🍅「每工作25分鐘,休息5分鐘,每4個25分鐘,休息15-30分鐘」
「每25分鐘就是一個蕃茄鐘,蕃茄鐘不可以打斷也不可以分割」
這是番茄工作法的基本原則,還有一些簡單的注意事項如下:
1️⃣每天早上填寫一張今日工作表,列出今天要完成的工作
2️⃣開始第一個蕃茄鐘(25分鐘),時間到在該工作事項旁邊畫一個「x」(一個工作可能會有很多個「x」
3️⃣休息的5分鐘可以喝水、走一走、放個空,千萬別用這個時間「聊工作」
4️⃣若是在25分鐘還沒到,工作就已經完成,不妨多做檢查,將工作做得盡善盡美
透過上述步驟,一天結束後,可以看出不同的工作究竟需要花費多少個番茄鐘
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這時就會有疑問「可是我工作很常分心或是被打斷誒!」
🍅分心時怎麼辦?
👉🏻凡是與該工作無相關的事情如突然想喝飲料、突然想打某通電話、突然想買東西、突然想看e-mail等,我們都可以稱為內部干擾
當你受到內部干擾時,就在該工作旁註記「 ’ 」,如果該事情很重要就先額外記錄在「臨時急迫事項表」上,如果不重要,就先記在「事項盤點」,並且可以在工作旁註記「截止」日期。
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🍅被打斷時怎麼辦?
同事問你報告怎麼寫、客戶突然來電並且電話沒被擋掉都可以稱為外部干擾,這時我們必須主動捍衛番茄鐘,像是告知同事正在忙,多久以後再來討論,客戶的部分,可以先了解需求記錄下來「絕大多數的急事都可以延到1-4個番茄鐘的時間後再做」,每當受到外部干擾時就在該工作旁註記「 - 」
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🍅一天後,我們就可以知道時間到底去哪了
也許表上會有很多的「’’’’’’」或是「- - - - -」我們可以透過紀錄去改善工作狀況,讓一天的時間可以有更多的番茄鐘
我們也可以在訂定今日工作表時,先預估每件工作需要的番茄鐘,基本上番茄鐘數不超過5個,若是超過則代表該工作需要被拆解的更小,藉此可更加了解自己是否能夠精準的預估時間
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🍅蕃茄鐘可以運用在「個人」及「團隊」,這邊分享的是個人的做法,團隊在書裡。上次在限動進行調查,發現蠻多人都用過番茄工作法工作喔,並且覺得還不錯
大家不妨試試看,找到能讓自己專注並且提升效率的方法。