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防彈筆記法：簡單輸出式筆記架構，保護高產出、高效能心流

🔴這本書在說什麼
你平常會做專案筆記嗎？不知道你有沒有這樣的經驗，突然又遇到半年前一樣的問題，你記得做過，但是卻沒有任何資料可以幫忙，只能自己重頭做一次，超級浪費時間。

作者長期使用筆記系統提高生產力，讓筆記成為第二個大腦，使得大腦可以專心思考。這本書就是作者參考了卡片筆記、子彈筆記、PDCA、PARA、GTD，設計出一套揉合各家所長的以任務為導向的筆記。

適合這些人
曾被同一件坑兩次以上的人
想知道筆記為什麼可以提高生產力的人
平常上班一堆有趣的想法，下班卻又不知道要做什麼的人

(好讀版及心智圖請參考https://vocus.cc/article/6540d58cfd89780001f82be6 )



🔵防彈筆記的價值
我你對筆記的印象是什麼呢？是老師在講台上面講課，你在課本上抄抄寫寫的內容嗎？那感覺出了社會之後，就不會再碰到筆記了。

但是作者認為，如果你不寫筆記，其實很容易意識到自己做事情會漏東漏西，甚至發現自己的工作流程一團混亂，搞不清楚輕重緩急，或不知道下一步應該做什麼。

在職場裡面，混亂的工作、臨時的事項、爆炸的資訊，這些就像社會射向我們每個人身上的子彈，為了不要被射成馬蜂窩，我們就需要打造自己的防彈系統，而防彈筆記就是為你準備的。

作者在職場工作了10幾年，累積了數百則的行政任務筆記，這些是他工作裡面的經驗的結晶，只要下次有遇到一樣的事情，就可以馬上調用出來，省時省力的把任務完成。這其實就相當於借用過去自己很認真的狀態的經驗，讓現在躺著做都可以做得很好。

而防彈筆記的特色是什麼呢？

❶ 聚焦成果
因為是以任務為導向，所以不會多個任務的事項糾纏在一起，而如果你也能看到每個任務達成的進度時，自然你就可以更聚焦在那些真正要完成的任務上面。

❷ 深度思考
你的筆記就是過去你的思考結果，那麼你是會把一件事情重複思考100次？還是你會把這件事情往下思考100次？後者就相當於每一次新的思考，都是站在過去的經驗做更深入的探討。

❸ 持續回顧
任務筆記能夠更好的反思與回顧，因為隨時可以把這個任務的一部分拿出來用在新的專案上，但是如果你的筆記就是一大堆資料的連結，等到其他專案需要的時候，你可能也懶得找，或也找不到了。

❹ 方便修改
執行工作一定都會有很多的變動、意外、新增，這個時候就只要到相關任務的筆記修改就好了。

🔵防彈筆記的流程
❶ 集中處理
① 集中：把資料全部放在同一個平台，不再需要回到郵件、APP、文件、電話、會議、口頭交代、心中思考等不同地方到處尋找。   

② 處理：把資料對該任務有幫助的部分獨立出來，放上去。



❷ 三問題
① 為誰而作

要追問這件事情是為了誰滿足什麼目的而做的。比方說你可能常常會接到這樣的事情，讓你下禮拜五交一份產品報告，也許你就把它新增到你的行事曆或是待辦清單，但是如果要做得更好，其實應該要做的事情是要問對方想要怎樣的商品報告？是要給誰看的？給老闆看的跟給客戶看的會一樣嗎？

② 如何量化成果

如果問出目的之後，還要再確認目的的精確性，像是時間、金錢、數量或其他特殊要求。

③ 風險管理

為什麼計劃總是趕不上變化，會不會只是計劃沒有考慮到變化而已，所以如果我們預先思考出現這些變化應該要怎麼辦，是不是就可以更好的處理掉？

比方說：是否所有的資料都在我這邊？如果沒有的話我應該跟誰拿？或是如果計劃想不出來，有沒有備案？如果老闆要我們口頭報告或是提早需要這份資料，是不是應該提早幾天做好？

❸ 三行動
① 確認下一步：在現在的狀況以及問題，列出立刻可行的下一步行動。

② 測試行動：將心中所想做成最小可驗證的半成品跟客戶或老闆確認。不然到時候方向不對，努力白費。

③ 執行行動：確認方向沒問題之後，馬上執行



🔵跟卡片筆記的比較
防彈筆記是任務為導向的筆記，也就是問題導向，在作筆記的過程中就能讓人更有產品思維或結果的意識，也因為看得到自己最終的成果，所以會有更多的目標感。

卡片筆記是以知識管理為目標的筆記，講究的是讓知識單位化，再彼此連接，你可以看到單一知識的蜘蛛輻射網是長怎樣子的，而把網狀結構梳理成樹狀結構，再寫成文字，這就是一篇文章了。

