上班久了,有時難免陷入忙亂的狀態。此書教上班族打造最有效率的工作狀態,簡單來講就是斷捨離心法:分類、歸位、捨棄。
40個日常工作習慣,幫助上班族重新打造辦公桌、行程規畫、工作心情,讓辦公室人生從裡到外都井然有序。活用工作整理術,戰勝脫序人生。筆記一些我還沒使用,但覺得有用的方式:
◎依工作動線及使用頻率擺放辦公桌上的物品
整理辦公桌前,先思考自己平常習慣「怎麼拿取物品」「常用哪些工具」這兩件事。
依照行為習慣配置物品的擺放位置後,再根據使用頻率決定收納場所。必須要讓辦公桌盡可能省去多餘的準備作業。
◎文件的正確收納法,15秒內找到所需資料
運用L夾和L型書架直立收納所有文件,
辦公桌上的紙本資料一目瞭然。
◎保有餘裕的斷捨離,不再和心頭肉難分難捨
替不確定能不能丟棄的物品準備保留箱,
放在保留箱的物品如果一個月都用不到再丟掉。
◎巧妙使用辦公桌各種抽屜特性,打造屬於自己的戰略基地
主抽屜→待處理的文件類
上層抽屜→時常用到的小型文具
中層抽屜→大型文具、備用文具
下層抽屜→歸檔資料