▪️摘要
作者介紹「留白工作法」=打造白色空間,她定義為「沒分配任務的時間」,書中除介紹此工作法外,也介紹白色空間的進入路徑、以及作者使用的工具,讓人們因有白色空間,能更加專注工作並更有效率的提升生活品質。
▪️書的脈絡
書裡總共有三部
1️⃣介紹「白色空間」、「策略性停頓」是什麼,以及在忙碌日子中,讓人無法使用暫停鍵以及永不滿足的背景原因
2️⃣介紹「白色空間法」的四大重點:策略性暫停、找出時間小偷、簡化大哉問的使用和讓緊急幻覺消失的方法
3️⃣實務的應用介紹:含使用電子郵件的理想方式、如何好好說「不」來拒絕不能負荷的工作內容、更好的會議方式及建立團隊的新常規
▪️印象深刻內容
P.82作者認識一名警衛約翰,他在某間以創新聞名的大公司工作,因為警衛工作的性質(可以常發呆🫣)有很多白色空間,所以發想了很多點子,竟變成公司內專利最多的紀錄者,還兩度獲得提拔,進到創意部門工作,但最後還是選擇回到警衛的職位,因為這個位置更能讓他有思考的空間。
這個例子雖然是真實例子,但發生的機會感覺不大,總還要搭配自己的特質,不過作者透過這個例子讓讀者更能體會白色空間的重要性。
▪️心得整理
在閱讀這本書前,我覺得自己的生活填得滿滿的,好像一個接著一個行程,每天都有好多事情要忙,例如工作、閱讀、心得、畫畫等等,別人作為休息放鬆的事,我把它變成是一個待辦事項了,因為所有的事我都視為是種工作,我會把洗衣服、掃地等家務事也放進待辦事項,做完後再一一剔除,新的事再添加進待辦事項,所以工作的備忘錄始終沒有空白過,就造成自己好像一直在忙的錯覺。
但閱讀完後,我能理解作者想要表達的重點,她並不是教我們什麼都不要想、不去做或是一定要減少工作量,而是在做這些事情時,能留下白色空間,時間可長可短,讓腦中的思緒先抽離一下;或是在這段時間內,由著思緒去產生點子,之後再接續剛剛的工作,都能讓大腦有種reset的感覺;邊看書我也想到之後可以用的方法,不是拿起手機滑滑滑,而是跑到盆栽面前坐一下,如果人在外面就看著天空休息一下,自己做一個「生活頓點」,大家也可以嘗試找找看自己的方法。
書中在第二部分章節中,有兩個我很喜歡的地方:
🌱時間小偷的四個驅動力🌱
幹勁->容易衝過頭
卓越->容易變完美主義
資訊->太多變成資訊過載
行動力->變成無頭蒼蠅
當我們審視工作或生活時,可朝這幾個小偷方向去問問自己,是否差點就做超過了。
🌱簡化大哉問🌱
是對於時間小偷的解藥
幹勁->問自己有沒有可以放掉的事?
卓越->問自己到什麼程度算夠好?
資訊->真正有必要知道的事是什麼?
行動力->哪些事值得去做?
這是很實際的方法可以去操作,我想這四個問題我都有機會問自己,不過我最常發生的還是:問自己到什麼程度算夠好?😅
不知道讀者們比較容易陷入哪個時間小偷陷阱呢?
最後書名雖然是留白工作法,但這些內容我認為適用在生活的所有面向,並不侷限在工作上,工作與生活本就是相輔相成的;作者的例子跟概念還有整本書的編排方式,是蠻好閱讀跟理解的,可以提供讀者不同方向的思維去增進工作法,也是不錯的唷!