！

看完洗雞段後，就先跳點到作者寫 TED 演講和賈伯斯的章節，看他寫到那些這類展演並不適合大多數需要在職場上簡報的人，你一直貼大圖沒有任何數據給主管看看，笑出來點點頭，才決定從頭來讀。


🐓
作者用了很清楚的架構，從為何要做這份簡報、思考受眾，事前溝通，到如何下標、怎麼處理數據等等，連場控都提到了。多數人以為最重要的打開電腦做簡報，其實是等你已經把整份架構內容都構思完成後，才應該開始做的事。

我覺得很難，會覺得就沒時間了當然是檔案打開就直接做了啊。但其實以前讀過的有關上台技巧的書和文章們，多有提到類似先規劃再動手的概念。

看得出作者是用行銷的概念在做簡報，核心是要把你想做的事，推銷給這份簡報的聽眾接受，讓他們支持你的想法，最好能提供必要幫助，最起碼也不要扯後腿。所以他重視說故事。

作者教的故事型下標法，我覺得很特殊，不太是我的領域裡會碰到的型式，正式場合用出來不曉得會有什麼效（後）果，好像很值得試試看。


🐓

是本可以照著操作玩看看的工具書。



譯者︱#溫力秦
閱畢︱113.03.25

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