你是一個容易粗心大意的人嗎?又或者你總是無法在工作時間內順暢完成待辦事項?還是你覺得跟同事或主管有溝通不良的狀況,這本書裡提供了100個實用的技巧,有基礎到你會覺得有必要寫一條出來嗎?(消除睡眠負債)也有沒有看過的主題(6W3H的原則),很推薦你來看這本實用的書唷~一起來降低失誤的頻率吧!
我從以前就是個粗心大意的人,不論是課業或是工作上,時常發生有檢查不齊全的問題,以前課業的話項多扣扣分或是重寫就可以結束了,但現在工作可就無法這樣隨便帶過,工作上的粗心如果只有初犯,那大家多會選擇直接略過,如果一再犯錯,同事主管間可能就會開始有一些不好的言論,也會讓自己在職場上的印象值變很差,影響人際關係,有時甚至嚴重會影響後續的工作效率。
針對粗心大意這個問題,我覺得書中第49篇可以好好的解決這個問題,包含現在不是工作只是打心得也很實用,文件完成後要進行檢查,但建議隔天在檢查,因為當下完成時,大多會有被成就感填滿內心,因而容易疏忽了正確性,我自己就很常當天打完心得後檢查,結果隔天再看發現還是有錯誤沒修正到,所以當你有一份重要的文件完成了,如果沒有要立即繳交,建議可以製作完成隔天再check一遍,讓你的文件可以完美的交出去。
以下節選了部份章節重點來和大家分享,有需要可以參考一下,也可以購買書籍完整閱讀,相信我,這本重點真得滿滿的!
Chapter1 程序安排
◆先做最在意的工作_先解決讓人心累的工作,整天都會神清氣爽。
.將重要的、在意的、麻煩的工作放在精神好的上午執行。
.將喜歡的、可以迅速完成的工作放在下午執行。
◆工作秉持80分主義_只要減少手上的工作量,就能致力於重要的工作。
.工作有必須力求滿份的任務,也有只需要做到80分的任務,要斟酌程度來安排。
.或是可以向委託方(主管)確認「哪個部份」要做到「什麼程度」。
Chapter2 行程管理
◆每天製作待辦事項清單_安排優先順序,就順暢工作不卡關
.為想出的業務項目安排優先順序。
.可以在下班前五鐘做好隔天的待辦事項清單。
◆不說「我馬上做」_要求寬裕的工作時間,會更容易遵守約定。
.可以自已決定期限和交期時,最好向對方提出一個較晚的期限。
.嚴禁使用「馬上做!」要估算一個比較寬裕的時間告知對方。
Chapter3 溝通技巧
◆用客觀的角度傳達_無人能夠否認的事實才不會造成誤會。
.「這個、那個、那邊、哪個」這類指示詞,無法將正確的訊息傳遞出去,建議用客觀的詞語或數字來表達。
◆按6W3H來指示或委託_資訊整理清楚再告知,才能得到符合期望的工作成果。
.交辦工作時,要遵守6W3H的原則:
Who誰(關於人)
Whom要求誰(關於人)
What做什麼(關於內容)
When什麼時候(關於時間)
Where什麼地方(關於地點)
Why什麼理由(關於理由或背景)
How怎麼做(關於手段和方法)
How many(關於數量)
How much(關於金額)
Chapter4 文件.信件的寫法
◆文件的製作和檢查要分不同天進行_可以切換觀點、更容易發現錯誤。
.隔日重看才能提高自行檢查的精準度。
◆「一開始」就夾帶檔案_在寫信的過程中可能會忘記檔案的存在。
.需要隨信傳送附加檔案時,一開始就要先夾帶檔案。
Chapter5 系統化
◆以1小時為單位重新啟動工作_工作有彈性才能加強專注力、提升成果。
.一小時重改工作術:打電腦40分鐘、休息10分鐘、準備10分鐘。
.長時間工作的負擔很大(眼睛疲勞、肩頸痠痛、效率低落)
◆瑣碎整理_追求完美的整理會導致無從下手。
.遵守「用完就歸位」的原則。
.下班時要整理桌面,除了電腦和電話建議不要放其他物品在桌上。
Chapter6 生活習慣
◆前一晚就準備好通勤包_才有餘裕檢查物品、避免遺漏。
.當天早上準備容易忘記帶東西,前一晚先整理起來,比較有充足的時間好好思考是否有遺漏的物品。
◆妥善安排休假_私生活夠充實,工作才會有幹勁。
.不要在休假日工作。
.如果要在工作上發揮個人績效,就需要充分休息。
Chapter7 失誤補救
◆帶著自豪與自信工作_失誤是因為工作有價值。
.有工作代表別人認為你有實力、你有價值,證明了別人需要你。
.不要害怕犯錯。
.失敗過後,一定會有好事發生。
◆思考人生的優先順序_能夠分辨出比工作更要的事物,人生才會充實。
.千萬不要為了工作犧牲重要的事物。
這本書來的正是時候!最近開始工作實習需要和團隊一起互相配合,這本書好多的技巧都很實用也都很好上手,100種技巧隨便翻也都是你可能會需要技巧,期許我們都能成為零失誤、熱愛工作、過好生活的人喔!
✨三個閱讀push點
1.圖文並茂的設計讓這本書閱讀體感超好,重點還會標出來,不懂旁邊還有插圖呢!
2.個人認為這不僅僅只是針對工作而是涵蓋生活全部,沒有人希望生活中會失誤吧?
3.當失誤發生時,不要完全被負面情緒帶著走,作者在前言和後記都有在鼓勵讀者,正向的文字讓我在閱讀時感到窩心。