分析為何待辦清單重要、怎麼做、注意什麼⋯ 是忙碌的現代人需要學習的重要技能。 待辦清單的目標是「確保會完成正確事項」，沒有截止日期的待辦清單就只是一個願望清單。因為人的時間跟注意力是有限的，要在少少的時間裡，精準明確的完成該做的事，寫下清單可以減去重複思考要做什麼的時間。 「決策疲勞時人容易選擇走簡單的路，而不是對自己更好的。」如果擁有太多選擇，會增加決策疲勞，進而逃避、生產力下降。 「當你每天都沒有完成待辦清單，你的腦袋就會被訓練成接受這個結果。」所以要列出能做到的，精確寫出來。不要像是在許願的碎碎念。 「清單要區隔出當前任務跟未來任務，當前任務只列出每一天需要完成的事項。」 「把專案拆解成幾個較小的任務，能讓他們看起來更容易做到，也能讓你根據任務的優先順序與價值來分配有限的時間跟注意力。」 「如果一件事情超過一個動作，那它就是應該被拆解的專案。」 「使用正確的動詞來表達任務，確切的標明怎麼做，讓人較不易受影響、不易拖延。」