評分
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記住這 3 類框架,無論開會、簡報、發言,人氣專欄作家教你講重點《高產出的本事》
如何做到穩定且大量的產出? 突然被叫上台說話,你該怎麼辦? 「年度工作報告」要怎麼準備,才不會像流水帳? 當你需要第一時間對陌生人解說一件事或一項商品時,你該怎麼做? 以上這些情境,無論你是自雇者、創作者、業務,或者上班族,一定都會碰到。「輸出」(在這裡也包含「表達」),在這個時代,已經成為一項必備技能。 無論是于維暢在《從 0 開始的獲利模式》中強調要「讓輸出大於輸入」,或是梅塔在《自媒體百萬獲利法則》呼籲「從現在開始累積數位資產,連結自己的族人」,都在強調輸出的重要性。 但儘管明白輸出很重要,但過程就是需要時間,該如何做到穩定且大量的產出?《高產出的本事》就是為了解決這類需求而生的書。 作者劉奕酉在科技業擔任行銷和幕僚超過十年,經常需要在短時間消化大量資訊。他將自己多年來的經驗整理成一套理論,希望幫助讀者更有效率、高品質的輸出。 《高產出的本事》之所以精彩,在於將表達方法模組化、標準化,讓人們有個參考依據。就好像管理學常見到的各種框架一樣,即使是新手管院學生想要做分析,也可以先依樣畫葫蘆,挑選其中一個套用。隨著時間久了,漸漸能抓住精隨,走出自己的分析模式。 我認為,書中提到的八個框架,其實可以再簡化為三個。碰上各種情境時只要記住這種類型框架,不只可以幫助記憶,還能夠更靈活運用。分別是數字型框架、角度型框架和解決方案型框架。 《高產出的本事》之所以精彩,在於將表達方法模組化、標準化,讓人們有個參考依據。就好像管理學常見到的各種框架一樣,即使是新手管院學生想要做分析,也可以先依樣畫葫蘆,挑選其中一個套用。隨著時間久了,漸漸能抓住精隨,走出自己的分析模式。 我認為,書中提到的八個框架,其實可以再簡化為三個。碰上各種情境時只要記住這種類型框架,不只可以幫助記憶,還能夠更靈活運用。分別是數字型框架、角度型框架和解決方案型框架。 以下分別舉例說明。 ▋開會、報告都超好用的數字型框架 數字型框架最萬用,舉凡開會被點到要發言,或是對話中需要表達觀點,甚至文章寫作都能信手捻來,只要抓住三個想要表達的重點,逐一說明即可。 如果想說的點多於三個,則可以善用分類,將這些論點做出大分類,再一一說明。這麼做的目的是方便聽眾明白我們的思考模式以及脈絡。 ▋運用「數字型框架」創作的文章: • 客戶不下單怎麼辦?三個登山背包店員教我的事 • 在家上班會議總是一個接著一個,讓人喘不過氣?做好時間管理,4 個行事曆安排技巧 • 7 個提升效率的工作方法 • 使用雲端運算如何省錢、降低成本的五個方法,以 Azure 為例 • 一開口就緊張焦慮?運用 4 個技巧克服面試,邁向國際職涯 ▋表達觀點、想法,推薦使用角度型框架 角度型框架則適用於表達觀點和想法。每個人都帶著各自的生活經歷看待周遭的一切,若能將自己的知識及見聞融入表達中,不僅充滿個人風格,也能幫助聽眾做連結和記憶。例如從時間角度切入,分析過去、現在、未來;由距離角度接入,由遠談到近,或是分階段說明,由第一階段說明到最後。 分析一件事情可以從不同角度切入,例如談溝通方式,可以從時間維度下手,分享以前人都飛鴿傳書、接著打電報,現在傳訊息;而談交通違規可以從距離下手,譬如澳洲的駕照有積分制,扣到零分要數年才能開車、日本違規會被拘留,再談台灣該怎麼做。 ▋運用「角度型框架」創作的文章: • 海外遊子的考古題:離家就是「不孝」?──但,我們為何要有「罪惡感」? • 讀了那麼多書,為什麼有人學識豐富,而你只是一本接一本,迷失在書海?暢銷作家教你快速篩選、主動閱讀,少走冤枉路《如何閱讀一本書》 ▋提供價值、解決疑難雜症就用解決方案型框架 解決方案型框架在大部分的提案或文案都適用,也就是商業創作。不管是販賣有型或無型的商品,總有個痛點(問題)需要解決(例如總是熬夜)、或想達成的目的(例如減肥)。 萬變不離其宗,這時可以透過點出問題,提供方法(對策、做法、論點),並分享採取這種方法所達成的效果(案例、實績),最後再重申這麼做是為了解決什麼問題,並得出結論。 ▋運用「解決方案型框架」創作的文章: • 你應該導入 No code/Low code 程式開發平台嗎? • 地端或雲端?製造業機器學習平台該放哪? ▋後記 雖然《高產出的本事》精華是套用框架、善用模組讓產出效率加倍,我認為更深一層的含意,在於「主動思考」。與其彷彿流水帳一般,向主管報告事件發生經過,不如精準定位問題,以及摘要解決方案。 套用到閱讀上,也就是「主動閱讀」或是「帶著目的閱讀」。與其一字不漏的將一本書紀錄下來,不如帶著問題閱讀;如果我們能在一開始,就站在用戶角度,思考「換做我是聽眾、讀者,最想知道什麼?」,就能夠迅速抓到重點,將答案融入作品中。 常聽人說「學以致用」,如果輸入僅有用到大腦,那麼將大腦內的知識整理、說給別人聽的過程就是輸出,這幫助我們記得更久、表達得更清楚。 劉奕酉用行動告訴我們:找對方向、用對方法,你也能成為高產出達人。 (文章舉例請見完整版:https://wanchunghuang.com/output-to-win/)
高產出的本事:用8種表達框架X4張圖X15分鐘, 文章、簡報,圖解一次到位,讓輸出成為你的優勢
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劉奕酉
4.4