「當你改變與資訊的關係，將開始明白科技不只是一種儲存媒體，更是一項思考工具。科技就像是心智的腳踏車，一旦我們學會善用，科技將強化我們的認知能力，並使我們加速朝各項目標前進，而且速度遠快於一己之力所及。」 📍你花多少時間找筆記和檔案？ 根據國際數據資訊公司的研究顯示，典型的知識工作者每天平均花費 26% 的工時在找尋並整合資訊，這些包含了他們遺落在各處的筆記、檔案等，但通常他們能找到資訊的機率卻僅有 56%。也就是說，我們每週上班五天，平均需要花掉一整個工作日在搜尋資訊，且徒勞無功的機率將近一半。 📍我們必須與科技建立嶄新的關係 在資訊每日以倍數擴增之時，我們更需要透過科技激發槓桿作用，創造一個有效的數位資訊管理系統，即本書提出的「第二大腦」，來釋放數位工具的價值，輔助我們記憶、連結並創造資訊，以進一步幫助我們達成各式目標。 一開始看的時候，只覺得這是一本教讀者做數位筆記、整理數位檔案的書籍，但是看到一半深深受到啟發，在數位資訊管理還是專案管理思維上，都讓我學到很多，很推薦給每日被大量資訊淹沒、且同時需要執行多項專案的上班族們，真是相見恨晚啊！！！ 📍把筆記推銷給未來的自己 「當下的你應做的是把筆記的價值『推銷』給未來的自己。未來的你開會前可能只有幾分鐘來從筆記裡快速搜尋所需參考內容。在這樣的情況下，你的每則筆記就如同你為造福未來的自己而創造的產品。如果未來的你不買帳 — 不認為值得費心去複習昔日的筆記 — 那麼你當前一切筆記的價值將蕩然無存。」 作者提到：「資訊是你一切作為的基礎」。如果我們在會議中、閱讀上悉心做的筆記不能為未來的我們帶來價值與效益，我們現在做的一切努力都是枉然。為了幫助讀者建立有效的數位筆記，作者提出了打造「第二大腦」的 CODE 四大步驟，並分別提出具體的範例分享，讓讀者可以一邊審視自己的工作方式及習慣，一邊調整步調，朝更有效率的做法邁進。 📍CODE 四大步驟 1. 獲取 Capture 👉🏻篩選資訊、儲存引發的資訊 2. 組織 Organize 👉🏻著眼於可操作性 3. 萃取 Distill 👉🏻簡化並濃縮資訊 4. 表達 Express 👉🏻連結筆記、與他人分享 📍以「可操作性」作為組織基礎 相信大家都有打開電腦資料夾，卻怎樣也找不到資訊的經驗。作者在書中建議的 PARA 系統讓我獲益良多，甚至書才看到一半，我就著手整理工作電腦中的檔案資料夾，效果實在是非常好，也體現了我原本到底有多雜亂無章... 真的不分享不行！ PARA 系統組織資訊的方式是以「可操作性」作為基礎，而非資訊本身的主題類型。也就是說，我們應以專案的角度去組織資訊，如此一來，我們費心整理的資訊筆記才能在緊要關頭時刻真正派上用場。 📍如何利用 PARA 系統組織資訊？ 「與其依照劃分主題和副主題的複雜層級結構來組建你的筆記，你只需回答一個簡單的問題：『這筆資訊對哪個專案最有用處？』PARA 系統假設你正進行一些特定專案，而且應以支援這些專案的方式來組織資訊。」 我們可以將數位筆記及檔案分別依據實用性放入以下四個類別： 1. 專案(Projects) 👉🏻職涯或人生中正在進行的任務 2. 領域(Areas) 👉🏻你想要逐步掌理的長期責任範圍 3. 資源(Resources) 👉🏻未來可能有用途或可參考的事物 4. 檔案庫(Archives) 👉🏻已完成或暫時擱置的事物 PARA 系統的好處是它體現了可變性，畢竟我們的工作需求時時刻刻面臨轉變。在這個系統中，資料可以被移動、拆解與組裝，全然依我們專案執行的需求而存在。有了系統性的資訊組織方式，我們在啟動專案時不再需要花大量時間找尋資料，或是重工做一樣的事情，而是把握時間發想、堆積並創造新點子。 你時常納悶為何有些知識工作者產量很高、擁有源源不絕的靈感嗎？也許這本書能給你一些解答。