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5
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閱讀《創意提問力》這本書的三個思考題
 1. 為什麼我們不傾向多多提問? 2. 提出關鍵問題能為我們帶來哪些改變? 3. 我們該如何訓練提問能力? 這本書舉了大量的故事案例,都圍繞著上述三個問題。 關於提問能力的訓練,組織是否塑造利於提問的環境條件尤其重要。 
這本書提到一個名詞 「團隊心理安全度」,我認為這是決定一個組織走向創新或是僵化的關鍵。

團隊心理安全是《無謂的組織》作者艾美.艾德蒙森(Amy C. Edmondson)提出的概念:「這是一種團隊成員共有的信念,覺得這個團隊很安全,在人際互動上可以冒風險。組織成員相信自己不會因發表了某個想法、言論,乃至犯錯,而受到排斥、為難或者是懲罰。」 也就是說,你在這個組織環境裡發表意見,心理上感覺是安全的,不必害怕被責難、嘲笑。也許職場上的風險還是存在(部門間的衝突摩擦、因犯錯或是不適認而丟工作....),但至少,這個組織環境不會讓成員因為 #人際上的恐懼,而不敢表達想法。 因此,一個提供團隊心理安全度的組織,通常也會有較多喜歡提問、充滿創意想法的成員,員工參與度也較高。 思考二、提出關鍵問題為我們帶來哪些改變? 書中舉了幾個故事來說明「好問題」帶來的影響力。 1. 好問題能帶來變革與創新:柯達相機的故事 柯達相機創辦人喬治·伊士曼年輕時對攝影很感興趣,但當時的攝影裝備就像「一馬車的負擔」,光是相機體積就和一台微波爐相當,隨身攜帶這些精密器材是個大工程,只有專業人士才有辦法攝影。 他想:「能不能把攝影變得不那麼麻煩,讓一般人更容易享受其中?」 於是他投入攝影技術的改良,推出一般民眾也能輕鬆操作的相機,正如當時柯達的廣告詞「像鉛筆一樣簡單。你按快門,剩下交給我們。」,把攝影真正帶入一般大眾的生活中。 2. 好問題能打破既有假設、拋開成見:Elon Musk 第一性原理 書中提到,Tesla 創辦人Elon Musk推崇利用第一性原理(The first principle) 來分析問題的精髓:「努力打破砂鍋問到底,直逼特定領域的最基本事實,你要問的問題是『我們能確定確實為真的是什麼?』你非常確定的東西就是基本事實,是你論證中的要項,然後再把這些套用到你的理論上。」 第一性原理強調問問題要直達核心跟本質,重新思考該怎麼做。 早期特斯拉推出電動車時,許多人都不看好,因為電池的成本太高。於是Elon Musk回歸到最根本的問題:「電池是由什麼組成?」 結果他發現,電池材料本身成本不高,主要的成本來自組裝的過程。 因此他不直接採購電池,而是購買原材料,自行製造研發,大幅的降低了電池的成本。 思考三、我們改如何訓練提問能力? 提問能力就像肌肉,需要刻意的訓練才會茁壯。 書中也提供了幾個方法來幫助我們鍛鍊這塊肌肉。 1. 對現況提出質疑 永遠對別人提供的消息、數據來源、理所當然的表象抱持著懷疑,我發現這是在工作上讓你想得比別人更多的關鍵。 還記得有一次我負責的行銷活動要寫成果報告,我發現這波活動的新客招募率比起上個月成長了20%,便認定這波活動很成功,吸引新客的成效相當不錯。 但當時我的主管看完報告後問了一個問題:「新客招募率提高,真的是因為新客來客數增加,還是老顧客的來客數大幅降低導致?」 再仔細分析了一下,我發現這波行銷活動單看新客數比起上個月並沒有成長,反而衰退。只是這個月整體的來客數不高,而舊顧客的比例又衰退,才會造成新客招募率是成長的。 有了這層洞察,我也著手檢討這波活動為何無法吸引人流、是什麼原因造成來消費的老顧客比例降低。