劉奕酉

博客來0010891140

20道資料視覺化難題全解析：提案、簡報、圖表、讓數據說話、35個案例現學現套用，將訊息植入對方心智，讓大家都聽你的！

🤔【推薦你讀這本書，如果你總覺得...】 
1️⃣工作上常常需要做投影片，每次都不知道從何下手。
2️⃣主管總是不滿意我的報告呈現方式，到底是誰的問題？
3️⃣客戶看完我的提案後，好像總是石沉大海沒下文...

🤓【我學到的3件事】 
1️⃣在開始將資料視覺化之前，我該做什麼準備、從何開始？
本書提到的資料視覺化思考途徑，和Simon O. Sinek於2009年TED演講「偉大的領袖如何鼓勵行動」提出的黃金圈理論（The Golden Circle）有異曲同工之妙（不知道這是什麼的，可參考 https://www.ted.com/talks/simon_sinek_how_great_leaders_inspire_action ，目前已超過6000萬觀看人次），因此我利用黃金圈理論，整理出開始行動前要先想清楚的重點：

#1 Why
製作這份資料的目的是什麼？你期望受眾會有什麼樣的反應？

#2 How
該如何達到你的目的？如何讓受眾有你期望的反應？

#3 What
該呈現哪些資料？重點摘要或是鉅細靡遺？
用何種呈現方式？文字檔或是簡報檔？

2️⃣我的資料厚厚一疊，很多文字，要如何化繁為簡，讓人一看就懂？
視覺化的核心原則有3點，只要遵循下列視覺法則，做出來的成品就可以有80分以上了！

#1 層次感（點）
資料要先整理過，分為大標題、次標題（最多不超過三層）；如果是圖表，表頭建議可直接破題敘述重點結論。
另外可使用「資訊降噪」的設計方式，例如對比色彩、遮罩聚光燈等，讓人一眼就看到重點。

#2 結構性（線）
這部分我覺得很有趣，人有一定的視覺習慣，透過設計可以引導我們的閱讀順序，例如從左到右、從大字到小字、從亮色到暗色等，書中有許多範例，會讓你覺得眼球方向真的就這樣神奇地被控制了！

#3 視覺化（面）
本書傳授5個技巧：留白（不讓畫面有壓迫感）、對齊（上下左右整齊）、親密（利用行距製造段落感）、對比（凸顯重點）、一致（統一風格）。不需要華麗的設計，就能讓畫面看起來心曠神怡。

3️⃣我沒什麼設計感，該怎麼做出圖文搭配、美美的PPT簡報？
除了上一題提到的「視覺化」技巧外，在PPT製作方面，還可以利用「黃金輔助線」來對齊，指的是將文字或圖案貼齊在特定4條線上（打開尺規，直列數字2及橫列數字4），如此一來會將畫面切割成黃金比例，視覺上特別舒服。

另外本書也不藏私的分享網路上可免費下載圖檔素材的地方，例如「Unsplash」（攝影師上傳的高解析照片）、「Pexels」、「Human pictogram 2.0」（人形惡搞小圖）、「Material Design Icons」（黑白簡約標示圖）等。

🤗【關於本書我還想告訴你】
本書利用20道問題帶出作者想說明的視覺化設計概念，從簡報設計、封面設計、圖表呈現、素材取得，都有詳細的介紹，圖文搭配簡單易懂。

📊20道資料視覺化難題全解析


期待許久劉奕酉老師的新書終於買到了，吃完早餐後就趕緊讀它，花了一整理早上時間細讀。很喜歡老師在書中說的，「將一個訊息植入對方心智最好的方式，就是結合文字與視覺化圖像，讓文字更有力量。」，視覺化的內容真的讓人容易看懂，也更容易記住。

老師在書中與我們分享視覺化3法則(層次感、結構性、視覺化)，所製作的簡報能凸顯焦點，讓人一眼就能夠看到重點，採用結構性視覺引導，讓內容一眼就能看完，畫面優化呈現方式，讓人一眼就心動。另外，像是留白、對齊、對比、親密及一致，這些是掌握視覺化技巧的5個原則、黃金比例輔助線、透明漸層的遮罩比例、立體旋轉的參數設定值，這個都是對我非常受用的技巧。

書中所提到的技巧及心法，建議可以搭配老師之前所寫的2本《我用模組化簡報，解決99.9%的工作難題》與《高產出的本事》來看，會讓你更有感覺，像是模組化的思維、視覺化溝通、理想視覺化、表達框架、資料整理歸納的方法等，對於視覺化表達都很有幫助。

老師更是大方分享他所收藏的素材資源，提醒我們要善用網路資源，且需要分類管理，讓我們把時間省下來，專注在讓資料視覺化發揮到更好的成效上。這些資源真的超讚，我今天利用邊聽記者會的時間，也一邊整理自己專屬的素材庫。收獲滿滿的一本書，分享推薦給需要視覺溝通表達的你。

 
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#Ivy好書抱報52

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