牧羊妮

博客來0010912201

Notion人生管理術：從0開始，打造專屬自己的All in One高效數位系統

notion是什麼？它是一套整合了筆記、專案管理、人生規劃等功能的雲端生產力軟體。這套軟體在國外已獲得廣大的使用者，近年國內也越來越多人在使用，不論你是學生、或是主管，甚至是家庭主婦，只要你想輕鬆掌握人生、維持舒適的生活平衡，那這套軟體你一定要試試看。

身為一個已經使用notion一年多的使用者而言，其實裡面的教學，我大概都理解得差不多了，但我買這本書的目的本來就不是為了學習這些使用方式，而是想看看其他人如何更好的應用notion，看了這本書後我才發現，原來notion還有這麼多的搭配玩法是自己以前沒有嘗試過的，果然還是不能太看得起自己😂

本書還有另外一個值得參考的是牧羊妮老師對於人生(或工作)管理的思路，雖然我覺得套用到notion操作會有點複雜，但參考一下別人的思考模式，回頭檢視自己的不足，也是很好的學習方式。

想輕鬆掌握人生、維持舒適的生活平衡，你一定要試試看Notion。

「Notion，整合了筆記、專案管理、個人計畫、效率系統、自動串接其他軟體從生活到工作，都能簡單歸位，輕鬆整合。」

Notion 已經使用2年多，因為它可以自由排版也能夠隨喜愛自由變換。對，沒錯它很自由，可以做成很多種生產力的系統，或打造一個自己的閱讀書庫，可以紀錄閱讀筆記，管理閱讀進度，甚至能夠做資料之間的串連，也能透過search 來找資料，簡單來說就像一個個人的資料庫，此外，Notion還能夠用網頁呈現方式與人分享內容很便利，唯在行動裝置上使用較為不便，雖然有方法可以調整解決，但就是不夠直觀，後來也漸漸捨棄此套工具。

但如果你是Notion新手，本書從最基本功能開始說明到建立、串連資料庫、設定模板皆有仔細的教學，作者並融入自己使用的體悟而設計出來的一套自己的人生管理系統，陪你計畫生活的夢想與行動，建立自己最實用的想法知識庫，再用加分回饋系統，定期檢視反思，最好的學習都是從模仿開始，作者已經把框架設置好了新手其實可以從這裡開始。

不要為了使用工具而使用，應該回歸自己使用習慣本身去找一個適合且可以搭配自己的工具來使用，打造第二大腦還有很多數位工具可選，但也都需要了解使用後才會知道。

這不會是你使用一生的數位工具但你還是要了解它

「Notion是什麼？可以為我們帶來什麼好處？進而讓生活更加有條理，讓人生更豐富呢？」
這應該是很多人心中第一個浮現的疑問。

一、首先，這邊結合了我的看法以及書中提到的資訊，先來說說「Notion是什麼？」
Notion是一個功能非常強大的筆記軟體，並非只是像Evernote等筆記軟體一樣，給你一個空白頁讓你新增文字、圖片或網頁擷取的內容而已。

Notion除了可以做到Evernote的功能之外，在Notion中，每條資訊是以區塊(Block)為單位，可以按照自己的喜好排列，就像Trello那樣，我覺得在視覺上和使用上都是打破原本對筆記的框架，可以更加自由地為自己設計專屬的頁面。

在Notion製作的資料庫都可以切換不同的視角(View)，例如我建立一個行事曆，外觀像桌曆一樣，可以很清楚地總覽整個月的任務，但只要將視角切換成表格，原本的行事曆就會變成表格，一行一行地列出當月的任務，條列化的資訊也方便我們去檢核。

Notion可以製作出行事曆、子彈筆記、記帳、待辦清單、購物清單、筆記資料庫、旅遊規劃、課表、專案進度表等，進而整合成自己的數位筆記系統。而且也能跨裝置使用，也能多人共同編輯，提升團體工作效率。
Notion囊括了現今所有筆記軟體的功能，等於你只要用Notion一個筆記軟體就足夠了，不用去思考說，我的行事曆是用Google、筆記是用Evernote、待辦清單是用Apple的提醒事項……資訊分散在各個不同的軟體，有時候想要找的時候，還找不到！

二、如果你是初學者，該如何做好使用Notion的準備呢？

1. 先想想自己為何而用
現在網路上資訊非常多，很多人在YouTube上分享自己的Notion頁面，建議可以先看看別人做出來的成果，看看有哪些功能你覺得很方便，也可以運用在自己的生活中。

