作者:Tiago Forte
閱讀這本書的動機是,我常常聽完podcast,或是看完有料的YT影片後,因為缺乏紀錄與內化,時間久了就忘了,沒能應用並改善我的生活。
此外,在資訊氾濫的年代,常常遇到感興趣的資訊,或是靈光一閃有了新想法,卻苦於手邊的工作,沒能將其好好記錄。
第二大腦能做到「思考外化」。我們不必立刻回應每個想法,可以先擱置它,等有時間實再好好處理;面對海量的資訊,我們可以先記下來,再慢慢吸收,減輕大腦負擔。
這本書透過「CODE」法,教我們打造第二大腦,除了用來記憶,更能夠連結各種資訊,幫助我們思考,進而創造與眾不同的作品。
## Capture獲取
收集資料是打造第二大腦的第一步驟,我們應該帶著問題去找資訊,這有助於我們聚焦在重要的議題上。
作者建議先列出屬於自己的「十二道最愛的難題」,這些問題可以很抽象,也可以很具體,可以是你深切的渴望,或是你的興趣的問題。
有了方向之後,接下來要收集最有用的資訊。應避免直接把整篇文章存起來,因為你之後肯定不會有時間看,你應該做的是萃取最精華的部分,並言簡意賅的寫入你的數位筆記裡(最多為原始內容的十分之一),訪談內容或是影片也是同樣的道理。
書中也提到四個收集資訊的準則。
1. 是否對我有啟發
2. 是否派得上用場
3. 是否與自己息息相關
4. 是否令你自想不到。
人們往往收集已知或早已認同的想法,藉此確認自己已經相信的事情,又稱為確認偏誤(comfirmation bias)。既然你已經對它有所認識,為何還要費心思作筆記呢?(這我
資訊理論專家Claude Shannon認為,「資訊就是令你意想不到的事物」。
追蹤、訂閱、演算法,使我們接收到類似的價值觀,社群網路不斷鞏固我們既有的思維。因此遇到讓你「感到驚喜」或「看不順眼」的資訊,就值得你記錄下來。
獲取資訊的最終目的是要取得能夠「引發共鳴」的資訊,換句話說就是讓你感動、意想不到、心跳加速,你的直覺告訴你這是有料的。
## Organize組織
作者認為資訊管理應該以「可操作性」為基礎,依據「資訊的用途」來分類,而不是以「資訊類型」分類。
書中提到系統PARA,透過將資訊歸類到P、A、R、A其中一個領域,確保每筆資訊在日後能派上用場。PARA為一個不斷變動的系統,隨著你的專案和目標而改變,以下介紹:
Progects專案,當前積極推進的工作的短期結果,且有明確截止日期,具有可操作性。例如,工作內容、期中考、專題、減重。
Areas領域,沒有明確終止日期,對人生有重大影響,有較長時間範圍。例如,健康、財務、關係。
Resources資源,未來可參考的事物,包羅萬象,可隨時變動。例如,旅遊規劃、咖啡、烹飪。
Archives檔案庫,已完成或暫時擱置的事物,處於被用狀態。例如,期中考筆記、過去有興趣的資訊。
如何將資訊歸類:(依序問下列問題
1. 這個筆記對哪個專案最能派上用場?
2. if not,它對哪個領域最有用?
3. if not,它屬於哪種資源?
4. if not,它屬於檔案庫。
## Distill找出精隨
歸類好資訊後,接下來要做的是萃取。
此步驟的關鍵是「重質不重量」,想像未來的自己只有很短的時間閱讀這份筆記,你應該要如何精簡再精簡,讓未來的自己易於發現並用運這份筆記。
未來的你有需要可以再閱讀全文,所以筆記要具有「可發現性」,且要越快發現越好。
萃取資訊時應該要「以終為始」,針對你關注的目標取的重點,而不是把整篇文章的重點都記下來,且越簡單越好。
## Express表達
- 記憶,在需要時取用知識資產。
- 連結,運用筆記講述更大的故事格局。
- 創造,無壓力的完成專案與目標。