所以防彈筆記跟卡片筆記除了目標不太一樣以外，其他形式上算蠻接近的，只是防彈筆記是以任務為導向，就是你做的所有的事情，小到要遠距上班的軟體硬體配備怎麼用，大到公司計劃案都可以用防彈筆記的方式去記錄，並且防彈筆記有集中處理的步驟，所以可以做到不窮不漏，所有的資料都在那邊，不怕找不到。



🟡個人想法
這本書讓我學到開始做專案筆記，我自己之前常常做完一件事情之後就算了，直到過幾個月遇到一樣的問題，又要再痛苦一次，這時就會很懊悔自己沒有作筆記。

或者另一個情況，同個專案的資訊源太多，你要怎麼處理非同時、非同地、非同人的各種訊息，找完line找電腦本地，然後再找信箱再看goole drive嗎？能不能再更高效？

也就是這兩種實際的例子，讓我覺得我必須要開始做專案筆記。但專案名稱可以很小：像文章要怎麼編輯、做YT影片的各種面向、打遊戲怎麼打最省時之類的。



如果你之前有認真研究過卡片筆記的話，讀這本書會吸收的很快。同時，其實人每天會有成千上萬則想法，但是很容易就忘記了，可是如果記錄下來，有一些可能是其實還不錯的靈感。

而作者就會把心中的靈感，先置入在暫存筆記，有空再把它整理到適合的任務筆記裡面，比方說上班想到休假的時候，可以跟兒子去打棒球，可以先記錄上來暫存筆記，之後整理再歸檔到陪伴小孩玩耍的任務筆記裡面。

因為我現在平常也會記錄一下自己生活的一些經驗隨筆，但是完全沒有脈絡，看到作者是這樣處理心中的小思緒之後，我覺得有很多可以借鏡的部分。



🔴總結 
「防彈筆記」旨在提高生產力和更好地管理任務。作者透過長期使用筆記系統，以任務為導向，提供了一套綜合性的筆記系統，幫助大腦能更專注於思考。

❶筆記特色：

聚焦成果：以任務為導向，確保任務不會互相干擾，讓你更專注於完成任務。
深度思考：透過反覆思考同一問題，可以做出更深刻的分析。
持續回顧：可輕鬆找到先前的筆記，用於新項目，提高效率。
方便修改：容易根據變更和新增任務進行修改。
❷筆記流程：

處理集中：將所有資訊儲存在同一個平台上，不再分散在各個地方。
三個問題：明確任務的目的、如何量化結果和風險管理，確保任務的清晰和執行。
下一步行動：找到最小可行性方案，進行測試執行。
防彈筆記以任務為導向，強調以專案管理。卡片筆記則更注重知識管理，將知識單位化並相互連結。所以防彈筆記適用於想提高生產力和想要更好地管理任務的人。它能夠有效地記錄和管理訊息，幫助大家以更清晰的思考和行動。

🌐延伸閱讀
卡片筆記
GTD
作者在台大的演講
https://www.youtube.com/watch?si=780QQL9Agx3t36RR&v=TzF-f81HFyo&feature=youtu.be

筆記做一次，高效過一生

《防彈筆記法》的作者是鼎鼎有名的電腦玩物站長 Esor，常常在電腦玩物網站上的分享很多軟體工具的介紹，而作者的本業其實是出版社一名編輯，同時也常常舉辦課程和講座。作者到底是如何管理時間及任務，完成許多目標呢？

《防彈筆記法》強調以任務為單位去做筆記，而不是把所有的事情直接全部寫進筆記本裡。以開會會議記錄來說，紀錄重要資訊之外，更應該把「下一步任務/行動」寫出來，任務筆記就是在同一個頁面不僅可以列出達成任務該執行的步驟有哪些、還能完整看到怎麼做，將任務相關的筆記全部寫在同一張紙上，才真正對達成任務能產生幫助，換句話說，彙整並聚合任務所需資訊、行動在同一份筆記上，這樣可以省去找資料的時間及同時達到思考任務具體執行步驟的功效。

「整理得再好的筆記，不如寫下兩步行動
把萬事萬物寫成自己「行動時」想要的樣子」

作者強調在獲得新資訊的當下必須集中資訊在我們常用的資料庫/筆記裡，並且處理成我們未來打算使用資訊時的模樣。也就是說，若當下集中處理沒有一次完成的話，也只是像把四處看到的資訊碎片放在一起罷了，沒有經過處理的資訊，碎片依舊是碎片，時間久了會忘記當初「為什麼收集這項資料？」，寫下來的目的是為了以防忘記，但為什麼寫了還是忘記呢？這就有無「當下處理」的差別了。

這本書我所獲得的重要觀念就是「下一步行動」
白話一點就是可以常常問自己「然後咧？」
這樣子的筆記確實能夠有效幫助自己完成目標
推薦給有興趣的書友


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