這也讓我在規劃下一檔期的行銷活動時,能更全面性的訂定及檢核各項KPI。 2. 跳出舒適圈,創造不安 書中提到,研究發現,同樣從事一件事,比較新手與老手的大腦掃描圖,會發現新手的腦時神經不斷迸出火花。 當我們處在陌生環境,做自己不熟悉的事情時,人的本能會促使我們把五感全開來接收資訊,也會讓我們成為一個主動去找尋資訊的人。 像是到異地工作,難免因為未知會有不安,但有機會接觸到不同背景的人,反而給了我們問問題與激發創意的機會。 也許在生活中,偶爾脫離一下習慣的生活,換一條路走、搭上不常搭的車、跟陌生人聊天,這些都是可以幫助我們鍛鍊提問肌肉的方法。 3. 透過閱讀,累積跨領域觀點 也許因個人所處的環境、過去經歷,限制了我們對問題的認知,但透過閱讀來接觸多元的觀點、獲取不知道的知識,可以幫助我們增進提問的能力,從此後看事情不會只從單一角度來切入,也就是,帶你突破「你不知道『你不知道』」的問題象限。 4. 管理情緒弧線 書中提到心理學的研究指出:正向心情可以帶動創意。 「當人比較開心,覺得充滿希望時,通常也較有動力用創意來思考,在認知層面上亦更有能力做到。」 可見要刺激提問力,心理素質跟情緒也有決定性的影響,讓自己處在正向的情緒,就能讓這股能量來激發好的問題的產生。 觀察一下,在團體brainstorming中,當整體氣氛處於正向高漲時,有人拋出一個新的問題,在一片熱烈的討論中,後續的問題會一個接一個來?但要是一個問題的提出,其他人都沒有回應,甚至整體氣氛是很低迷時,這個問問題的動能是持續下降的。 這個例子正可以說明,情緒弧線確實存在。 而對於組織來說,最重要的是營造有利於大家提問的環境條件。 1. 轉換空間 例如現在許多企業會帶員工換個場所進行team building,目的是要大家放下平常習慣的思維,透過跟不同同事的互動來激發創意。 2. 提高團隊心理安全度 《無謂的組織》作者艾美.艾德蒙森(Amy C. Edmondson)提出團隊心理安全的概念:「這是一種團隊成員共有的信念,覺得這個團隊很安全,在人際互動上可以冒風險。組織成員相信自己不會因發表了某個想法、言論,乃至犯錯,而受到排斥、為難或者是懲罰。」 艾美.艾德蒙森在另一本著作《心理安全感的力量:別讓沉默扼殺了你和團隊的未來》指出,提高團隊心理安全度的具體做法有: - 建立可以自由分享意見和感受的氛圍 - 鼓勵提問 - 對壞消息做出適當反應,而非斥責和批評 一個提供心理安全感的組織,成員知道他們可能會犯錯、可能因不適任而丟工作,但是他們並不會因為人際的恐懼(interpersonal fear)而害怕發言,因此會提高成員對組織的參與度,更願意提問。 3. 為他人創造提問環境 在組織中建立提問文化,其實可以從自身做起。 例如:一場會議中,當一個同事提出問題時,我們可以針對他的問題給予適當的回饋,這個方式能讓提問者感受到自己的提問被支持。 這也就是為什麼一個好的領導者面對提問時,不是急著先回答問題,而是先肯定提問者。 4. 雇用喜歡提問的人 人是環境的產物。 因此老闆如果希望將組織塑造成「提問型文化」,就多雇用喜歡提問的人。同樣的,如果你希望可以在一個充滿新點子與創意的工作環境,就觀察老闆跟裡面的員工是否鼓勵提問。 . 今天開始,和問題當好朋友吧! 愛因斯坦曾經說過: 「並不是我很聰明,只是我和問題相處的比較久」 的確,提問的能力不會無中生有,更不可能一蹴可幾。 讀完《創意提問力》後,我的想法是:透過心態上的改變、有意識的鼓勵自己多質疑、多接觸不熟悉的人事物、將自己浸在擁有提問條件的環境中,可以激發出人的提問潛能。
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海爾.葛瑞格森
5.0