如果你也常在需要的時候,想不起曾經閱讀過的經典內容或上過的課程內容
如果你也曾讓腦中新奇的想法一閃而逝
不論你是從事行銷企劃、自媒體工作,
甚至是任何想提升自我的人,都非常適合這本《打造第二大腦》!
《打造第二大腦》|
https://idragon.info/30Ieq?uid1=meow
#打造第二大腦 大綱
本書CODE四步驟原文是Capture(獲取)、Organize(組織)、Distill(萃取)、Express(表達),但所有步驟的核心思想就是要方便日後取用相關筆記,讓數位筆記和大腦能一樣迅速的「想起」過去的知識累積。
★獲取
首先將生活中所有資訊、靈感具體化,將所有內容先記錄到數位筆記裡,這個行為稱為「Capture/獲取」。然而,資訊/靈感的來源千百種,無論是課程內容、閱讀的佳句/段落、會議筆記、照片、影片等,我們應該怎麼決定哪些是需要記錄下的內容呢?本書給出了以下的標準:
1.讓你感到受啟發的內容
2.覺得有用的內容
3.與目前生活/興趣/工作等相關的內容
4.令你意想不到的內容
這些記錄下的內容,除了自己的想法外,建議也可以標註資訊或想法的來源,以方便日後作參考。相關內容可以先放在幾個待處理區,例如簡易的手機筆記App或錄音軟體等(以方便/快速紀錄為主)。最重要的是,一定要定期整理這些內容,並與資料庫舊有的筆記作連結。以擁有427萬訂閱者的Youtuber Ali Abdaal為例,他的待處理區就包含ToDoList、Apple Notes、Otter等數個App及平台。記錄下的內容包含閱讀的文字、覺得極好的影片素材、待辦事項及每日日記等,每天的資料處理量真的相當驚人。相信也是因為他打造了自己專屬的第二大腦(資料庫),才讓他成為了今天的超級Youtuber!
★組織
將資訊與靈感記錄下來後,就必須把這些內容儲存到我們的第二大腦(資料庫)裡啦!比起過去總是以內容類型來分類(如閱讀筆記、課程筆記、工作筆記等),第二大腦更強調「可操作性」!也因此,Tiago Forte提出了PARA系統:
Profect專案:短期須完成的專案/工作,如規畫度假行程、完成線上課程、設計公司官網等
Area領域:沒有明確結束日期的長期項目,如個人成長、健康、配偶/朋友相關紀錄等
Resource資源:未來可能有用途的相關內容,如感興趣的主題、筆記方式、檔案照片等
Archive檔案庫:來自上述三類別已完成或暫緩的項目,如已完成的專案、專案備用內容、不再感興趣的主題等
舉例來說,以前我可能會把經濟學課程的筆記歸在課程筆記類、財經新聞的紀錄歸在新聞筆記、看《救火:美國三大財政巨頭揭露2008年金融危機的救市內幕》的心得則歸類於閱讀筆記;但若是改以PARA系統作分類,以上三種筆記內容則應該全歸在財經興趣的領域。當然,未來如果還有獲取新的財經相關知識,也都會歸屬於相同的分類。如果未來有一天需要用到相關之資訊或想法,我就能一次性的閱讀所有相關的資訊,比起傳統分類必須分別至課程筆記、新聞筆記與閱讀筆記裡去翻閱,感覺更有效率!
★萃取
雖然相關的知識我們都已經記錄在第二大腦(資料庫)裡了,但如果每個筆記都是落落長幾百個字的話,未來的自己還得花時間重新閱讀,沒辦法隨取隨用。因此,每個筆記進入各自的分類後,都還需要經過「萃取」的步驟。將記錄下的相關內容簡寫成10~20個字的濃縮大綱,讓未來的自己能夠依照的大綱迅速想起相關內容。如果一開始不知道該怎麼簡寫的話,也可以參考本書的「累進式摘要」技巧:
第一次閱讀時,將重要段落內容擷取(即「獲取/Capture」)
第一次閱讀時,為記錄下的筆記畫重點,把擷取的內容再去蕪存菁。
第二次閱讀時,就第一次閱讀畫的重點進行摘要,僅擷取其中的關鍵字句。
第三次閱讀時,將第二次閱讀所擷取的關鍵字句用自己的話簡寫成條列式重點。
★表達
其實整體來說,CODE四步驟中,表達應該是其中最靈活的一個步驟。第二大腦(資料庫)裡的資訊可依據不同的工作型態、領域作出變化,不同的排列組合與應用,就可能產出完全不一樣的成果。舉例而言,以個人這次喵喵書評的幾篇閱讀書評,就幾乎都是來自過去依據這本《打造第二大腦》留下的紀錄改寫而成!
#打造第二大腦 閱讀心得/書評
這本書個人最喜歡的部分,就是搭配作者的Youtube頻道一起使用啦!同樣是來自Youtuber Ali Abdaal的分享,當有朋友詢問他「要如何投資呢?」,他就直接便檢索自己的第二大腦(資料庫)。然後,他發現這也是可以作為一支Youtube影片的主題,於是就把他曾在第二大腦儲存的資料全數上傳至Notion的平台,讓整個團隊一起完成影片的詳細內容。如果遇到相同問題,我們可能會選擇直接在Google上做檢索。雖然這樣或許也能找到答案,但耗費的時間較久,而且網路上未經過篩選內容,恐有缺誤之外,還有許多根本並不重要。也因此,平時累積閱讀量與第二大腦的資料真的非常有差欸!
#打造第二大腦 延伸閱讀
Tiago Forte的Youtube頻道|
https://www.youtube.com/@TiagoForte
《打造第二大腦》+《卡片盒筆記》的實務執行方式|
https://youtu.be/LflU3FqZ6h4
400萬訂閱Youtuber的第二大腦分享|
https://youtu.be/-Y_6U0FoqDk