在忙碌的工作中,我們越追求效率,卻越來越累?
《留白工作法:為自己創造白色空間,擺脫瞎忙,做真正重要的事》
作者:茱麗葉.方特
類型:商業理財
出版:時報出版
喜愛程度:4/5
簡介———
本書旨在推廣「白色空間」的概念,幫助大家免於被忙碌壓垮。作者以多年的教學經驗,分析個人與企業恐懼休息的「永遠夠得不夠的文化」。
書中不僅介紹了白色空間的概念和策略,還講解了如何透過減法管理事物和安排優先順序,以及提供了改善工作流程的實務應用。
心得———
作為堅持工作時工作,遊戲時遊戲的上班族,這本書提出的「白色空間」概念以及相關技巧相關實用。例如,分辨並專注在重要事務、學會說不、依據緊急程度分類事件,以及定義「足夠好」的標準等策略都非常有幫助。
此外,作者分析了常常工作卻感覺時間不夠用的原因,這部分的內容值得用來檢視自己的工作心態。
書中不僅談及個人心態的調整,還討論了企業文化、溝通方式及獎勵制度等組織外在因素,這些都是個人難以控制卻常導致工作疲勞的原因。作者對企業管理者提出了一些建議,以避免造成成本高效益低的情況。
全文最深刻的是,「無所事事」不等同於「懶散」,反而是一種有助激發創意力和提升生產力的「白色空間」。
這本書適合個人和企業管理者閱讀,幫助我們將精力有效地投入到關鍵領域。
實用收獲———
為何我們不敢停下來?
- 因為習慣與社會價值觀,我們永不滿足
- 忙碌變成從眾行為,忽略了背後的隱藏成本
- 因為不想浪費,結果花了更多成本
誰把我們的時間偷走了?
- 「幹勁」小偷:能者多勞,應該盡量多做一些
- 「卓越」小偷:對所有工作一律以高標準看待
- 「資訊」小偷:無止盡追求知識
- 「行動力」小偷:我們不能停,要一直做下去
白色空間的重要性
要是少了白色空間,我們有空時候會將空閒當成不好的事,認為「我無所事事」或「我真懶散」
白色空間的方法
- 提供寧靜的的時間,提高效率和創意
- 每天安排一段時間來思考(以及呼吸、反省、計劃、創造)
- 利用通勤時間、獨自吃飯或洗碗等體力勞動時進入白色空間