《打造第二大腦》 作者：提亞戈．佛特 類型：生產力／知識管理／專案管理 出版：商業周刊 喜愛程度：4/5 每天工作有很多專案跟細節根本記不住，過一陣子都忘光光？ 簡介——— 每個人每天經手的資訊量是 34 GB，大概是一百七十四份的報紙內容，為 1986 年的五倍。然而，儘管我們吸收如此巨大的資訊，卻未必能將其轉化為有價值的資訊。因此，作者分享打創知識管理的系統「PARA」，目標讓我們成為「資訊善用者」而非「資訊囤積者」。除了 PARA 以外，作者分享了如何收集資訊、做筆記的方法。 心得——— - 在 Notion 上使用 PARA 系統約有半年的時間，儘管時間不長但效果顯著。例如我的專案記錄變得精準簡潔、組織與思考能力有所提升，以及能快速地將資訊有效分類方便日後查找。最重要是，這減少了腦力負荷，因為只需記得如何搜尋資訊，無需記住所有內容。當然，Notion 這工具足夠強大，有助搜尋、記錄與檢視資訊。 - 作者在書中提到，可依照個人習慣選擇使用紙本或是電子方式建立 PARA 系統。除了用 Notion 以外，我會用筆記本記錄每天做了什麼事情。因為上班族生活節奏很快，容易覺得感覺時間飛逝。當偶然感到虛度光陰，翻閱一下筆記本能幫助我重新感受生活的實在感。 - 作者 Tiago Forte 的 Youtube 頻道有請其他 Youtuber 分享如何應用 PARA 系統，內容蠻有趣的。因為每位因應工作、興趣和習慣，把 PARA 系統變成適合的樣子。 - 若對 Notion 或 在 Notion 上建立 PARA 系統有興趣，推薦 Thomas Frank 在 Youtube 上的教學影片。雖然是全英教學但用詞淺顯易懂，應該不會太難理解。 - 最後，若你會在不同網站閱讀做筆記，推薦使用 Readwise，它能收集摘要並輸出，省去一些記錄時間。 實用收獲——— - 作者分享個人經驗，筆記中每層的重點不宜超過上一層的 10-20%，例如從書中的摘要為 500 字，強調的部分需要少於 100 字，重中之重的則在 20 字以內。 - PARA系統，分為正在推動的事情、遂步掌握的長期責任、不屬於任何一個 project 的資訊以及不相關、不再活用的資源。依照這個框架將資訊進行分類，搭配筆記摘要技巧，讓資訊存取方便有效率。