2. 關於模板
作者有提到，不建議直接套用別人的模板來使用，因為每個人的需求不同，別人的模板不見得能幫助到你，有可能會讓你更加混亂，建議還是先了解自己的需求，再依據需求去設計自己的模板。

我的想法是，作者這番話是有她的道理，但Notion的功能真的很多，對於初學者來說，學習成本頗高，要從零開始建立出自己慣用的筆記系統，需要一段時間，甚至有可能半途而廢，還沒有體驗到Notion所帶來的好處，就先放棄使用Notion了。

我用Notion至今也快要一年了，我當初會接觸到Notion，是因為看了Sonia的YouTube在介紹Notion，整個驚為天人，想說怎麼有這麼強大的筆記軟體！再加上自己也很喜歡Sonia的模板，就直接套用Sonia的模板使用，但套用後自己有摸索一下，每個功能都點點看，研究一下，當然也有另外在網路上搜尋Notion基本的操作指引，大概摸熟了之後，就將Sonia的模板改成我自己要的功能，到現在還是用得很順手！

我認為還是可以用別人的模板，只是自己慢慢熟悉之後，就要學習改成自己要的功能喔！

3. 不需要逼自己先學完Notion所有功能後，再開始使用Notion
Notion功能太多，也時常更新，真的學不完啊！建議還是先找出自己需要用到哪些功能，再針對那些功能去研究，接下來再邊做邊學就可以了。

不要為了要好好運用Notion，而花了大把時間鑽研各種技巧，我們使用Notion是為了要做好時間管理，千萬不要本末倒置了！

三、就這本書的Notion教學，是否推薦此書？本書的優缺點為何？
接下來是教學的部分，因為軟體教學很難用文字的方式說明，那我只能分享我對於這本書的看法，不過在本文的最後，我會附上一些Notion相關資源給大家參考。

這本書的內容分成三個部分：

Part 1：說明Notion是什麼？就如同本文上述的內容

Part 2：說明Notion基本操作，如：基本編輯功能、快捷鍵統整表、六種資料庫說明、建立連結資料庫、設定模板、Notion外掛小工具
這部分都是一些基本操作，對於新手來說，比較能學到東西；但對於老手來說，這些東西大部分都已經會了，能學到的東西有限。

Part 3：說明如何用Part 2提到的功能製作出作者牧羊妮的筆記系統，以及如何運用在生活中
這部分會介紹作者設計出的筆記系統，這邊會比較有點新意，會了解到原來某某功能也可以這樣運用，就算是老手應該也能學到一點東西。

作者也會分享她為何要這樣設計，進而帶到她的觀點及她參考了哪些概念，例如：子彈筆記、人生五顆球、吃青蛙法則、SMART原則的概念，讀者也能學習到這些知名的筆記術或思考法則。
雖然作者的筆記系統架構十分完善，但不見得每個人都有同樣的需求，我覺得可以學習和參考，但不需要照單全收，從中學習自己想要的功能即可。

四、總結

本書的優點：
適合新手，將Notion的介紹和基本操作，從頭到尾循序漸進地說明過一遍，脈絡清楚。

本書的缺點：
都是基礎教學，老手能學到的東西較少。
畢竟是軟體教學，確實比較難用文字和圖片說明，書中有些地方真的會看不懂。不像是影片教學，有人實際操作給你看，再配合口頭說明，真的會比較清楚，學習效率也比較高。
本書推薦族群：

適合Notion新手，本書脈絡清楚、排版精美，可藉由本書了解Notion的基本功能，但書籍的呈現方式畢竟不如影片，若看了書，還是有些地方不太了解的話也沒關係，不足的地方再去網路上看影片補強即可。

五、Notion相關資源
1. 作者牧羊妮的模板，可以搭配書中的教學，同時摸索看看喔
https://nomadni2020.notion.site/nomadni2020/Notion-Notion-ba6f6fd6cd2744399420851b83fa4c6a
2. 這是YouTuber Sonia介紹Notion的影片，大家可以看看她設計的Notion版面，影片下方也有附上她的Notion模板，大家喜歡的話可以套用玩玩看
https://www.youtube.com/watch?v=z22Kp9zkgMw
3. 這是YouTuber Lily Chen的Notion模板，我覺得也不錯，大家可以套用試試看
https://www.youtube.com/watch?v=wqCHN7im41E
https://www.youtube.com/watch?v=odA4qvfdYeI
4. 這是YouTuber 177的Notion教學影片
https://www.youtube.com/@user-kt4cx8zu8n/videos

祝各位都能順利學習Notion，建立自己專屬的筆記系統，別忘了要好好善用這個系統，照著自己的計劃前進，才能讓生活更加順遂，不然學Notion就是白費了喔，共勉之~

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