克里斯．貝利

博客來0010828904

最有生產力的一年

Chris Bailey

##清空腦袋
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你的大腦不是用來記住想法，而是製造想法。
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【腦內大掃除】:拿一枝筆把漂浮在腦海中所有想做的事情，逐一全部寫出。
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任何只儲存於心理「將要、可能、應該」的承諾，會產生非理性、且擺脫不了的壓力，如影隨形的跟著你。
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你只需要做的，就是把所有事情提取出來，並有耐心地問自己:這真的是我要做的嗎?如果是，我要採取什麼行動?你必須自己思索出答案。
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##獨立的計畫筆記
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把某個簡單且獨立的事件，或者只需要幾個步驟就能完成、有結束或截止期限的計畫，歸類在計畫筆記。例如:做到一半的報告、還沒寫完的文件。
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每一則記事裡，都包刮讓計畫順利進行需要的步驟、資訊，還有下一步要採取的行動。
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這麼做的話，即使有好幾個計畫同時進行，也幾乎不會想到它們，因為我知道「過去的我」已經把事情安排妥當。
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##有效的紓壓方式
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美國心理學會提出的九大超級紓壓方式:
- 健身或運動
- 閱讀
- 冥想
- 聽音樂
- 學習有創造力的嗜好
- 禱告
- 郊外散步
- 與親朋好友相聚
- 去按摩
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##大掃除
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生活中有一些維持你個人生活的雜事，像是洗衣服、洗碗、買飯、掃地等等，稱之為「維修工作」。
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維修工作是生活中不可或缺的一部分，但和你最重要、最有意義的任務相比，帶來的回報卻很少。
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【解決方式】: 寫下一份「維修清單」，把所有是集合起來，安排到「維修日」一起做。
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維修工作通常要大量時間完成，大多數用不到你的精力或注意力。因此可以邊做邊聽音樂、聽Podcast。


##每日必做三件事
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每天一開始，問自己:「當這一天結束時，我希望做完哪三件事情?並寫下來」。每周的一開始也做一次。
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如此一來，心裡便有個藍圖，知道自己需要花多少時間、精力、專注力來完成。
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我們很容易因為眼前更迫切但沒有很重要的事，而把最重要的任務拋諸腦後。
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##善用生理黃金時段
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一天之中，我們會有某些時候頭腦特別清醒，思緒特別清晰，也就是精力的高峰期，記得善用這些時段處理有生產力的事。
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切記，別再生理黃金時段處理雜事。
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Note:【慎選喝咖啡時機】
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喝咖啡能在短時間內提神，不過在身體把咖啡因代謝完後，你的精力水平會跌落谷底，喝咖啡因飲料就是預支當天稍晚的能量。
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有效的攝取方式【在你需要大量精力時才喝，不是在每天固定時間喝】、【中午之後不要喝、因為會影響睡眠品質】、【更健康的咖啡因飲品:抹茶、綠茶，他們除了減緩幾小時後精力崩潰的症狀，也富含抗氧化劑】。
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##生產力殺手_網路
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你每天花多少時間在網路上，你每天被訊息通知打斷幾次，你工作到一半忍不住打開社群媒體的頻率有多高?
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【解決方式】: 在處理困難或不喜歡的任務時，不要連網路
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p.s.過去幾個月我大多時候都不帶手機出門，這個改變對我的專注力有很大的提升，尤其是在圖書館以及課堂上，我不會一分心或一卡關，就把手機拿出來，取而代之的是，我會有意識地回到該專注的地方。雖然有時候很不方便，可能還要跟同學借網路，不過很值得~
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##管理"精力和專注力"的優先順序高過"時間管理"
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如果你想變得更有生產力，管理好精力和專注力才是首要任務，時間管理反倒是其次。
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在過去以時間換取薪水的年代，花越多時間工作，報酬越高；當今，決定生產力的關鍵是「成就多少」，因此管理精力和注意力的優先順序要擺在時間管理之前。
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唯有你在了解自己一天有多少精力和專注力，並決定你想完成的任務後，時間管理才變得重要。
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決定哪段時間可以將專注力和精力投注到這件事上，這正是時間管理和生產力融合之處。
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##少做一點
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當我們整天忙東忙西，做一堆雜事，雖然沒帶給你多少成就，你卻覺得自己超級有效率。
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我們把焦點放在自己有多忙，而不是放在自己完成多少成就。
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【解決方式】:藉由制你花費在某個工作上的時間，決定你要投注的精力和專注力。
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設定一個假的截止期限，提高任務急迫性，會幫助你在有限工時裡，投注更多精力和專注力。
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##一次只做一件事
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多工處理迷思:多工處理讓你工作起來更有趣、更刺激，讓你感覺超棒。
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大腦不能同時處理兩件需要注意力的事情，它只是在事情任務之間迅速切換，因此創造出一個假象，讓你以為自己可以同時處理多件事情。
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多工處理等於把注意力分散到不同任務上，於是每件事都只能蜻蜓點水，無法深入其中把它做好。
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生產力和你「做」多少無關，只跟你「成就」多少有關。 ​

換新工作大概一年了，但跟同事的工作效率比起來，我好像大大的落後，常常容易分心、專注力不足、一整天完成的事情好像還可以更多，激發了我想閱讀更多關於工作效率提高的書籍!

