你能分辨自己究竟是在「把事情做對」還是「做對的事情」嗎？ 第一次翻這本書時感覺真是「老生常談」，覺得管理時間、做重要的事情、發揮長處這些觀念不都看到爛了嗎？心裡對這本被譽為經典的書籍感到無味。 後來仔細研究，發現這本書第一版是 1966 年發行，迄今已經將近 60 年。推算一下，我想反了，可能我讀過的這些概念是源自於彼得杜拉克。 彼得杜拉克說我們都是管理者，這裡的管理指的不單是管理他人，更是自我管理，也是《杜拉克談高效能的五個習慣》的核心概念。 作者彼得·斐迪南·杜拉克（德語：Peter Ferdinand Drucker）是一位奧地利的作家、管理顧問、以及大學教授。我們常說的「知識工作者」一詞，就是最早就是由他提出。他同時預測知識經濟時代的到來，被某些人譽為「現代管理學之父」。 ▋五個習慣 • 了解自己的時間 • 問自己能有什麼貢獻 • 善用人之所長 • 先做最重要的事 • 做有效的決策 有了以上的理論基礎，分享幾個我在實際工作和生活上的經驗和體會。 了解自己的時間 「該管理的不是任務，而是時間，因為任務無限，而時間有限。」 運用時間日誌做紀錄，看看自己把時間都花去哪裡。問自己幾個問題： 「如果我根本不做這些事情，會有什麼後果？」 「我的行事曆上有哪些事情可以請別人代勞？」 也問同事： 「我做的那些事情不但沒有提升你的效能，反而浪費你的時間？」 彼得杜拉克認為「管理者的層級越高，無法掌控的時間就越多，因此要高效能，就要整合自己可支配的時間」 曾經深感於「時間都不是自己的」，我費了好一番功夫才努力做回「行事曆的主人」。在這篇文章中和你分享我的體會：在家上班會議總是一個接著一個，讓人喘不過氣？做好時間管理，4 個行事曆安排技巧 ▋善用人之所長 高效能管理者不問「他跟我合不合得來？」而會問「他能有什麼貢獻？」 高效能管理者不問「他有哪些事情辦不到？」而是問「他能把什麼事情做得最好？」 碰到跟人有關的決策時，能問「對公司來說，怎麼做最好」？而不是「我喜不喜歡這個人」、「他好相處嗎」？ 人都是有感情的，職場上作決策容易受到情緒和好惡等影響。換個立場，如果自己哪天變成「被針對」的那方，又該怎麼因應？ 除了覺得生氣、委屈，可以試著分析這些不愉快的來源，嘗試溝通和換位思考。如果以上都不管用，也可以在組織中尋找別的出路，或走向一人公司。 在職場上被同事嫉妒了嗎？可能是因為你做對事情了中分享了我的看法。 ▋先做最重要的事 每天要做的事太多了，無論管理的是一間公司、一個團隊，或是你自己本身，「專注」是幫助我們變的高效能的關鍵。 古時候的旅人要遠行時，沒有網路，甚至連地圖都還沒被發明，靠的就是觀星來辨別方位。也因此會尋找北極星，為迷途的人們指引方向。 培養高效能習慣就像朝著北極星前進。如果不可能把所有的事情做完，那至少要能決定哪些是「最重要」的，並優先處理。這樣一來，即使不能做完，也能知道正在正確的道路上前進。 問問自己的身體，什麼時候最能專注處理事情？是清晨還是深夜，無論是什麼時間，優先留下，為最重要的事付諸行動吧。 💡延伸閱讀： • 活得更健康、更接近自己的目標、還能省錢？早起做與不做的件事 • 一定要早起嗎？畢卡索都睡到 11 點。不能早起的４個做法 • 在家工作如何睡飽又早起？無痛養成習慣的 7 個方法 ▋後記 書中「你貢獻了什麼？」真是當頭棒喝，讓我開始思考自己過去也曾犯下努力「把事情做對」卻沒有留時間思考是否在「做對的事情」。 像個勞力工作者一樣，只在乎自己這個禮拜又講了幾場工作坊、審了幾份專案計畫、解決多少問題，而沒有像個知識工作者一樣判斷哪些事情才是對的事情，例如是否應該委任合作夥伴處理工作坊和 demo，或者應該如何讓客戶聚焦在價值，而不是價格。 進入知識工作世代的我們顯然並沒有工作的比較輕鬆，伴隨而來的是更多樣且複雜的任務，甚至有許多人也不甘於只做上班一份工作，經營起協槓事業，面對更多挑戰。 無論你是上班族或是協槓工作者，藉由本書所談的五個習慣，讓自己成為高效能工作者，滿足需要機會、成就感和自我實現等個人需求。 （延伸閱讀連結請見完整版：https://wanchunghuang.com/the-effective-executive/）