作者用一年的生產力實驗，測試過上千種生產力招數，並從中篩選有用的生產力技巧，以下摘錄三件最有感的心得分享

1.專注自己的精力及專注力遠比時間管理更為重要

最有生產力的人不只有效管理自己的時間，他們同樣也能管理好自身的精力及專注力重新安排你的一天，並在精力最旺盛的時候只做最重要的事情。

而什麼時候是經歷最旺盛的時候呢?作者提出可以追蹤自己的生理黃金時段，每半個小時或一個小時記錄你在這個時間點有多少精力(計分從1~10)，並記錄你做了什麼、你前一個小時拖延了幾分鐘(粗略概算)，這個方法對我來說非常的管用!!!追蹤了大約一個月以後，我發現自己的黃金時段都是在早上，於是慢慢開始調節將深度工作放在中午以前，發現有意識的調整工作順序，工作完成度及效率更高!!

2. 創建你的"憂慮清單"或是"等待清單”
有時候工作到一半，腦海會突然想到還沒解決的煩惱，這時候，可以為所有無法決定的煩惱建立一個計劃記事(包含明確的下一步的行動)。如果一天當中，我發現自己正在擔心某件事情，我會提醒自己晚一點去想，因為我已經排定時間專門留給擔心。
我是一個很容易焦慮緊張的人，腦海裡會突然有很多其他的想法、想到是不是還有什麼事情可以重新整理過後再做會更好、想到還沒聯絡客戶詢問案件進度、想到包裹還沒領、哪些書還沒看但借閱期限要到了...還有一堆生活上工作上的事，會莫名其妙地跑進我的腦海哩，知道可以製作憂慮清單以後，這個方法對我好管用!將突然浮現的焦慮及代辦事項先隨手記在便條紙上，下班回家後將他們騰進子彈筆記裡，並對每件事情設立明確的行動步驟，心情舒緩許多，寫下代辦事項以後可以馬上將思緒拉回正在做的工作，避免已經進入心流狀態後又被打斷，在重新回到那個狀態卻要花更多的時間，工作完成度也更快更高!

3.少，即是多。掌握80/20法則，並剔除不滿90分的任務

所謂的「80/20法則」，是指在原因和結果、努力和收穫之間，普遍存在著不平衡的關係，譬如80%的利潤由20%的顧客帶來，80%的財富集中在20%的人手中。也就是說，在大多數人所做的努力中，80%的付出僅能帶來20%的結果、而在工作中，那20%的工作卻帶來了80%的價值；而90法則(90 percent rule)則強調，我們不應該只消除或拒做毫無意義的任務，我們也應該要消除生活及工作中許多「還不錯」的任務，因為它會占用到我們處理最重要任務的寶貴時間:當你看到一個新的機會，先評估它具有多大的價值或異議，從一到一百分不等，假設他的得分不在九十分以上，就別做它。
當你對每個低影響任務、計畫和約定說「不」時，也等於在對你最重要的任務說「是」。

這本書裡真的是滿滿滿的重點，也很喜歡書中的一段話:【當你事情做不好時，便會對自己非常嚴厲，到頭來反而比剛開始時更不快樂。我們大多數人追求生產力是為了提升幸福感，但過程中我們往往背道而馳，違背了剛開始追求生產力的初衷。而研究指出，生產力和幸福是同步的，你越快樂，你就會變得越有生產力。追求幸福、善待自己，對你的生產力有著巨大的影響。】在追求生產力的同時，也要記得好好善待自己，不要訂下過於遠大的目標，所設定的每日及每周目標實際可行且不難做到時，你就有更多動力去完成，並且在達成後好好的鼓勵自己，這本書很推薦可以好好的閱讀一次!絕對會有多到溢出來的收穫~

專注自己的精力及專注力遠比時間管理更為重要

生產力意義在於更有效率的做事技巧，且投入到對自己有意義的事情上，進而對自己的人生產生影響
但並不是說變成工作狂，一整天都是從事要有實際生產的事情
對自己重要的事情，並非只有工作，休息放鬆也是必須被安排的
總而言之，本書強調的就是好好的利用時間，也改掉拖延壞習慣，同時也很重視事前規劃行程

本書很有特色，在每一章節的開頭都有重點整理跟預計閱讀的時間
然後在章節結束的地方都有提出一些挑戰方案執行(連執行所需要的時間也都有列出)

本書看下來很輕鬆而且貼近生活，作者有分享很多自己的例子也都可以參考
同時也是在提供一套健康又充實的生活方式
還滿喜歡的！並沒有想像中那麼死板
若覺得自己生活步調亂糟糟，或是時常拖延症發作，都很值得一看！


最有生產力的一年

所有書評

生產力和你「做」多少無關，只跟你「成就」多少有關。 ​

專注自己的精力及專注力遠比時間管理更為重要

更有效率的做事技巧

生產力和你「做」多少無關，只跟你「成就」多少有關。